Pengunggah file

Cara Berbagi File dengan Password

Ketika mengirim file yang berisi dokumen kerja, foto, video, atau informasi pribadi kepada seseorang, Anda mungkin merasa tidak nyaman jika "siapapun yang mengetahui URL dapat melihatnya".

Salah satu cara yang berguna dalam situasi seperti itu adalah membagikan file dengan mengatur password.

Terutama yang paling mudah adalah menggunakan layanan berbagi file yang mendukung pengaturan password. Anda hanya perlu meng-upload file, mengatur password, dan memberitahu URL serta password yang diterbitkan kepada penerima.

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan metode yang umum digunakan untuk berbagi file dengan password dan masing-masing karakteristiknya.

Cara Termudah adalah dengan Layanan Berbagi File dengan Password

Jika Anda hanya ingin "membagikan file dengan password", menggunakan layanan berbagi file adalah cara yang mudah.

Tergantung pada layanannya, langkah-langkahnya berbeda, tetapi umumnya dapat dilakukan dengan alur sebagai berikut.

1. Meng-upload file
2. Mengatur password untuk berbagi
3. Menyalin URL yang diterbitkan
4. Menyampaikan URL kepada penerima
5. Menyampaikan password secara terpisah kepada penerima

Penerima dapat mengunduh file dengan membuka URL dan memasukkan password.

Bersamaan dengan cara melampirkan file langsung melalui email, lebih mudah untuk berbagi file besar atau beberapa file secara bersamaan.

Jika ingin berbagi file dengan password secara gratis, gunakan UploadF

Jika Anda ingin berbagi file dengan password dengan mudah, Anda dapat menggunakan pengunggah file gratis "UploadF".

UploadF adalah layanan berbagi file yang dapat digunakan tidak hanya di PC tetapi juga dari smartphone.

Karena dapat mengatur password saat meng-upload file, Anda tidak hanya mengirim URL file kepada penerima, tetapi juga dapat memastikan bahwa hanya orang yang mengetahui password yang dapat mengakses file.

Operasinya juga relatif sederhana, dan di PC Anda dapat menggunakan drag and drop untuk meng-upload. Anda juga dapat meng-upload beberapa file sekaligus, sehingga sangat berguna jika Anda ingin memberikan gambar atau dokumen sekaligus.

Periode penyimpanan dapat diatur dari 1 hari hingga tanpa batas, dan Anda dapat memperpanjang periode penyimpanan sesuai kebutuhan. Selain itu, Anda dapat menghapus file yang telah dibagikan secara terpisah, sehingga jika Anda tidak ingin menyimpan file setelah berbagi, Anda juga dapat melakukannya.

Untuk Anda yang ingin segera berbagi file dengan password, klik di sini

Cara Berbagi File dengan Menggunakan ZIP·7z dengan Password

Jika Anda ingin melindungi file itu sendiri dengan password, Anda juga dapat mengompresnya menjadi file ZIP atau 7z dan kemudian membagikannya.

Misalnya, Anda dapat menggabungkan beberapa file menjadi satu file seperti "data.zip" dan mengatur password, sehingga Anda dapat menyerahkannya tanpa mempublikasikan file aslinya secara langsung.

Secara khusus, format 7z mendukung enkripsi dengan AES-256 dan juga menggunakan mekanisme untuk menghasilkan kunci enkripsi dari password.

Namun, perlu diingat bahwa Anda mungkin memerlukan perangkat lunak untuk mengompres dan mengenkripsi file. Selain itu, penerima juga perlu mengekstrak file, jadi jika tujuan Anda adalah "berbagi dengan cara yang mudah", ini mungkin sedikit merepotkan.

Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan metode berikut untuk memilih sesuai kebutuhan:

• Ingin berbagi dengan mudah menggunakan URL → Layanan berbagi file dengan password
• Ingin memberikan file itu sendiri dengan terenkripsi → ZIP·7z dengan password
• Ingin mengelola banyak file secara berkelanjutan → Penyimpanan awan

Jika ingin berbagi file di Google Drive

Anda juga dapat berbagi file atau folder di Google Drive.

Saat berbagi, Anda dapat mengatur izin seperti "pengunjung", "dapat memberikan komentar", dan "editor", dan jika Anda menetapkan akses secara umum sebagai "terbatas", hanya pengguna yang memiliki izin yang dapat membuka file tersebut.

Di sisi lain, Google Drive tidak memiliki fitur untuk mengatur password pada file itu sendiri. Oleh karena itu, jika Anda ingin mengatur agar "hanya dapat mengunduh setelah mengetahui URL dan memasukkan password", Anda perlu mempertimbangkan metode lain.

Ketika menggunakan Google Drive, pembatasan pengguna berdasarkan akun Google atau izin berbagi adalah metode dasar.

Dropbox juga memungkinkan pengaturan password pada tautan berbagi

Dropbox memiliki fitur untuk menetapkan password pada tautan berbagi.

Menurut bantuan resmi Dropbox, pada rencana yang memenuhi syarat seperti Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise, Anda dapat menetapkan password pada tautan berbagi. Ketika membuka tautan yang telah diatur password, pengguna diminta untuk memasukkan password untuk menampilkan file yang dibagikan.

