Caricatore di file

Come condividere file protetti da password

Quando invii documenti di lavoro, foto, video e file contenenti informazioni personali a qualcuno, potresti sentirti ansioso se pensi che "chiunque conosca l'URL possa visualizzarli".

In tali casi, è utile condividere file impostando una password.

Particolarmente facile è utilizzare un servizio di condivisione file che supporta l'impostazione della password. Puoi semplicemente caricare il file, impostare una password, e inviare l'URL e la password generati al destinatario.

In questo articolo, presenteremo i metodi principali per condividere file protetti da password e le loro caratteristiche.

Il metodo più semplice è il servizio di condivisione file protetto da password

Se semplicemente vuoi "inviare un file protetto da password", l'utilizzo di un servizio di condivisione file è la soluzione più semplice.

Le operazioni possono variare a seconda del servizio, ma in generale puoi seguire questo flusso:

1. Carica il file
2. Imposta una password per la condivisione
3. Copia l'URL generato
4. Comunica l'URL al destinatario
5. Comunica separatamente la password al destinatario

Il destinatario può aprire l'URL e inserire la password per scaricare il file.

A differenza di allegare un file direttamente a un'email, è vantaggioso anche facilitare la condivisione di file di grandi dimensioni o di più file insieme.

Se desideri condividere file protetti da password gratuitamente, puoi utilizzare UploadF

Se vuoi condividere file protetti da password in modo semplice, puoi anche utilizzare il caricatore di file gratuito "UploadF".

UploadF è un servizio di condivisione file accessibile non solo dal PC, ma anche da smartphone.

Impostando una password durante il caricamento del file, puoi inviare solo l'URL del file al destinatario, in modo che solo chi conosce la password possa accedere al file.

L'operazione è relativamente semplice e supporta anche il caricamento tramite drag & drop su PC. Puoi caricare più file contemporaneamente, rendendolo comodo quando vuoi inviare foto o documenti in blocco.

Il periodo di archiviazione può essere impostato da 1 giorno a illimitato, e puoi estenderlo secondo necessità. Inoltre, puoi eliminare i file condivisi individualmente, quindi è utile se non desideri mantenere i file dopo la condivisione.

Se desideri condividere file protetti da password subito, fai clic qui

Come condividere file in formato ZIP・7z protetti da password

Se desideri proteggere il file stesso con una password, puoi anche condividerlo dopo averlo compresso in formato ZIP o 7z.

Ad esempio, puoi riunire più file in un singolo file chiamato "documenti.zip" e impostare una password, evitando di divulgare i file originali direttamente.

In particolare, il formato 7z supporta la crittografia AES-256 e adotta un sistema per generare chiavi di crittografia dalla password.

Tuttavia, per questo metodo, potrebbe essere necessario un software per comprimere e crittografare i file. Inoltre, il destinatario deve anche decomprimere il file, quindi se il tuo obiettivo è "condividere con facilità", può risultare un po' più complesso.

Quindi, sarebbe utile differenziare i metodi come segue:

• Vuoi condividere facilmente tramite URL → Servizio di condivisione file protetto da password
• Desideri crittografare il file stesso → ZIP・7z protetti da password
• Vuoi gestire molti file in modo continuativo → Storage cloud

Nel caso di condivisione di file tramite Google Drive

Puoi anche condividere file e cartelle tramite Google Drive.

Quando condividi, puoi impostare permessi come "lettore", "commentatore" o "editore", e se imposti l'accesso a "limitato", solo gli utenti autorizzati possono aprire il file.

Tuttavia, Google Drive non ha una funzione per impostare una password specifica per il file stesso. Pertanto, se desideri una forma in cui "è necessario conoscere l'URL e inserire una password per scaricare", è necessario considerare altre opzioni.

Usando Google Drive, il metodo principale per limitare gli utenti che possono accedere è tramite gli account Google o i diritti di condivisione, piuttosto che attraverso una password.

Dropbox consente l'impostazione di password per i link di condivisione

Dropbox ha anche la funzione di impostare una password per i link di condivisione.

Secondo l'assistenza ufficiale di Dropbox, nei piani idonei come Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, e Enterprise, puoi impostare una password per i link di condivisione. Quando apri un link con una password, ti verrà richiesta per visualizzare il file condiviso.

Inoltre, in questi piani puoi impostare una scadenza per i link di condivisione.

