Pengenalan: Kaedah yang ingin diketahui sebelum menggunakan penghantar fail untuk korporat
Apabila memperkenalkan dan menggunakan penghantar fail dalam korporat, tema "apakah risiko yang ada dan bagaimana boleh menggunakannya dengan selamat" adalah perkara paling utama yang perlu dipertimbangkan. Dengan mengambil kira kaedah penanganan seperti di bawah, kita dapat terus maju dalam merancang dan mengurus penggunaan tersebut.
- Apabila merancang atau menggunakan fungsi muat naik, pastikan verifikasi fail di pihak pelayan (ekstensi, MIME, semakan entiti) dilakukan tanpa gagal
- Pastikan pengenkripsian komunikasi dan data disimpan dilaksanakan, dan reka bentuk supaya tidak dapat disita oleh pihak ketiga di dalam perjalanan
- Menetapkan kawalan akses dan pengesahan (had IP, pengesahan dua langkah, had log masuk, dsb.)
- Mengambil log dan melakukan audit, serta memvisualisasikan dasar operasi (siapa yang memuat naik/mendownload pada bila-bila masa)
- Memastikan pematuhan dasar data syarikat dan undang-undang (Akta Perlindungan Data Peribadi, kewajipan kerahsiaan kontrak, dsb.)
- Mempertimbangkan langkah-langkah pemulihan dan reka bentuk sandaran, untuk bersedia bagi kehilangan data atau kerosakan yang tidak dijangka
Penting untuk memilih dan mengendalikan penghantar yang benar-benar "mudah digunakan" dan "mudah untuk dikendalikan" dengan memenuhi keperluan tersebut. Dalam artikel ini, kita juga akan membahas dengan lebih mendalam mengenai titik perhatian sambil memperkenalkan UploadF (uploadf.com) sebagai penghantar yang boleh digunakan dengan fleksibel.
Risiko Utama Ketika Memilih Penghantar Fail untuk Korporat
1. Fungsi muat naik fail itu sendiri boleh menjadi vektor serangan
Fungsi muat naik boleh menjadi titik kelemahan dalam aplikasi web. Jika fail diterima tanpa semakan yang sewajarnya, penyerang boleh memuat naik fail berniat jahat (Web shell, skrip, SVG untuk XSS, dsb.) dan berisiko merosakkan pelayan.
Contohnya, penapisan hanya berdasarkan ekstensi adalah lemah, dan ada kemungkinan fail .php disamarkan sebagai .jpg boleh menembus.
2. Risiko penyadapan dan kebocoran data semasa komunikasi dan penyimpanan
Apabila memuat naik/download melalui rangkaian luar, jika laluan komunikasi tidak dienkripsi, terdapat risiko penyadapan dan serangan pemintas (MITM).
Di samping itu, jika fail disimpan dalam teks biasa tanpa enkripsi setelah memuat naik, apabila akses ke storan dilanggar, maklumat di dalamnya mungkin terdedah.
3. Kelemahan dalam kawalan akses dan pengesahan
Jika URL muat naik boleh diakses oleh sesiapa sahaja, atau boleh dimuat turun tanpa pengesahan yang sesuai, ini boleh menyebabkan kebocoran maklumat yang serius.
Selain itu, jika tidak ada kawalan mengenai pengguna mana yang boleh mengakses fail tertentu, dokumen sulit boleh terdedah secara tidak sesuai.
4. Kebocoran akibat kesilapan pengendalian atau kesilapan manusia
Walaupun sistemnya kukuh, ada kemungkinan berlaku kemalangan kebocoran disebabkan kesilapan pengendali atau pengguna (seperti secara tidak sengaja mengatur tetapan awam, menghantar URL salah, dsb.).
Di samping itu, menggunakan perkhidmatan yang tidak menyimpan log atau tidak dapat diuruskan boleh membawa kepada ketidakmampuan menjejak punca masalah jika berlaku.
5. Risiko tamat tempoh perkhidmatan, masalah operasi, dan kebolehpercayaan
Khususnya, jika menggunakan perkhidmatan percuma, terdapat risiko penamatan perkhidmatan secara tiba-tiba, perubahan dasar operasi, dan pemberhentian sokongan.
Selain itu, penting untuk menyemak kebolehpercayaan syarikat pengendali, polisi keselamatan, serta sistem operasi (aplikasi tampalan keselamatan, menangani kerentanan, mendapatkan pengiktirafan ISMS, dsb.) sebelum memulakan.
Petunjuk Periksaan Ketika Memilih Penghantar Fail untuk Korporat
Seterusnya, berikut adalah perspektif yang harus diperiksa semasa memilih penghantar fail untuk korporat.
- Pengenkripsian komunikasi / Pengenkripsian storan: Menggunakan cara pengenkripsian yang kukuh seperti SSL/TLS, AES256, dsb.
- Pengesahan dan kawalan akses: Memadai dengan had IP, pengesahan dua langkah, log masuk tunggal, pemisahan kuasa?
- Had muat naik / muat turun: Terdapat fungsi had pada jumlah fail, saiz, tempoh, jumlah muat turun, pelindung kata laluan, dsb.?
