Caricatore di file
Come scegliere un servizio di trasferimento file?
Hai mai avuto problemi cercando di inviare file di grandi dimensioni come foto, video, PDF o documenti Word ed Excel tramite email, ricevendo un messaggio che dice "il file è troppo grande per essere inviato"?
In situazioni come questa, un utile servizio di trasferimento file ti consente di caricare i file sul web e inviare l'URL generato al destinatario.
Nel 2026, sono disponibili vari servizi come “firestorage”, “WeTransfer”, “SwissTransfer”, “TransferNow”, “Smash” e molti altri.
Tuttavia, le caratteristiche riguardanti capacità di invio gratuito, durata di archiviazione, necessità di registrazione, impostazione della password e presenza di pubblicità possono variare notevolmente tra i servizi.
Quindi, questa volta, confronteremo i servizi di trasferimento file, concentrandoci su quelli gratuiti e facili da usare per le persone.
Tabella di confronto dei servizi di trasferimento file nel 2026
Iniziamo osservando le principali differenze tra i servizi in una tabella.
| Servizio | Capacità gratuita | Durata di archiviazione | Registrazione | Caratteristiche |
|---|---|---|---|---|
| GigaFile | 1 file 300GB | Fino a 100 giorni | Non necessaria | Versatile per grandi file |
| firestorage | Fino a 300GiB | Fino a 7-14 giorni, ecc. | Utilizzabile anche senza registrazione | Funzione di grande capacità e archiviazione |
| Dati | Fino a 2GB-5GB | 7 giorni, ecc. | Dipende dal piano | Supporto per utilizzo aziendale |
| WeTransfer | 3GB | 3 giorni | Necessaria per il mittente | Molto conosciuto all'estero |
| SwissTransfer | 50GB | Fino a 30 giorni | Di base non necessaria | Ideale per trasferimenti di grandi dimensioni all'estero |
| TransferNow | 5GB | 7 giorni | Utilizzabile anche senza registrazione | Facile da usare ed è un servizio estero |
| Smash | Prioritario fino a 2GB | 7 giorni | Non necessaria | Possibilità di invio in attesa per file oltre i 2GB |
| Filemail | 5GB | 7 giorni | Dipende dal piano | Adatto anche per uso di app e aziendale |
| UploadF | 200MB/file | Impostazioni e prolungamenti disponibili | Non necessaria | Condivisione di file leggeri in modo semplice |
※ Le informazioni su capacità e durata di archiviazione sono stime basate sui piani gratuiti. Le specifiche del servizio possono cambiare, quindi verificare sempre le informazioni più recenti sul sito ufficiale prima di utilizzare i servizi.
Le differenze più significative riguardano la quantità di file inviabili e la durata di archiviazione.
Ad esempio, GigaFile consente file fino a 300GB, mentre SwissTransfer accetta file fino a 50GB, mentre il piano gratuito di WeTransfer è limitato a 3GB.
Se vuoi semplicemente inviare file molto grandi
Se stai cercando di inviare file di grandi dimensioni come materiale video, un gran numero di foto, dati di giochi o file di backup, è necessario selezionare servizi con capacità maggiori, anche tra le opzioni gratuite.
GigaFile e firestorage sono in grado di gestire trasferimenti di grandi dimensioni. GigaFile consente file fino a 300GB, mentre firestorage offre un servizio per utenti non registrati con file fino a 300GiB.
Se consideri i servizi esteri, SwissTransfer è anche un'opzione valida. SwissTransfer supporta file fino a 50GB e consente di scegliere un periodo massimo di pubblicazione di 30 giorni.
Nel caso in cui tu debba "inviare video di decine di GB", questi tipi di servizi di grande capacità sono ideali.
Se hai bisogno di inviare file di circa alcuni GB, i servizi esteri sono anche un'opzione
Se hai bisogno di meno di 300GB, ma la tua email è troppo limitata, i servizi esteri possono essere una buona alternativa.
