Apabila anda menghantar fail seperti dokumen kerja, gambar, video, atau maklumat peribadi kepada seseorang, anda mungkin merasa "tidak selesa jika semua orang yang tahu URL boleh melihatnya".
Dalam keadaan seperti itu, cara untuk berkongsi fail dengan menetapkan kata laluan menjadi sangat berguna.
Salah satu cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan perkhidmatan berkongsi fail yang menyokong penetapan kata laluan. Anda hanya perlu memuat naik fail, menetapkan kata laluan, dan menghantar URL yang dikeluarkan serta kata laluan kepada penerima.
Artikel ini akan memperkenalkan kaedah utama untuk berkongsi fail dengan kata laluan dan ciri-ciri masing-masing.
Jika anda hanya ingin menghantar fail dengan kata laluan, menggunakan perkhidmatan berkongsi fail adalah cara paling mudah.
Tindakan berbeza mengikut perkhidmatan, tetapi secara amnya, langkah-langkah berikut boleh diikuti:
Penerima boleh membuka URL dan memasukkan kata laluan untuk memuat turun fail.
Berbeza dengan cara melampirkan fail terus dalam e-mel, lebih mudah untuk berkongsi fail besar atau beberapa fail sekaligus, ini adalah salah satu kelebihannya.
Jika anda mahu berkongsi fail dengan kata laluan dengan mudah, anda juga boleh menggunakan pemuat naik fail percuma "UploadF".
UploadF adalah perkhidmatan berkongsi fail yang boleh digunakan bukan sahaja di PC tetapi juga di telefon pintar.
Anda boleh menetapkan kata laluan semasa memuat naik fail, jadi anda tidak hanya menghantar URL fail kepada penerima, tetapi dapat memastikan hanya orang yang tahu kata laluan yang boleh mendapatkan fail tersebut.
Tindakan juga agak mudah, di PC anda dapat memuat naik dengan seret dan lepas. Anda juga boleh memuat naik beberapa fail sekaligus, menjadikannya berguna jika anda ingin menghantar gambar atau dokumen sekaligus.
Tempoh simpanan boleh ditetapkan dari satu hari hingga tidak terhad, dan anda boleh memanjangkan tempoh simpanan jika perlu. Anda juga boleh menghapus fail yang dikongsi secara berasingan, jadi jika anda tidak ingin menyimpan fail selepas berkongsi, anda boleh melakukannya dengan mudah.
Jika anda ingin segera berkongsi fail dengan kata laluan, klik di sini
Jika anda ingin melindungi fail itu sendiri dengan kata laluan, anda juga boleh berkongsi dengan mengubahnya menjadi fail pemampatan seperti ZIP atau 7z.
Contohnya, jika anda mengumpulkan beberapa fail ke dalam satu fail seperti "dokumen.zip" dan menetapkan kata laluan, anda boleh menghantarnya tanpa mendedahkan fail asal secara langsung.
Terutama dalam format 7z yang menyokong penyulitan AES-256 dan menggunakan mekanisme untuk menghasilkan kunci penyulitan dari kata laluan.
Namun, dengan kaedah ini, anda mungkin memerlukan perisian untuk memampatkan dan menyulitkan fail. Selain itu, penerima juga perlu mengeluarkan fail, jadi jika tujuannya adalah "hanya ingin berkongsi dengan mudah," ada sedikit tambah kerumitan.
Oleh itu, anda boleh menggunakannya mengikut cara berikut:
Anda boleh berkongsi fail atau folder di Google Drive juga.
Semasa berkongsi, anda boleh menetapkan hak akses seperti "pembaca", "boleh memberikan komen", "editor", dan jika anda menetapkan akses biasa ke "terhad", hanya pengguna yang mempunyai hak akses yang boleh membuka fail.
Walau bagaimanapun, Google Drive tidak mempunyai fungsi untuk menetapkan kata laluan secara individu kepada fail itu sendiri. Oleh itu, jika anda ingin menetapkan keadaan di mana "anda perlu tahu URL dan juga memasukkan kata laluan untuk memuat turun", anda perlu mempertimbangkan kaedah lain.
Apabila menggunakan Google Drive, kaedah asas adalah membatas akses kepada pengguna melalui Google Account atau hak perkongsian, bukannya dengan kata laluan.
Dropbox juga mempunyai fungsi untuk menetapkan kata laluan pada pautan berkongsi.
Menurut bantuan rasmi Dropbox, dalam pelan seperti Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise, anda boleh menetapkan kata laluan untuk pautan berkongsi. Apabila pautan yang telah ditetapkan kata laluan dibuka, kata laluan akan diminta untuk menunjukkan fail yang dikongsi.
Di samping itu, dalam pelan yang berkenaan, anda juga boleh menetapkan tarikh akhir untuk pautan berkongsi.
Walau bagaimanapun, pautan berkongsi dengan kata laluan tidak tersedia untuk semua pelan Dropbox.
