Caricatore di file
Metodo per inviare file senza utilizzare spazio in Gmail
Quando si utilizza Gmail, può capitare di preoccuparsi per "la capacità di archiviazione è quasi esaurita" o di voler inviare "file di grandi dimensioni senza consumare spazio di archiviazione".
In Gmail è possibile inviare file non solo come allegati, ma anche utilizzando servizi di archiviazione cloud e file sharing. Soprattutto quando si inviano frequentemente video, immagini ad alta risoluzione o documenti PDF, è possibile ridurre il consumo di spazio utilizzando link di condivisione invece di allegati.
In questo articolo, verranno dettagliate le modalità per inviare file senza utilizzare spazio in Gmail, insieme ai rispettivi vantaggi e svantaggi.
Prima di tutto, ciò che devi sapere sulla capacità di Gmail e sul meccanismo degli allegati
Gmail ha un limite sulla dimensione del file allegato per ogni email. Quando si tenta di allegare un file di grandi dimensioni, si passa automaticamente alla condivisione di un link su Google Drive. Poiché lo spazio di archiviazione gratuito dell'account Google viene condiviso tra Gmail, Google Drive e Google Foto, anche i file caricati su Drive utilizzano spazio di archiviazione.
Inoltre, il limite per gli allegati di Gmail è generalmente di 25 MB. I file superiori a questo limite non possono essere allegati normalmente e richiedono la condivisione tramite cloud.
Metodi raccomandati per inviare file senza utilizzare spazio
Checklist
- Non desidero aumentare lo spazio di archiviazione di Gmail
- Voglio che l'altra persona possa scaricare facilmente
- Voglio inviare anche a chi non ha un account Google
- Devo inviare file di grandi dimensioni
- Desidero condividere temporaneamente
Se si applicano le situazioni sopra, è consigliabile utilizzare un servizio di condivisione file piuttosto che un normale allegato.
Metodo 1: Utilizzare un link di condivisione di Google Drive
Questo è il metodo più semplice per integrare Gmail. Carica il file su Google Drive e includi il link di condivisione nel corpo dell'email.
Tuttavia, i file memorizzati su Google Drive consumano spazio di archiviazione dell'account Google. Pertanto, potrebbe non essere la soluzione ottimale per chi desidera risparmiare spazio.
Inoltre, in base alle impostazioni di condivisione, ci possono essere casi in cui l'altra persona non riesce ad accedere ai contenuti, quindi è necessaria attenzione.
Metodo 2: Utilizzare un uploader di file gratuito
Se desideri inviare file senza consumare spazio in Gmail, l'uso di un uploader di file è conveniente.
Ad esempio, su UploadF, una volta caricato il file, viene generato un URL di condivisione. Puoi semplicemente incollare quell'URL nel corpo della mail e inviarlo.
Caratteristiche principali di UploadF
- Utilizzo completamente gratuito
- Compatibile con PC e smartphone
- Caricamento semplice tramite drag & drop
- Possibilità di impostare una password
- Possibilità di scegliere il periodo di conservazione
- Funzione di eliminazione individuale dei file
- Supporto per il caricamento simultaneo di 100 file
I file sono gestiti da UploadF, quindi non consumano spazio di archiviazione su Google Drive.
Inoltre, è un metodo facile da utilizzare anche per trasferimenti temporanei di file o condivisione di dati con partner commerciali.
Funzionalità utili per inviare file immagine
Se hai spesso bisogno di condividere immagini, puoi utilizzare anche gli strumenti per immagini incorporati in UploadF.
- Strumento per prevenire l'apprendimento automatico delle immagini AI
- Strumento OCR online
- Estrazione di codici colore
- Applicazione di mosaico
- Trasparenza dello sfondo
- Ritaglio e ridimensionamento
- Aggiunta di filigrana
Anche se desideri elaborare le immagini prima di inviarle via email, puoi farlo direttamente nel browser senza dover installare software separati.
Metodo 3: Comprimere per ridurre la dimensione
Se il file da inviare è solo leggermente troppo grande, puoi provare a comprimerlo in formato ZIP per renderlo allegabile.
Tuttavia, video e immagini sono spesso già compressi, quindi una significativa riduzione delle dimensioni potrebbe non essere ottenibile.
Inoltre, questo metodo non è progettato per evitare l'uso di spazio, ma è solo un modo per ridurre le dimensioni degli allegati.
Punti per evitare che lo spazio di Gmail finisca
Lo spazio dell'account Google è condiviso non solo tra Gmail, ma anche con Google Drive e Google Foto. Puoi liberare spazio eliminando email con allegati non necessari e dati obsoleti.
- Elimina le email con grandi allegati
- Organizza i dati non necessari di Google Drive
- Elimina foto e video non necessari
- Utilizza i servizi di condivisione file
Particolarmente quando scambi frequentemente file di grandi dimensioni, è utile adottare come prassi principale l'utilizzo di link di condivisione piuttosto che designare allegati alle email per evitare la carenza di spazio.
Conclusione
Se desideri inviare file senza utilizzare spazio in Gmail, utilizzare un servizio di condivisione file è il metodo più efficiente.
Google Drive è comodo ma consuma spazio di archiviazione. D'altro canto, utilizzando uno uploader di file come UploadF, puoi condividere file senza preoccuparti dello spazio di Gmail o di Google Drive.
Se desideri "evitare il problema dello spazio" o "inviare facilmente file di grandi dimensioni", considera di utilizzare la condivisione tramite URL per l'invio dei file.