파일 업로더

비밀번호가 있는 파일을 공유하는 방법

업무 자료, 사진, 동영상, 개인 정보를 포함한 파일 등을 누군가에게 보낼 때, "URL을 아는 사람은 누구나 볼 수 있는 상태는 불안하다고 느낍니다."

그럴 때 유용한 것이, 비밀번호를 설정하여 파일을 공유하는 방법입니다.

특히 간편한 방법은, 비밀번호 설정에 대응하는 파일 공유 서비스를 이용하는 방법입니다. 파일을 업로드하고 비밀번호를 설정하고, 발급된 URL과 비밀번호를 상대에게 전달하면 됩니다.

이 기사에서는 비밀번호가 있는 파일을 공유하는 대표적인 방법과 각각의 특징을 소개합니다.

가장 쉬운 방법은 비밀번호가 있는 파일 공유 서비스

“파일을 비밀번호로 보호하여 보내고 싶다”는 경우, 파일 공유 서비스를 이용하는 것이 간편합니다.

서비스마다 작업 방식은 다르지만, 기본적으로 다음과 같은 흐름으로 공유할 수 있습니다.

파일을 업로드합니다.
공유용 비밀번호를 설정합니다.
발급된 URL을 복사합니다.
상대에게 URL을 전달합니다.
별도로 비밀번호를 상대에게 전달합니다.

상대방은 URL을 열고 비밀번호를 입력하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

메일에 파일을 직접 첨부하는 방법과는 달리, 큰 파일이나 여러 파일을 함께 공유하기 쉬운 것도 장점입니다.

무료로 비밀번호가 있는 파일을 공유하려면 UploadF

간편하게 비밀번호가 있는 파일을 공유하고 싶다면, 무료 파일 업로더인 “UploadF”도 사용할 수 있습니다.

UploadF는 PC는 물론 스마트폰에서도 사용할 수 있는 파일 공유 서비스입니다.

파일을 업로드 할 때 비밀번호를 설정할 수 있기 때문에, 단순히 파일의 URL만을 상대에게 보내는 것이 아니라, 비밀번호를 알고 있는 사람만 파일을 획득할 수 있는 형태로 만들 수 있습니다.

작업도 비교적 간단하고, PC에서는 드래그＆드롭으로 업로드할 수 있습니다. 여러 파일을 동시에 업로드할 수 있기 때문에, 사진이나 자료 등을 모두 전달하고 싶을 때도 유용합니다.

저장 기간은 하루부터 무제한까지 설정할 수 있으며, 필요에 따라 저장 기간을 연장할 수 있습니다. 또한, 공유한 파일을 개별적으로 삭제할 수 있어, 공유가 끝난 후 파일을 남기고 싶지 않은 경우에도 대응할 수 있습니다.

비밀번호가 있는 파일을 즉시 공유하고 싶은 분은 여기로

비밀번호가 있는 ZIP・7z로 공유하는 방법

파일 자체를 비밀번호로 보호하고 싶다면 ZIP 또는 7z와 같은 압축 파일로 만든 후 공유하는 방법도 있습니다.

예를 들어, 여러 파일을 “자료.zip”과 같이 하나의 파일로 묶고, 비밀번호를 설정해두면, 원래 파일을 직접 공개하지 않고도 전달할 수 있습니다.

특히 7z 형식은 AES-256 암호화에 대응하고 있으며, 비밀번호에서 암호 키를 생성하는 구조도 도입되어 있습니다.

다만, 이 방법은 파일을 압축・암호화하는 소프트가 필요할 수 있습니다. 또한, 받은 상대방도 해제할 필요가 있기 때문에, "무조건 간단하게 공유하고 싶다"는 용도에서는 약간 번거로움이 늘어납니다.

따라서, 다음과 같이 적절히 사용 분류하면 좋습니다.

간편하게 URL로 공유하고 싶다 → 비밀번호가 있는 파일 공유 서비스
파일 자체를 암호화하여 주고 싶다 → 비밀번호가 있는 ZIP・7z
많은 파일을 지속적으로 관리하고 싶다 → 클라우드 저장소

Google 드라이브에서 파일을 공유하는 경우

Google 드라이브에서도 파일이나 폴더를 공유할 수 있습니다.

공유 시에는 “Viewers”, “Commenter”, “Editor” 등의 권한을 설정할 수 있으며, 일반적인 접근을 “제한됨”으로 해두면, 권한을 가진 사용자만 파일을 열 수 있게 할 수 있습니다.

한편, Google 드라이브에는 파일 자체에 개별 비밀번호를 설정하는 기능이 없습니다. 따라서, ”URL을 알고 있고, 비밀번호를 입력하지 않으면 다운로드할 수 없는” 형식으로 하고 싶다면 다른 방법을 검토할 필요가 있습니다.

Google 드라이브를 사용할 경우는 비밀번호가 아니라 Google 계정이나 공유 권한으로 접근할 수 있는 사용자를 제한하는 방법이 기본이 됩니다.

Dropbox에서는 공유 링크에 비밀번호를 설정할 수 있다

Dropbox에도 공유 링크에 비밀번호를 설정하는 기능이 있습니다.

Dropbox의 공식 도움말에 따르면, Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise 등 특정 계획에서는 공유 링크에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 비밀번호를 설정한 링크를 열면, 공유된 파일을 표시하기 위해 비밀번호가 요구됩니다.

또한, 특정 계획에서는 공유 링크의 유효 기간을 설정할 수도 있습니다.

