Pengunggah file
Apa yang Harus Diperiksa Saat Tidak Dapat Melampirkan File di Outlook?
Saat mencoba mengirim email melalui Outlook, mungkin Anda tidak dapat melampirkan file, atau muncul pesan kesalahan seperti "Gagal melampirkan" atau "File ini tidak dapat dilampirkan".
Penyebabnya tidak hanya satu, melainkan berbagai faktor seperti batas ukuran file, batasan ekstensi yang berbahaya, masalah pada Outlook itu sendiri, dan pengaruh add-in.
Pertama, mari kita periksa item berikut satu per satu.
- Apakah ukuran file terlalu besar?
- Apakah ekstensi yang dilampirkan tidak diizinkan?
- Apakah Outlook dan Office sudah versi terbaru?
- Apakah add-in mempengaruhi?
- Apakah masalah yang sama muncul di versi web Outlook?
- Apakah file yang dilampirkan itu sendiri rusak?
Penyebab Paling Umum adalah Melebihi Batas Ukuran File
Menurut informasi dukungan Microsoft, ada batasan ukuran file yang dapat dilampirkan berdasarkan jenis akun email dan pengaturan administrator. Umumnya, batasan ini berkisar antara 20MB hingga 25MB.
Melampirkan banyak foto, video, atau dokumen PDF dengan mudah bisa melampaui batas tersebut.
Terutama foto atau video berkualitas tinggi yang diambil dengan smartphone cenderung memiliki ukuran besar, jadi perlu perhatian khusus.
Jika masalahnya disebabkan oleh ukuran, metode berikut bisa efektif:
- Mengekstrak ZIP
- Memperkecil ukuran gambar
- Menghapus file yang tidak perlu
- Menggunakan layanan berbagi file
Ada Ekstensi yang Dilarang untuk Dilampirkan di Outlook
Outlook membatasi pengiriman dan penerimaan beberapa ekstensi sebagai tindakan keamanan.
Contoh utama dari ekstensi yang dilarang adalah sebagai berikut:
- .exe
- .bat
- .cmd
- .js
- .reg
- .vbs
- .ps1
Ekstensi ini mudah disalahgunakan untuk penyebaran malware, sehingga secara default mereka diblokir.
Jika Anda ingin mengirimnya, meremas file ke dalam bentuk ZIP adalah solusi yang efektif. Microsoft juga merekomendasikan pengompresan file.
Tidak Bisa Melampirkan dengan Drag & Drop
Jika Anda mencoba melakukan drag & drop file ke layar email dan itu tidak melampirkan, coba pilih langsung dari tombol "Lampirkan File".
Selain itu, terkadang drag & drop tidak berfungsi dengan baik antara Outlook yang dijalankan dengan hak administratif dan Explorer biasa.
Menghidupkan kembali Outlook kadang bisa memperbaiki masalah tersebut.
Terkadang Add-in Menjadi Penyebab Masalah
Add-in Outlook yang ditambahkan oleh perangkat lunak PDF atau perangkat lunak keamanan kadang-kadang mempengaruhi fungsi melampirkan file.
Jika Anda tiba-tiba tidak dapat melampirkan file, coba jalankan Outlook dalam safe mode dan periksa.
- Windows key + R
- Masukkan outlook.exe /safe
- Tekan Enter
Jika Anda dapat melampirkan file dengan normal dalam safe mode, kemungkinan masalahnya berasal dari add-in.
Coba Versi Web Outlook
Untuk memisahkan apakah ini hanya masalah pada versi desktop, coba juga di versi web Outlook.
Jika Anda dapat melampirkan file dengan normal di versi web, mungkin ada masalah dengan pengaturan Outlook, cache, atau add-in.
Sebaliknya, jika Anda tidak dapat melampirkan file di versi web, masalah mungkin terkait dengan pengaturan akun atau kebijakan organisasi.
Untuk File Berukuran Besar, Tautan Berbagi Lebih Praktis
Ketika mengirim video atau banyak foto, melampirkan via email tidak ideal.
Dalam kasus seperti itu, menggunakan pengunggah file untuk mengirim tautan berbagi adalah metode yang nyaman.
Dengan UploadF, Anda dapat menggunakannya dari PC atau smartphone, dan mudah mengunggah dengan drag & drop.
- Gratis untuk digunakan
- Tanpa perlu mendaftar
- Pengaturan kata sandi tersedia
- Anda dapat memilih jangka waktu penyimpanan
- Mendukung pengunggahan 100 file secara bersamaan
Tanpa khawatir dengan batas ukuran lampiran Outlook, Anda dapat mengirim file hanya dengan menempelkan URL berbagi di badan email.
Fitur Berguna Sebelum Mengirim File Gambar
Jika Anda mengirim gambar, Anda juga dapat memanfaatkan alat terkait gambar yang disediakan oleh UploadF.
- Penyuntingan gambar online
- Transparansi latar belakang
- Pemrosesan mosaik
- Pengenalan karakter OCR
- Ekstraksi kode warna
- Alat pencegahan pembelajaran gambar berbasis AI
Dengan mengatur ukuran gambar sebelum mengirim, Anda juga dapat mencegah kelebihan kapasitas saat melampirkan email.
Ringkasan Ketika Tidak Dapat Melampirkan File di Outlook
Ketika tidak dapat melampirkan file di Outlook, pertama-tama periksa ukuran file dan ekstensi.
Setelah itu, dengan memisahkan masalah berkaitan dengan add-in, masalah pada Outlook itu sendiri, dan pengaturan keamanan organisasi, kebanyakan masalah dapat diselesaikan.
Jika tujuan Anda adalah mengirim file berukuran besar, lebih efisien memanfaatkan layanan berbagi file daripada terikat pada lampiran email.
Jika Anda ingin berbagi dengan mudah tanpa khawatir akan batas ukuran, pertimbangkan juga pengunggah file gratis seperti UploadF sebagai salah satu opsi.