Tuttavia, i link di condivisione protetti da password non sono disponibili in tutti i piani di Dropbox.

Se non desideri creare un account per gestire i file in cloud e vuoi semplicemente trasmettere un file temporaneamente, potrebbe essere più semplice utilizzare un servizio di condivisione file che supporta l'impostazione della password.

Comunica la password separatamente dall'URL

Quando condividi file protetti da password, è importante non scrivere l'URL e la password nello stesso messaggio.

Ad esempio, se invii un'email del genere:

• URL del file：https://example.com/xxxxx
• Password：123456

In tal modo, chi legge l'email può ottenere sia l'URL che la password.

Per una maggiore sicurezza, puoi separare l'URL nella mail e la password tramite un altro mezzo di comunicazione, inviando le due informazioni in modi diversi.

Tuttavia, separare la password tramite una rotta differente non significa che siano completamente sicuri. È importante scegliere il metodo appropriato in base al destinatario e al contenuto del file.

Cose da considerare nella condivisione di file protetti da password

Prima di condividere un file, è consigliabile controllare i seguenti elementi per sentirsi più sicuri.

• Posso impostare una password?
• È possibile accedere al file solo con l'URL condiviso?
• Posso impostare un periodo di archiviazione?
• Posso eliminare file dopo la condivisione?
• Il destinatario può utilizzare senza registrazione di un account?
• È compatibile con sia PC che smartphone?
• Posso condividere più file insieme?

Particolarmente per la condivisione temporanea dei file, è bene verificare se è possibile eliminare i file dopo la condivisione.

Imposta una password difficile da indovinare

Pur potendo impostare una password, evita di usare sequenze semplici come "123456" o "password".

Non è consigliato utilizzare informazioni facilmente ipotizzabili come nome, data di nascita, numero di telefono o nome dell'azienda come password.

Se possibile, crea una password combinando lettere, numeri e simboli, distinta da quelle utilizzate in altri servizi.

Inoltre, se pubblichi l'URL di condivisione protetto da password su social media o luoghi accessibili a chiunque, il significato di impostare una password si attenua.

Scegli il metodo di condivisione file in base agli scopi

I metodi per condividere file protetti da password hanno ciascuno i propri pro e contro.

Metodo	Caratteristiche	Utilizzi adatti
Servizio di condivisione file	Carica e condividi URL e password	Condivisione temporanea e semplice
ZIP・7z protetti da password	Permette di trasmettere file stessi criptati	Se desideri trasmettere file criptati
Google Drive	Imposta utenti e diritti di condivisione	Gestione continua dei file
Dropbox	Nei piani idonei, puoi impostare una password per i link di condivisione	Condivisione mentre si gestisce su cloud

Se desideri "inviare file solo una volta" o "non vuoi che il destinatario registri un account", i servizi di condivisione file sono metodi particolarmente facili da usare.

Se vuoi condividere file protetti da password

Esistono diversi metodi per condividere file protetti da password, ma se ti interessa la facilità, ti consiglio di utilizzare un servizio di condivisione file che supporta l'impostazione della password.

Con UploadF, puoi caricare file dal PC e smartphone e condividerli impostando una password. Supporta anche il drag & drop, rendendo il caricamento dal PC molto semplice.

Inoltre, i file possono essere archiviati da 1 giorno a illimitato, con la possibilità di eliminarli individualmente dopo la condivisione. Puoi caricare fino a 100 file contemporaneamente, rendendolo ideale per inviare più documenti o immagini insieme.

Se "creare file compressi è noioso" o "non è necessario creare un account per utilizzare lo storage cloud", usare tali servizi di condivisione file è fluido.

Condividi file protetti da password gratuitamente → UploadF

Conclusione

I metodi per condividere file protetti da password includono servizi di condivisione file, ZIP・7z protetti da password e storage cloud.

Se desideri semplicemente trasmettere file, l'uso di un servizio di condivisione file che consente l'impostazione della password è il metodo più comodo.

D'altra parte, se desideri trasmettere file stessi crittografati, è meglio utilizzare ZIP・7z protetti da password, mentre se desideri gestire i file in modo continuativo, allora Google Drive o Dropbox sono più adatti.

Scegli il metodo in base all'uso e all'importanza dei file condivisi, facendo attenzione alla gestione di URL e password, e condividendo file in modo sicuro.

Top   Aiuto   Contatti   🌐Language