다만, 비밀번호가 있는 공유 링크는 Dropbox의 모든 계획에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

“계정을 만들고 클라우드에서 관리할 정도는 아니며, 일시적으로 파일을 주고 싶다”는 경우, 비밀번호 설정에 대응한 파일 공유 서비스가 더 간편한 경우도 있습니다.

비밀번호는 URL과 별도로 전달

비밀번호가 있는 파일을 공유할 때는 URL과 비밀번호를 같은 메시지에 적지 않는 것이 중요합니다.

예를 들어, 메일로 다음과 같이 보냈다고 가정해보겠습니다.

파일 URL：https://example.com/xxxxx
비밀번호：123456

이렇게 하면, 메일을 본 사람이 URL과 비밀번호 모두를 가져갈 수 있습니다.

더욱 안전성을 의식한다면, URL은 메일로, 비밀번호는 다른 연락 수단으로 전하는 등, 두 가지 정보를 분리하여 보내는 방법이 있습니다.

다만, 비밀번호를 다른 경로로 분리한다고 해서 완전히 안전해지는 것은 아닙니다. 공유 상대나 파일의 내용에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다.

비밀번호가 있는 파일 공유에서 확인해보고 싶은 사항

파일을 공유하기 전에 다음 항목을 확인해두면 안심할 수 있습니다.

비밀번호를 설정할 수 있는가
공유 URL만으로 파일을 획득할 수 없는가
저장 기간을 설정할 수 있는가
공유 후 파일을 삭제할 수 있는가
상대가 계정 등록 없이 이용할 수 있는가
PC와 스마트폰 양쪽에 대응하고 있는가
여러 파일을 함께 공유할 수 있는가

특히 일시적인 파일 공유에서는, 공유가 끝난 후 파일을 삭제할 수 있는지를 확인하는 것이 좋습니다.

비밀번호는 추측하기 어려운 것으로 하자

비밀번호를 설정할 수 있다고 해서 “123456”이나 “password”와 같은 단순한 문자열을 사용하는 것은 피해야 합니다.

이름, 생일, 전화번호, 회사명 등, 상대 외에도 추측할 수 있을 만한 정보를 그대로 비밀번호로 사용하는 것도 추천할 수 없습니다.

가능하다면, 영문, 숫자, 기호 등을 조합하여 다른 서비스에서 사용하고 있는 비밀번호와는 별개의 것을 설정하는 것이 좋습니다.

또한 비밀번호가 있는 공유 URL을 SNS 등 누구나 볼 수 있는 곳에 공개하면 비밀번호를 설정한 의미가 감소합니다.

목적별로 파일 공유 방법을 선택하자

비밀번호가 있는 파일을 공유하는 방법에는 각각 적합한 용도와 부적합한 용도가 있습니다.

방법	특징	적합한 용도
파일 공유 서비스	업로드하여 URL과 비밀번호를 공유	간편한 일시 공유
비밀번호가 있는 ZIP・7z	파일 자체를 암호화하여 전달 가능	암호화된 파일을 전달하고 싶은 경우
Google 드라이브	사용자 및 공유 권한 설정 가능	지속적인 파일 관리
Dropbox	대상 계획에서는 공유 링크에 비밀번호 설정 가능	클라우드에서 관리하며 공유

“한 번만 파일을 보내고 싶다” “상대에게 계정 등록을 하게 하고 싶지 않다”는 경우는, 파일 공유 서비스가 특히 사용하기 쉬운 방법입니다.

비밀번호가 있는 파일을 공유하고 싶다면

비밀번호가 있는 파일을 공유하는 방법은 여러 가지가 있지만, 간편함을 중시한다면 비밀번호 설정에 대응한 파일 공유 서비스를 이용하는 것이 추천됩니다.

UploadF에서는 PC・스마트폰에서 파일을 업로드하며 비밀번호를 설정하고 공유할 수 있습니다. 드래그＆드롭에 대응해 있기 때문에 PC에서의 업로드도 간편합니다.

또한, 파일은 하루부터 무제한까지 저장 기간을 설정할 수 있으며 공유 후 개별 삭제도 가능합니다. 100개의 파일을 동시에 업로드할 수 있어 여러 자료나 이미지를 함께 전달하고 싶을 때도 이용할 수 있습니다.

“압축파일을 만드는 것은 귀찮다” “클라우드 저장소에 계정을 만들 만큼은 아니다”는 경우, 이러한 파일 공유 서비스를 이용하면 원활하게 진행할 수 있습니다.

무료로 비밀번호 있는 파일 공유하기 → UploadF

정리

비밀번호가 있는 파일을 공유하는 방법으로는 파일 공유 서비스, 비밀번호가 있는 ZIP・7z, 클라우드 저장소 등이 있습니다.

단순히 파일을 상대에게 전달하고 싶다면, 비밀번호를 설정할 수 있는 파일 공유 서비스를 사용하는 것이 간편합니다.

반면 파일 자체를 암호화하여 전달하고 싶다면 비밀번호가 있는 ZIP・7z, 지속적으로 파일을 관리하고 싶다면 Google 드라이브나 Dropbox 같은 클라우드 저장소가 적합합니다.

용도나 공유할 파일의 중요도에 맞추어 방법을 선택하고 URL과 비밀번호 관리에도 유의하여 안전하게 파일을 공유합시다.

｜ 계정 없이 파일 공유하는 방법▶

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