Selain itu, pada rencana yang memenuhi syarat, Anda juga dapat mengatur masa berlaku tautan berbagi.

Namun, tautan berbagi dengan password tidak tersedia untuk semua rencana di Dropbox.

Jika Anda tidak ingin membuat akun untuk mengelola di cloud dan hanya ingin memberikan file sementara, menggunakan layanan berbagi file yang mendukung pengaturan password mungkin lebih mudah.

Sampaikan Password Secara Terpisah dari URL

Ketika berbagi file dengan password, penting untuk tidak menulis URL dan password dalam pesan yang sama.

Misalnya, jika Anda mengirim dengan email seperti berikut:

• URL file: https://example.com/xxxxx
• Password: 123456

Ini akan membuat orang yang melihat email dapat memperoleh baik URL maupun password.

Untuk meningkatkan keamanan, Anda dapat memisahkan informasi dengan mengirim URL melalui email dan password melalui saluran komunikasi yang berbeda.

Namun, membagi password melalui saluran terpisah tidak berarti sepenuhnya aman. Sangat penting untuk memilih metode yang tepat sesuai dengan penerima dan konten file.

Apa yang Perlu Diperiksa Saat Berbagi File dengan Password

Sebelum berbagi file, penting untuk memeriksa hal-hal berikut untuk merasa lebih percaya diri.

• Bisakah Anda mengatur password
• Apakah hanya dengan URL tidak dapat memperoleh file
• Bisakah Anda mengatur masa penyimpanan
• Bisakah Anda menghapus file setelah berbagi
• Apakah penerima dapat menggunakan tanpa mendaftar akun
• Apakah mendukung kedua PC dan smartphone
• Bisakah Anda berbagi beberapa file sekaligus

Terutama untuk berbagi file sementara, pastikan untuk memeriksa bahwa Anda dapat menghapus file setelah berbagi.

Atur Password sehingga Sulit untuk Ditebak

Walaupun Anda dapat mengatur password, hindari menggunakan string sederhana seperti "123456" atau "password".

Juga tidak disarankan untuk langsung menggunakan informasi yang mungkin dapat ditebak oleh orang lain seperti nama, tanggal lahir, nomor telepon, atau nama perusahaan sebagai password.

Jika memungkinkan, buatlah kombinasi huruf, angka, dan simbol, serta atur password yang berbeda dari yang digunakan di layanan lain.

Selain itu, jika Anda membagikan URL untuk berbagi yang dilengkapi password di tempat yang dapat dilihat oleh siapa pun seperti SNS, maka tujuan mengatur password akan menurun.

Pilih Metode Berbagi File berdasarkan Tujuan

Cara berbagi file dengan password memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Cara	Ciri-ciri	Penggunaan yang Cocok
Layanan Berbagi File	Meng-upload dan berbagi URL serta password	Berbagi sementara yang mudah
ZIP·7z dengan Password	Dapat memberikan file yang dienkripsi	Jika ingin memberikan file yang dienkripsi
Google Drive	Dapat mengatur pengguna dan izin berbagi	Pengelolaan file yang berkelanjutan
Dropbox	Pada rencana yang sesuai, dapat menetapkan password pada tautan berbagi	Berbagi sambil mengelola di cloud

Jika Anda ingin "mengirim file hanya sekali" atau "tidak ingin penerima perlu mendaftar akun", layanan berbagi file sangat cocok sebagai metode yang mudah digunakan.

Jika ingin berbagi file dengan password

Ada beberapa cara untuk berbagi file dengan password, namun jika kemudahan adalah prioritas, kami sangat merekomendasikan menggunakan layanan berbagi file yang mendukung pengaturan password.

Dengan UploadF, Anda dapat meng-upload file dari PC atau smartphone, serta mengatur password untuk berbagi. Layanan ini juga mendukung drag and drop, sehingga penguploadannya di PC menjadi lebih mudah.

Selain itu, Anda dapat mengatur periode penyimpanan dari 1 hari hingga tanpa batas, dan setelah berbagi, Anda juga dapat menghapus file secara individual. Anda dapat meng-upload hingga 100 file sekaligus, sehingga dapat digunakan ketika ingin memberikan beberapa dokumen atau gambar sekaligus.

Jika "membuat file terkompresi terlalu merepotkan" atau "tidak perlu membuat akun di layanan penyimpanan cloud", menggunakan layanan berbagi file ini akan lebih lancar.

Berbagi file dengan password secara gratis → UploadF

Kesimpulan

Cara berbagi file dengan password mencakup layanan berbagi file, ZIP·7z dengan password, dan penyimpanan awan.

Jika Anda hanya ingin memberikan file kepada orang lain, menggunakan layanan berbagi file yang dapat mengatur password adalah cara yang paling mudah.

Di sisi lain, jika Anda ingin memberikan file yang dienkripsi, gunakan ZIP·7z dengan password, sedangkan jika Anda ingin mengelola file secara berkelanjutan, Google Drive atau Dropbox merupakan pilihan penyimpanan awan yang tepat.

Pilih metode sesuai dengan tujuan dan tingkat kepentingan file yang dibagikan, serta perhatikan pengelolaan URL dan password agar dapat berbagi file dengan aman.

Beranda   Bantuan   Kontak   🌐Language