Jika anda tidak mahu membuat akaun dan hanya ingin menghantar fail untuk sementara tiempo, perkhidmatan berkongsi fail yang menyokong penetapan kata laluan kadang-kadang adalah pilihan yang lebih mudah.
Apabila anda berkongsi fail dengan kata laluan, adalah penting untuk tidak menulis URL dan kata laluan dalam mesej yang sama.
Contohnya, jika anda menghantarnya melalui e-mel seperti berikut:
https://example.com/xxxxx123456Dalam kes ini, orang yang melihat e-mel tersebut boleh mendapatkan kedua-dua URL dan kata laluan.
Jika anda mementingkan keselamatan, terdapat cara untuk menghantar kedua-dua maklumat secara berasingan, seperti menghantar URL melalui e-mel dan kata laluan melalui cara komunikasi lain.
Namun, walaupun anda memisahkan kata laluan melalui saluran yang berbeza, ia tidak menjamin keselamatan sepenuhnya. Penting untuk memilih kaedah yang sesuai bergantung kepada rakan kongsi dan kandungan fail.
Sebelum berkongsi fail, adalah baik untuk menyemak beberapa perkara berikut:
Terutama untuk berkongsi fail sementara, adalah baik untuk memastikan anda boleh menghapus fail selepas berkongsi.
Walaupun anda boleh menetapkan kata laluan, elakkan menggunakan rentetan yang mudah seperti "123456" atau "password".
Menetapkan kata laluan berdasarkan nama, tarikh lahir, nombor telefon, nama syarikat, dan maklumat lain yang mungkin mudah diteka oleh orang lain juga tidak disyorkan.
Jika boleh, gabungkan huruf, nombor, dan simbol untuk menetapkan kata laluan yang berbeza daripada yang anda gunakan untuk perkhidmatan lain.
Juga, jika anda menerbitkan URL berkongsi dengan kata laluan di kawasan terbuka seperti media sosial, maksud menetapkan kata laluan akan berkurangan.
Terdapat beberapa cara untuk berkongsi fail dengan kata laluan, dan setiap kaedah mempunyai kelebihan dan kelemahannya.
| Cara | Ciri | Kegunaan yang sesuai |
|---|---|---|
| Perkhidmatan berkongsi fail | Muat naik dan berkongsi URL serta kata laluan | Berkongsisementara yang mudah |
| ZIP・7z dengan kata laluan | Boleh menghantar fail yang disulitkan | Jika ingin menghantar fail yang disulitkan |
| Google Drive | Boleh menetapkan pengguna atau hak perkongsian | Pengurusan fail secara berterusan |
| Dropbox | Boleh menetapkan kata laluan pada pautan berkongsi dalam pelan tertentu | Berbagi sambil mengurus dalam awan. |
Jika anda hanya ingin menghantar fail sekali, atau tidak ingin penerima membuat pendaftaran akaun, perkhidmatan berkongsi fail adalah cara yang paling mudah.
Terdapat beberapa cara untuk berkongsi fail dengan kata laluan, tetapi jika anda mengutamakan kemudahan, disarankan untuk menggunakan perkhidmatan berkongsi fail yang menyokong penetapan kata laluan.
Dengan UploadF, anda boleh memuat naik fail dari PC atau telefon pintar dan menetapkan kata laluan untuk berkongsi. Ia juga menyokong seret dan lepas, jadi memuat naik dari PC menjadi mudah.
Tempoh simpanan untuk fail boleh ditetapkan dari satu hari hingga tidak terhad, dan selepas berkongsi anda boleh menghapus fail secara berasingan. Anda boleh memuat naik sehingga 100 fail secara serentak, menjadikannya berguna jika anda ingin menghantar beberapa dokumen atau gambar sekaligus.
Jika anda merasakan membuat fail pemampatan adalah membebankan atau tidak mahu membuat akaun untuk penyimpanan awan, menggunakan perkhidmatan berkongsi fail seperti ini adalah lebih lancar.
Berkongsi fail dengan kata laluan secara percuma → UploadF
Terdapat pelbagai cara untuk berkongsi fail dengan kata laluan, termasuk perkhidmatan berkongsi fail, fail ZIP・7z dengan kata laluan, dan penyimpanan awan.
Jika anda hanya ingin menyerahkan fail kepada seseorang, menggunakan perkhidmatan berkongsi fail yang membolehkan penetapan kata laluan adalah cara yang mudah.
Sebaliknya, jika anda ingin menghantar fail itu sendiri dalam keadaan terenkripsi, pertimbangkan menggunakan ZIP atau 7z dengan kata laluan, dan jika anda ingin mengurus fail secara berterusan, pilihan terbaik adalah penyimpanan awan seperti Google Drive atau Dropbox.
Pilih kaedah mengikut keperluan dan kepentingan fail yang ingin dikongsi, dan pastikan untuk mengurus URL dan kata laluan dengan baik agar berkongsi fail menjadi selamat.