TransferNow permette di inviare file fino a 5GB gratuitamente e la durata di archiviazione è di massimo 7 giorni. Il destinatario può scaricare senza creare un account.
Anche Filemail consente l'uso del piano gratuito fino a 5GB e i file rimangono disponibili per un massimo di 7 giorni. È disponibile anche comunicazione HTTPS e misure di sicurezza antivirus.
Inoltre, WeTransfer è un servizio di trasferimento file molto noto all'estero. Con il piano gratuito nel 2026, è possibile inviare file fino a 3GB, facilmente per un massimo di 10 trasferimenti entro 30 giorni e il link rimane attivo per 3 giorni. È necessario un account gratuito per il mittente, ma il destinatario può scaricare senza registrarsi.
Se superi i 2GB, Smash è interessante
Un servizio estero con alcune caratteristiche uniche è Smash.
La versione gratuita dà priorità ai trasferimenti fino a 2GB, ma è possibile inviare anche file che superano questa soglia. Tuttavia, i trasferimenti che superano i 2GB entreranno in una coda di attesa.
Il periodo massimo di pubblicazione per la versione gratuita è di 7 giorni, e sono disponibili anche funzionalità di protezione con password. È una caratteristica che non richiede registrazione.
Quindi, se il tuo file supera leggermente i 2GB ma non è urgente, potrebbe essere una buona opzione.
Checklist per scegliere un servizio di trasferimento file
Quando si sceglie un servizio, non basta semplicemente optare per quello con la "massima capacità".
- Supporta la capacità del file che intendi inviare?
- La durata di archiviazione è adatta ai tuoi scopi?
- È utilizzabile senza registrazione?
- Il destinatario può scaricare senza registrazione?
- È possibile impostare una password?
- È possibile inviare file multipli contemporaneamente?
- Funziona su smartphone?
- La presenza di pubblicità o comunicazioni promozionali è accettabile?
- Se utilizzato per lavoro, soddisfa le normative e le richieste di sicurezza?
Un aspetto spesso trascurato è la durata di archiviazione.
Potresti pensare "sono riuscito a caricarlo, quindi va bene" ma, se la durata di archiviazione è breve, il link potrebbe scadere prima che il destinatario possa scaricarlo.
Se il destinatario prevede di scaricare immediatamente o potrebbe farlo dopo alcuni giorni, il servizio preferito potrebbe differire.
Cosa fare se desideri utilizzare il servizio senza registrazione?
Se devi inviare un file solo una volta, la questione della registrazione è importante.
Ad esempio, GigaFile, firestorage, TransferNow e Smash offrono servizi gratuiti utilizzabili senza registrazione.
D'altra parte, il piano gratuito attuale di WeTransfer richiede un account gratuito per il mittente. I destinatari però non hanno bisogno di registrarsi per il download.
Se desideri "inviare un file solo questa volta", scegliere un servizio senza registrazione può semplificare le cose.
Se desideri mantenere i file piuttosto che inviarli per breve tempo
I servizi di trasferimento file e l'archiviazione online sono simili ma hanno scopi leggermente diversi.
I servizi di trasferimento file sono fondamentalmente destinati a "caricare un file → passare l'URL → farlo scaricare dai destinatari".
Al contrario, archiviazioni online come Google Drive o OneDrive sono più adatte per mantenere in modo continuativo i propri file o condividere cartelle.
firestorage offre anche funzionalità di archiviazione, permettendo di conservare file a lungo e generare URL.
Quindi, "se invii una volta e finisce lì, scegli un servizio di trasferimento file; se desideri anche conservare, modificare e condividere in futuro, opta per l'archiviazione online.
UploadF è utile anche per file di piccole dimensioni
I servizi finora presentati sono in gran parte forti nei trasferimenti di file da alcuni GB a centinaia di GB.
