파일 업로더

인쇄 회사에 제출할 데이터 공유를 위한 추천 방법

인쇄 회사에 디자인 데이터나 PDF를 보낼 때 「이메일에 첨부할 수 없다」「용량 제한에 걸린다」「여러 파일을 함께 보내고 싶다」고 고민하는 경우가 적지 않습니다. 특히 Illustrator（AI）、Photoshop（PSD）、PDF、InDesign의 패키지 데이터 등은 크기가 커지기 쉬워 이메일만으로는 대응하기 어려운 경우가 많아지고 있습니다.

그런 경우에는, 파일 업로더를 이용하여 공유하는 방법을 추천합니다. 받는 쪽에서는 다운로드만 하면 되므로, 소프트웨어 설치나 회원 가입이 불필요한 서비스를 선택한다면 인쇄 회사와의 소통도 원활해집니다.

인쇄 회사에 보내는 데이터 공유 방법 목록

공유 방법	특징
이메일 첨부	소용량이면 간단하지만 용량 제한이 있음
클라우드 스토리지	공동 편집에 편리하지만 설정이 필요할 수 있음
파일 업로더	URL을 보내기만 하면 공유할 수 있고 대용량 데이터에도 대응하기 쉬움
USB 메모리	직접 지참할 때에 적합하지만 먼 거리와의 소통에는 부적합

데이터 용량이 큰 인쇄 데이터에서는 URL을 보내기만 하면 공유할 수 있는 파일 업로더가 많이 이용됩니다.

제출 데이터를 공유할 때의 체크리스트

• 폰트를 아웃라인화했는가
• 이미지의 링크 끊김이 없는가
• 여백(통상 3mm)이 설정되어 있는가
• 트림마크가 붙어 있는가
• 이미지 해상도가 충분한가(일반적으로 350dpi 정도)
• 불필요한 레이어나 오브젝트를 삭제했는가
• 파일 이름이 이해하기 쉬운가
• 압축해도 문제없는 데이터인지 확인했는가

제출 전 체크하는 것만으로 재제출 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 인쇄 회사마다 세부 규칙이 다르기 때문에, 템플릿이나 제출 가이드도 확인해 두면 안심입니다.

대용량 데이터를 보낼 때의 포인트

브로셔나 카탈로그, 포스터 등의 경우 여러 이미지를 사용하기 때문에 수백 MB에 달하는 데이터가 될 수 있습니다. 이메일 첨부로는 보낼 수 없는 경우가 많기 때문에 파일 공유 서비스를 이용하는 것이 더 원활합니다.

또한 Illustrator 데이터뿐만 아니라 링크 이미지, 폰트 정보, PDF 샘플 등을 여러 파일로 함께 보낼 경우도 있습니다. 폴더를 ZIP 압축하여 공유하면 파일의 누락을 방지하기 쉬워집니다.

안전하게 인쇄 회사에 공유하는 방법

인쇄 데이터에는 아직 공개되지 않은 전단지나 상품 정보, 개인 정보가 포함될 수 있습니다. 따라서 누구나 열람할 수 있는 상태는 바람직하지 않으며, 안전하게 공유할 수 있는 방법을 선택하는 것이 중요합니다.

공유 시에는 다음과 같은 기능이 있으면 안심입니다.

• 비밀번호 설정
• 저장 기간 지정
• 불필요하게 되면 삭제할 수 있는 기능
• 여러 파일을 한 번에 공유할 수 있는 기능

인쇄 회사에 데이터 공유는 UploadF도 편리

인쇄 회사에 데이터를 보내는 방법으로 UploadF도 유용합니다.

UploadF는 무료로 이용할 수 있는 파일 업로더로, PC와 스마트폰 어느 쪽에서도 이용 가능합니다. 드래그 앤 드롭에 의한 업로드에 대응하고 있고, 여러 파일도 함께 공유할 수 있습니다.

또한 비밀번호 설정이나 저장 기간 지정, 불필요해진 파일의 개별 삭제에도 대응하고 있어 인쇄 회사와의 데이터 주고받기에도 이용하기 쉬운 서비스입니다.

이미지 데이터를 다룰 경우에는 온라인 이미지 편집이나 OCR, 색상 코드 추출 등의 유용한 도구도 이용할 수 있습니다. 디자인 작업의 보조로 활용할 수 있는 경우도 있을 것입니다.

요약

인쇄 회사에 제출하는 데이터는 용량이 크고 여러 파일이 되는 경우도 드물지 않습니다. 이메일 첨부만으로는 대응할 수 없는 경우가 많기 때문에 URL로 공유할 수 있는 파일 업로더를 활용하면 원활합니다.

데이터 오류를 방지하는 체크를 진행하고, 안전성에도 배려한 방법으로 공유함으로써 인쇄 회사와의 소통을 더욱 효율적으로 진행할 수 있습니다. 무료로 이용할 수 있는 UploadF와 같은 서비스를 활용하면 대용량 데이터의 주고받기도 간단해집니다.

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