Caricatore di file
Se stai cercando un servizio di condivisione file che si può eliminare in seguito
Può succedere di voler inviare temporaneamente foto, video, PDF, file ZIP a qualcun altro, ma di non voler lasciare i file condivisi permanentemente su Internet.
Per esempio, quando si desidera inoltrare temporaneamente documenti di lavoro o inviare a un amico le foto di un viaggio, o anche quando si vuole condividere immagini online. In tali casi, è più utile un servizio di condivisione file che consente di impostare un periodo di conservazione rispetto a un normale servizio di archiviazione cloud.
Esistono servizi di condivisione file che eliminano automaticamente i file dopo un certo periodo, o che consentono all'utente che ha caricato il file di eliminarlo manualmente non appena non è più necessario.
In questo articolo verranno presentati i punti da considerare quando si sceglie un servizio di condivisione file che si può eliminare in seguito e le caratteristiche dei principali servizi.
Come scegliere un servizio di condivisione file che si può eliminare in seguito
Anche se si parla di "eliminazione in seguito", i metodi di eliminazione variano a seconda del servizio. Quando si condivide un file, è rassicurante verificare i seguenti punti.
- Se è possibile impostare un periodo di conservazione
- Se il file verrà eliminato automaticamente dopo la scadenza
- Se è possibile eliminare manualmente i file non più necessari
- Se è possibile impostare una password
- Se è necessaria la registrazione come membro
- Se è utilizzabile da smartphone
- Se supporta le dimensioni del file che si desidera inviare
In particolare, è importante sapere la differenza tra "eliminazione automatica" e "eliminazione manuale".
Se hai bisogno solo che il destinatario scarichi il file per pochi giorni, un servizio con eliminazione automatica è adeguato. D'altra parte, se desideri eliminare subito il file dopo aver confermato che il destinatario lo ha scaricato, è più comodo un servizio con funzionalità di eliminazione manuale.
I 5 migliori servizi di condivisione file che si possono eliminare in seguito
Qui, presenterò servizi utili per la condivisione temporanea di file, controllando caratteristiche come il periodo di conservazione e le funzioni di eliminazione.
1. UploadF
UploadF (uploadf.com) è un caricatore di file gratuito utilizzabile sia da PC che da smartphone. È possibile caricare file senza registrazione e condividere l'URL emesso con il destinatario.
È caratterizzato dalla possibilità di specificare un periodo di conservazione e di eliminare i file individualmente quando non più necessari. Pertanto, è adatto a chi vuole "inviare un file temporaneamente ma non vuole che resti online dopo la condivisione".
Inoltre, è possibile condividere file impostando una password. Oltre a condividere solo con chi conosce l'URL, è utile nel caso si desideri limitare ulteriormente l'accesso.
Supporta anche il caricamento simultaneo di più file e consente di trascinarli e rilasciarli per un caricamento rapid. Essendo utilizzabile non solo da PC ma anche da smartphone, è comodo per condividere direttamente le foto o i video appena acquisiti.
Condividi file utilizzando UploadF
Se desideri "pubblicare un file per un breve periodo" o "eliminarlo dopo la condivisione", UploadF è un servizio facilmente considerabile.
2. GigaFile
GigaFile è un servizio di trasferimento file ampiamente utilizzato per la condivisione di file di grandi dimensioni. Durante il caricamento, puoi scegliere un periodo di conservazione per il file, che verrà automaticamente eliminato al termine del periodo impostato. Nella guida ufficiale sono disponibili periodi di conservazione di 3 giorni, 5 giorni, 7 giorni, 14 giorni, 30 giorni, 60 giorni, 100 giorni, ecc.
Inoltre, puoi utilizzare un codice di eliminazione per rimuovere i file prima della scadenza. Pertanto, è adatto per chi desidera "eliminare automaticamente dopo un certo periodo".
Tuttavia, secondo le FAQ ufficiali, non è possibile modificare o estendere il periodo di conservazione dopo il caricamento. È necessario scegliere il periodo di conservazione necessario prima del caricamento.
3. WeTransfer
WeTransfer è anche un servizio di trasferimento file rappresentativo, dove puoi caricare file e condividere link. Puoi impostare una scadenza durante il trasferimento, e il link di condivisione non sarà più utilizzabile una volta scaduto.
Supporta anche la protezione tramite password, quindi può essere utilizzato quando si desidera condividere file di cui si ha paura se inviati solo con l'URL.
Poiché i piani gratuiti e simili hanno restrizioni sui periodi di conservazione, verifica i termini del piano se desideri mantenere i file pubblicati per lungo tempo.
4. Archiviazione cloud
Servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox, OneDrive possono anche essere utilizzati per condividere file utilizzando link di condivisione.
Il vantaggio dell'archiviazione cloud è che oltre a inviare file semplici, puoi continuare a salvare file o modificarli con più persone.
D'altro canto, per l'uso di "inviare un file temporaneamente e volerlo eliminare quando non è più necessario", la gestione può diventare più complessa rispetto a servizi di condivisione file dedicati.
Inoltre, se dimentichi di eliminare il link di condivisione, potrebbe esserci il rischio di mantenere i file pubblicati per un lungo periodo non intenzionalmente. Se desideri trasferire file per un periodo limitato, è utile dichiarare il periodo di conservazione e la funzione di eliminazione.