- Fungsi log dan audit: Adakah terdapat keupayaan untuk mendapatkan log operasi, log akses, dan sejarah muat turun untuk tujuan jejak?
- Semakan ekstensi / MIME dan semakan entiti: Adakah fungsi untuk mengimbas dan mengesahkan bukan hanya berdasarkan ekstensi tetapi juga kandungan?
- Imbasan virus / malware: Bolehkah semakan virus dilakukan secara automatik semasa muat naik / muat turun?
- Ketersediaan dan sokongan sandaran: Reka bentuk redundancy, sandaran, dan langkah pemulihan ada?
- Pencapaian operasi dan sistem keselamatan: Semak kebolehpercayaan syarikat pengendali, polisi keselamatan, dan status pengiktirafan?
- Syarat kontrak dan sistem sokongan: SLA perkhidmatan, sokongan, masa tanggapan masalah, dan bantuan operasi?
- Pematuhan undang-undang dan lokasi data: Pematuhan Akta Perlindungan Data Peribadi, undang-undang negara masing-masing, lokasi pelayan (dalam negara / luar negara), dan perhatian terhadap kedaulatan data?
Melihat UploadF (uploadf.com) untuk Penggunaan Korporat
UploadF (uploadf.com) adalah penghantar fail yang menawarkan kemudahan seperti berfungsi di PC/smartphone, menyokong drag & drop, dan membenarkan muat naik 100 fail secara serentak secara percuma.
Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diperhatikan dan idea penggunaan ketika menggunakan UploadF dengan menjangkakan kepada pengguna korporat.
- Kawalan akses dan pengesahan
→ Semak apakah muat naik dan muat turun tanpa pengesahan dibenarkan, jika ada fungsi pelindung kata laluan dan had akses
- Ketersediaan fungsi log
→ Semak sama ada log operasi / log akses boleh diperolehi dan diaudit
- Had muat naik dan muat turun
→ Semak jika jumlah fail, kapasiti fail, tempoh penyimpanan, dan had muat turun boleh disesuaikan untuk digunakan korporat
- Operasi dan sistem keselamatan
→ Semak kesinambungan perkhidmatan syarikat pengendali, rekod reaksi terhadap kerentanan, terma penggunaan dan polisi privasi
- Kombinasi dengan enkripsi pengendalian sendiri
→ Untuk fail yang memerlukan kerahsiaan lebih tinggi, adalah baik untuk mengenkripsi di dalam syarikat sebelum muat naik (enkripsi sisi klien)
Dengan cara ini, UploadF mempunyai kemudahan yang tinggi dan menarik, tetapi dengan reka bentuk dan penggunaan yang dapat mengekalkan "keselamatan" dan "operasi", ia boleh disesuaikan untuk kegunaan korporat yang lebih berdaya tahan.
Peraturan Operasi dan Senarai Semak yang Perlu Dipatuhi
Untuk memastikan tiada kebocoran selepas memperkenalkan atau semasa mengurus, perlu ada senarai semak seperti berikut dan disemak secara berkala.
- Pemeriksaan secara berkala terhadap hak akses (tiada tetapan akses luar yang tidak perlu)
- Pemeriksaan dan penetapan amaran untuk log dan sejarah secara berkala
- Ujian dan kemas kini peraturan semakan ekstensi / kandungan fail
- Melaksanakan semakan virus / malware secara berkala
- Pemantauan pengurusan aplikasi tampalan kelemahan pada perisian / sistem
- Ujian sandaran dan pemulihan (termasuk latihan pemulihan berkala)
- Pendidikan kepada pengguna dan penyebaran peraturan perhatian operasi (pencegahan penghantaran salah, pengendalian fail sulit, dsb.)
- Menyemak struktur operasi, kontrak, dan perubahan spesifikasi penyedia perkhidmatan
- Pemeriksaan kesesuaian dengan undang-undang dan regulasi industri (perlindungan data peribadi, kontrak kerahsiaan, dsb.)
Kesimpulan: Kunci adalah mengimbang antara kemudahan dan keselamatan
Apabila menggunakan penghantar fail dalam korporat, tidak mencukupi hanya mempunyai "keupayaan besar untuk menghantar" dan "mudah digunakan", tetapi reka bentuk operasi yang terintegrasi yang menggabungkan aspek keselamatan, kawalan akses, log, reka bentuk operasi, serta perkara kontrak dan undang-undang perlu difikirkan dengan teliti.
Seperti yang telah diperkenalkan, UploadF (uploadf.com) mempunyai banyak ciri-ciri yang baik, tetapi tidak bermakna anda boleh menggunakan "seperti itu" sahaja dan merasa selamat. Dengan mengambil kira poin-poin perhatian dan langkah-langkah yang disebutkan dalam artikel ini, hanya dengan menyelaraskan "rekabentuk, operasi, dan pemantauan," kita dapat memastikan penggunaan yang selamat di dalam korporat.
Jika anda ragu tentang "perkhidmatan mana yang perlu digunakan" atau ingin tahu "langkah-langkah pengenalan yang khusus", kami sedia membantu, jadi jangan ragu untuk menghubungi kami.
Laman Utama
Bantuan
Hubungi
🌐Language