파일 업로더

Gmail 용량을 사용하지 않고 첨부 파일 보내는 방법

Gmail을 사용하다 보면 "용량이 가득 차가고 있다" 또는 "큰 파일을 보내고 싶은데 저장 용량을 사용하고 싶지 않다"는 고민을 할 때가 있습니다.

Gmail에서는 일반적인 첨부 파일뿐만 아니라 클라우드 스토리지나 파일 공유 서비스를 이용해 파일을 보낼 수 있습니다. 특히 동영상이나 고화질 이미지, PDF 자료 등을 자주 보낼 경우에는 첨부하는 대신 공유 링크를 이용함으로써 용량 소모를 줄일 수 있습니다.

この記事では、Gmail의 용량을 사용하지 않고 파일을 보내는 방법과 각각의 장단점을 자세히 설명합니다.

먼저 알아야 할 Gmail의 용량과 첨부 파일의 구조

Gmail에서는 이메일 1통의 첨부 파일 크기에 제한이 있습니다. 큰 파일을 첨부하려 할 경우 자동으로 Google 드라이브의 링크 공유로 전환되는 구조입니다. Google 계정의 무료 용량은 Gmail, Google 드라이브, Google 포토에서 공유되므로 드라이브에 업로드한 파일도 저장 용량을 소모합니다.

또한, Gmail의 첨부 파일 용량 제한은 일반적으로 25MB입니다. 이를 초과하는 파일은 일반적으로 첨부할 수 없으며, 클라우드 공유가 필요합니다.

용량을 사용하지 않고 파일을 보내는 추천 방법

체크리스트

• Gmail의 저장 용량을 늘리고 싶지 않다
• 상대방이 쉽게 다운로드하기를 원한다
• Google 계정을 가지고 있지 않은 상대방에게도 보내고 싶다
• 대용량 파일을 보내고 싶다
• 기간 한정으로 공개하고 싶다

위 사항에 해당된다면, 일반적인 첨부 파일보다 파일 공유 서비스의 이용을 추천합니다.

방법 1: Google 드라이브의 공유 링크를 이용하기

Gmail과의 연동이 가장 간단한 방법입니다. 파일을 Google 드라이브에 업로드하고, 공유 링크를 이메일 본문에 기재하여 전송합니다.

단, Google 드라이브에 저장한 파일은 Google 계정의 저장 용량을 소모합니다. 따라서, 용량을 절약하고 싶은 사람에게는 반드시 최적이라고는 할 수 없습니다.

또한, 공유 설정에 따라 상대방이 열람할 수 없는 경우도 있으므로 주의가 필요합니다.

방법 2: 무료 파일 업로더를 이용하기

Gmail의 용량을 소모하지 않고 보내고 싶다면 파일 업로더의 이용이 편리합니다.

예를 들어 UploadF에서는 파일을 업로드하면 공유 URL이 발행됩니다. 그 URL을 Gmail 본문에 붙여넣기만 하면 전송할 수 있습니다.

UploadF의 주요 특징

• 완전 무료로 이용 가능
• PC 및 스마트폰 양쪽 모두 지원
• 드래그 앤 드롭으로 간편하게 업로드
• 비밀번호 설정 가능
• 저장 기간을 선택할 수 있음
• 개별 파일 삭제 기능 있음
• 100파일 동시 업로드 지원

파일 자체는 UploadF 측에서 관리되므로 Google 드라이브의 저장 용량을 소모하지 않습니다.

또한, 일시적인 파일 전송이나 거래처와의 데이터 공유 등에도 이용하기 쉬운 방법입니다.

이미지 파일을 보낼 때는 유용한 기능도 활용

이미지를 공유하는 기회가 많다면 UploadF에 탑재된 이미지 관련 도구도 활용할 수 있습니다.

• AI 이미지 학습 방지 도구
• 온라인 OCR 도구
• 색상 코드 추출
• 모자이크 가공
• 배경 투명화
• 트리밍 및 리사이즈
• 워터마크 추가

이메일 전송 전 이미지 가공을 원할 경우에도 별도의 소프트웨어를 설치하지 않고 브라우저 상에서 작업할 수 있습니다.

방법 3: 압축하여 크기를 줄이기

전송할 파일이 약간만 큰 경우 ZIP 형식 등으로 압축하면 첨부 가능해 질 수 있습니다.

다만, 동영상이나 이미지는 본래 압축되어 있는 경우가 많아 대폭적인 크기 감소는 기대할 수 없습니다.

또한, 용량을 사용하지 않는 방법이 아니라 단지 첨부 파일 크기를 줄이는 방법입니다.

Gmail의 용량 부족을 방지하는 포인트

Google 계정의 용량은 Gmail뿐만 아니라 Google 드라이브와 Google 포토와도 공유되고 있습니다. 불필요한 첨부 파일이 포함된 이메일이나 오래된 데이터를 삭제함으로써 용량을 확보할 수 있습니다.

• 대용량 이메일 삭제
• 불필요한 Google 드라이브 데이터를 정리
• 불필요한 사진이나 동영상 삭제
• 파일 공유 서비스를 활용

특히 대용량 파일을 자주 주고받는 경우에는 이메일 첨부 대신 공유 링크 방식을 기본으로 하면 용량 부족이 덜 발생합니다.

마무리

Gmail의 용량을 사용하지 않고 파일을 보내고 싶다면 파일 공유 서비스를 이용하는 것이 가장 효율적입니다.

Google 드라이브는 편리하지만 저장 용량을 소모합니다. 반면에 UploadF와 같은 파일 업로더를 이용하면 Gmail이나 Google 드라이브의 용량을 신경 쓰지 않고 파일 공유가 가능합니다.

"용량 부족을 피하고 싶다" "큰 파일을 쉽게 보내고 싶다"는 경우에는 공유 URL을 이용한 파일 전송을 고려해 보시기 바랍니다.

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