Tuttavia, ci sono anche momenti in cui è necessario "inviare rapidamente file da alcune MB a centinaia di MB senza registrazione" a qualcuno.
In tal caso, UploadF può essere un'opzione.
UploadF è un uploader di file gratuito che non richiede registrazione o inserimento di dati personali. È compatibile non solo con i PC ma anche con gli smartphone, e utilizza il drag & drop per caricare.
È possibile caricare fino a 100 file alla volta, supportando vari formati come PDF, file Office, immagini, musica, video e ZIP.
Inoltre, è disponibile la possibilità di impostare la durata di archiviazione, impostare password e eliminare file specifici.
Se il tuo scopo è "inviare rapidamente file senza registrazione e condividere URL", UploadF è adatto.
Inoltre, se carichi immagini, possono essere utilizzati anche strumenti web per modifiche, OCR e estrazione di codici colore.
Ad esempio, puoi modificare la dimensione, ritagliare sezioni indesiderate o applicare un mosaico direttamente nel browser prima di inviare l'immagine al destinatario.
Scegliere un servizio di trasferimento file in base agli obiettivi
| Obiettivo | Opzioni | Motivo |
|---|---|---|
| Inviare file molto grandi | GigaFile / firestorage | Supporta file di diverse centinaia di GB |
| Utilizzare servizi esteri | SwissTransfer / TransferNow | Servizi per l'estero e adatti ai grandi file |
| Inviare file superiori a 2GB gratuitamente | Smash | Possibilità di invio in attesa per file oltre ai 2GB |
| Inviare facilmente file di alcuni GB | TransferNow / Filemail | Supporta fino a circa 5GB |
| Utilizzare un servizio estero noto | WeTransfer | Ampiamente utilizzato all'estero |
| Inviare file di piccole e medie dimensioni senza registrazione | UploadF | Nessuna registrazione, gratuito e supporto per file multipli |
| Conservare file a lungo termine | Archiviazione online | Ideale per conservazione e condivisione continua |
Avvertenze quando si utilizzano i servizi di trasferimento file
I servizi di trasferimento file gratuiti sono estremamente utili, ma per i servizi in cui "chiunque conosca l'URL può accedervi", è necessario prestare attenzione alla gestione dell'URL.
Quando invii file sensibili come materiali di lavoro o informazioni personali che non dovrebbero essere condivise con terzi, utilizza la protezione con password e considera di comunicare la password attraverso un canale separato se necessario.
Inoltre, se utilizzi il servizio per lavoro, non basarti solo sul fatto che sia gratuito. È fondamentale controllare i requisiti per la sicurezza delle informazioni della tua azienda e i servizi consentiti.
In particolare, nel trattare informazioni sui clienti, contratti o dati personali, potrebbe rendersi necessaria l'adozione di un servizio di trasferimento file o di archiviazione online destinato ad aziende.
Selezionare servizi di trasferimento file in base all'uso nel 2026
Nel 2026, le opzioni per i servizi di trasferimento file sono diventate molto più numerose.
Tuttavia, "il servizio con la massima capacità" non significa necessariamente che sia "utile per tutti".
Se devi inviare video di diverse centinaia di GB, GigaFile o firestorage sono l'ideale, se desideri un servizio all'estero puoi optare per SwissTransfer, e se intendi inviare file di grande dimensione in modo semplice, puoi scegliere TransferNow.
D'altro canto, se hai bisogno di inviare file di diverse centinaia di MB e desideri farlo "senza registrazione, in modo rapido da smartphone o PC", non è obbligatorio scegliere un servizio in grado di gestire centinaia di GB.
In questi casi, puoi considerare l'uso di uploader di file semplici come UploadF.
Controlla non solo "quanti GB è possibile inviare", ma anche "se è necessaria la registrazione", "fino a quando sono conservati", "se puoi impostare la password" e "se il destinatario può riceverli facilmente" per scegliere il servizio adatto alle tue esigenze.
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