5. Utilizzo della posta elettronica
Per file di piccole dimensioni, puoi anche allegarli direttamente alla tua email. Tuttavia, per file di grandi dimensioni come video o molte immagini, l'allegato email non è adeguato.
Inoltre, poiché i file allegati rimangono nella casella di posta, nel caso di voler "inviare un file temporaneamente", può essere più semplice utilizzare un servizio di condivisione file.
In particolare, se desideri inviare molte foto o video insieme, il metodo di caricare e inviare un URL di condivisione è conveniente.
Se "si può eliminare in seguito", qual è più conveniente, eliminazione automatica o manuale?
Quando si sceglie un servizio di condivisione file, si può essere indecisi su quale impostazione privilegiare: eliminazione automatica o manuale.
Casi in cui l'eliminazione automatica è adatta
La eliminazione automatica è conveniente se il periodo di conservazione del file è già stabilito, ad esempio "basta pubblicarlo per una settimana" o "non è più necessario dopo che il destinatario ha scaricato".
Anche se dimentichi di eliminarlo, il file verrà rimosso una volta scaduto il periodo impostato, riducendo il rischio di lasciare file non necessari per un lungo periodo.
Infatti, GigaFile elimina automaticamente i file scaduti dopo il periodo di conservazione impostato.
Casi in cui l'eliminazione manuale è adatta
D'altra parte, se desideri eliminare subito il file dopo che il destinatario lo ha scaricato, l'eliminazione manuale è conveniente.
Per esempio, puoi inviare documenti di lavoro a un cliente e eliminarli nel momento in cui dici "ora non è più necessario".
Puoi anche impostare un periodo di conservazione lungo e poi eliminare manualmente quando non ne hai più bisogno.
Checklist da controllare quando si desidera eliminare un servizio di condivisione file
Prima di caricare un file, è rassicurante controllare i seguenti punti.
- □ Non hai sbagliato destinatario della condivisione
- □ Non ci sono informazioni personali non necessarie nel file
- □ Hai impostato il necessario periodo di conservazione
- □ Hai confermato se si supportano eliminazione automatica o manuale
- □ Hai impostato la password se necessario
- □ Non hai inviato l'URL di condivisione a persone non correlate
- □ Hai confermato se è possibile eliminare il file una volta non necessario
In particolare, per i documenti di lavoro o i file contenenti informazioni personali è importante non pensare "ho solo inviato l'URL" ma anche verificare fino a quando rimarrà pubblicato dopo la condivisione.
Precauzioni per l'uso del servizio di condivisione file
I servizi di condivisione file che possono essere eliminati in seguito sono utili, ma non è corretto pensare "può essere caricato qualunque file poiché verrà eliminato automaticamente".
Controlla il contenuto del file prima di caricarlo sul servizio. È particolarmente importante verificare se contiene informazioni personali come indirizzi, numeri di telefono, foto, contratti, ecc.
Inoltre, nei servizi in cui è possibile impostare una password, puoi anche inviare l'URL della condivisione e la password in modi separati.
La sicurezza del servizio di condivisione file varia da servizio a servizio, quindi, se gestisci dati importanti, è fondamentale verificare anche i termini del servizio e la politica sulla privacy.
È consigliabile modificare le immagini prima della condivisione
Quando condividi foto o immagini, è utile elaborarle prima del caricamento.
Per esempio, è possibile applicare mosaico per nascondere volti o indirizzi, ridimensionare le immagini per ridurre le dimensioni e ritagliarle per rimuovere sezioni non necessarie.
UploadF offre non solo condivisione file, ma anche strumenti online per l'elaborazione di immagini. Puoi eseguire mosaico, ritaglio, ridimensionamento, rotazione/inversione, trasparenza dello sfondo, filigrana direttamente dal browser.
Inoltre, sono disponibili strumenti online per l'OCR, estrazione di codici colore, strumenti antiapprendimento automatico delle immagini, ecc.
Se desideri "elaborare le immagini prima della condivisione", puoi ridurre il lavoro di spostamento del file su un altro software di editing delle immagini.
Quando vuoi eliminare, scegli in base all'uso
I servizi di condivisione file che possono essere eliminati in seguito non si limitano a "inviare file", ma è importante considerare per quanto tempo vuoi mantenerli pubblicati.
Se desideri condividere file solo per un breve periodo, i servizi con eliminazione automatica sono adeguati, mentre se vuoi eliminarli in un momento opportuno, è meglio utilizzare quelli con eliminazione manuale.
Inoltre, se desideri condividere file che non vuoi siano visti da altri, come documenti di lavoro o foto personali, scegli un servizio che consenta di impostare una password.
Se non vuoi registrarti, se vuoi usarlo immediatamente da smartphone o se vuoi eliminare il file tu stesso dopo la condivisione, UploadF è un'ottima scelta. È supportato sia da PC che da smartphone e può essere utilizzato gratuitamente.
Se devi semplicemente passare temporaneamente un file a qualcuno, non è necessario archiviare e gestire il file in un archivio cloud. Considera l'idea di condividere il file solo per il periodo necessario e di eliminarlo quando non è più necessario.
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