写真や動画、PDF、ZIPファイルなどを一時的に誰かへ送りたいものの、 「共有したファイルをずっとインターネット上に残しておきたくない」 ということがあります。
例えば、仕事で一時的に資料を渡したい場合や、友人に旅行の写真をまとめて送る場合、 オンラインで画像を共有したい場合などです。 こうした用途では、通常のクラウドストレージよりも 保存期間を設定できるファイル共有サービスが便利です。
ファイル共有サービスには、一定期間が経過すると自動的にファイルを削除するものや、 アップロードした本人が不要になった時点で手動削除できるものがあります。
この記事では、後で消せるファイル共有サービスを選ぶときのポイントと、 代表的なサービスの特徴を紹介します。
「後で消せる」といっても、サービスによって削除方法は異なります。 ファイルを共有するときは、次のポイントを確認しておくと安心です。
特に重要なのが「自動削除」と「手動削除」の違いです。
「数日間だけ相手にダウンロードしてもらえればよい」という場合は、 自動削除に対応したサービスが向いています。 一方、「相手がダウンロードしたことを確認したらすぐ消したい」という場合は、 手動削除機能があるサービスのほうが便利です。
ここでは、保存期間や削除機能などを確認しながら、 一時的なファイル共有に使いやすいサービスを紹介します。
UploadF(uploadf.com)は、PCとスマートフォンの両方から利用できる 無料のファイルアップローダーです。 会員登録なしでファイルをアップロードし、発行されたURLを相手に送って共有できます。
保存期間を指定できるほか、不要になったファイルを個別に削除できるのが特徴です。 そのため、「とりあえずファイルを渡したいけれど、共有後もずっと残しておきたくない」 という用途に向いています。
また、パスワードを設定してファイルを共有することもできます。 URLを知っている人だけに共有する方法に加えて、さらにアクセスを制限したい場合に便利です。
複数ファイルの同時アップロードにも対応しており、ドラッグ&ドロップでまとめてアップロードできます。 PCだけでなくスマートフォンからも利用できるため、撮影した写真や動画をそのまま共有したい場合にも使いやすいでしょう。
「短期間だけファイルを公開したい」「共有が終わったら自分で削除したい」 という人なら、UploadFは候補にしやすいサービスです。
ギガファイル便は、大容量ファイルの受け渡しで広く利用されているファイル転送サービスです。 アップロード時にファイルの保持期限を選択でき、設定した期限を過ぎるとファイルは自動的に削除されます。 公式案内では、3日、5日、7日、14日、30日、60日、100日などの保持期間が用意されています。
また、削除キーを使って期限前にファイルを削除することもできます。 そのため、「一定期間が経過したら自動で消したい」という用途に適しています。
ただし、公式FAQによると、アップロード後に保持期間を変更・延長することはできません。 アップロードする前に、必要な保持期間を選択しておく必要があります。
WeTransferも、ファイルをアップロードしてリンクを共有できる代表的なファイル転送サービスです。 転送時に有効期限を設定でき、期限が来ると共有リンクが利用できなくなります。
パスワードによる保護にも対応しているため、単純にURLを送るだけでは不安なファイルを共有するときにも利用できます。
無料プランなどでは転送の保持期間に制限があるため、 長期間ファイルを公開したい場合はプランの条件を確認しておきましょう。
Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージも、 共有リンクを使ったファイル共有に利用できます。
クラウドストレージのメリットは、単純なファイル送信だけではなく、 ファイルを継続的に保存したり、複数人で編集したりできることです。
一方で、「一時的にファイルを渡して、不要になったら消したい」という用途では、 専用のファイル共有サービスより管理が複雑になることがあります。
また、共有リンクを削除し忘れると、意図せず長期間ファイルを公開した状態になる可能性もあります。 期間限定でファイルを渡したいのであれば、保存期限や削除機能を確認しておくとよいでしょう。
小さなファイルであれば、メールに直接添付して送る方法もあります。 しかし、動画や大量の画像など、ファイルサイズが大きくなるとメール添付には向いていません。
また、メールボックスに添付ファイルが残るため、 「一時的にファイルを渡したい」という目的ではファイル共有サービスのほうが扱いやすい場合があります。
特に、複数の写真や動画をまとめて送りたい場合は、 アップロードして共有URLを送る方法が便利です。
ファイル共有サービスを選ぶときに迷いやすいのが、 自動削除と手動削除のどちらを重視するかです。
「1週間だけ公開できれば十分」「相手がダウンロードした後は必要ない」 というように、ファイルを保存しておく期間が決まっているなら自動削除が便利です。
自分で削除するのを忘れてしまっても、設定した期間が経過すれば削除されるため、 不要なファイルを長期間残してしまうリスクを減らせます。
実際にギガファイル便では、設定した保持期限を過ぎるとファイルが自動削除されます。
一方で、「相手がダウンロードしたらすぐに消したい」という場合は手動削除が便利です。
例えば、仕事の資料を取引先に送って、 「確認したのでファイルはもう不要」というタイミングで削除できます。
保存期間を長めに設定しながら、必要なくなった時点で自分で削除するという使い方もできます。
ファイルをアップロードする前に、次の項目を確認しておくと安心です。
特に仕事の資料や個人情報を含むファイルでは、 「URLを送ったから終わり」ではなく、共有後にいつまで公開されるのかまで確認しておくことが大切です。
後で削除できるファイル共有サービスは便利ですが、 「自動削除されるから何をアップロードしても大丈夫」というわけではありません。
サービスにアップロードする前に、ファイルの内容を確認しましょう。 特に住所、電話番号、顔写真、契約書などの個人情報が含まれている場合は、 共有する必要がある情報なのかを確認することが重要です。
また、パスワードを設定できるサービスでは、 共有URLとパスワードを別々の方法で相手に伝えるといった使い方もできます。
ファイル共有サービスの安全性はサービスごとに異なるため、 重要なデータを扱う場合は、利用規約やプライバシーポリシーなども確認しておきましょう。
写真や画像を共有する場合は、アップロードする前に画像を加工しておくと便利です。
例えば、顔や住所などを隠すためのモザイク、 画像サイズを小さくするリサイズ、 不要な部分を切り取るトリミングなどがあります。
UploadFでは、ファイル共有だけでなく画像関連のオンラインツールも用意されています。 画像のモザイク、トリミング、リサイズ、回転・反転、背景透過、透かしなどをブラウザ上で行えます。
さらに、画像から文字を読み取るオンラインOCRや、 カラーコードの抽出、AI画像学習防止ツールなども利用できます。
「画像を加工してから共有したい」という場合は、 ファイルを別の画像編集ソフトへ移動させる手間を減らせます。
後で消せるファイル共有サービスは、 「とにかくファイルを送る」だけではなく、 どのくらいの期間公開しておきたいのかを考えて選ぶことが重要です。
短期間だけファイルを共有するなら自動削除対応のサービス、 必要なタイミングで自分から削除したいなら手動削除対応のサービスが向いています。
また、仕事の資料や個人的な写真など、他人に見られたくないファイルを共有する場合は、 パスワード設定ができるサービスを選ぶとよいでしょう。
「会員登録はしたくない」「スマホからすぐ使いたい」「ファイルを共有した後に自分で削除したい」 という場合は、UploadFが使いやすい選択肢です。 PC・スマートフォンの両方に対応し、無料で利用できます。
ファイルを一時的に誰かへ渡したいだけなら、 わざわざクラウドストレージに保存して管理する必要はありません。 必要な期間だけファイルを共有し、不要になったら削除するという使い方も検討してみてください。