Ada kalanya Anda ingin mengirim gambar, video, PDF, ZIP file sementara kepada seseorang, tapi tidak ingin "file yang dibagikan tetap ada di internet selama-lamanya".
Misalnya, jika Anda ingin sementara memberikan bahan kerja atau mengirim foto liburan kepada teman, atau jika Anda ingin berbagi gambar secara online. Dalam konteks semacam ini, layanan berbagi file yang memungkinkan Anda mengatur periode penyimpanan jauh lebih praktis daripada cloud storage biasa.
Ada layanan berbagi file yang secara otomatis menghapus file setelah jangka waktu tertentu, atau layanan yang memungkinkan pengunggah untuk menghapus file secara manual saat sudah tidak diperlukan.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan poin-poin yang perlu dipertimbangkan saat memilih layanan berbagi file yang dapat dihapus kemudian, serta fitur-fitur dari layanan yang umumnya digunakan.
Meskipun disebut "dapat dihapus kemudian", cara penghapusan berbeda antara satu layanan dengan layanan lainnya. Saat membagikan file, periksa poin-poin berikut agar lebih tenang.
Poin yang sangat penting adalah perbedaan antara "penghapusan otomatis" dan "penghapusan manual".
Jika Anda hanya ingin "membiarkan orang lain mengunduh selama beberapa hari", layanan yang mendukung penghapusan otomatis sangat cocok. Namun, jika Anda ingin "menghapus segera setelah memastikan orang tersebut telah mengunduh", layanan dengan fitur penghapusan manual akan lebih berguna.
Di sini, kami akan memperkenalkan layanan yang mudah digunakan untuk berbagi file sementara berdasarkan periode penyimpanan dan fungsi penghapusan.
UploadF (uploadf.com) adalah pengunggah file gratis yang dapat digunakan dari PC dan ponsel pintar. File dapat diunggah tanpa mendaftar, dan Anda dapat membagikan URL yang diterbitkan kepada orang lain.
Layanan ini memungkinkan Anda untuk menentukan periode penyimpanan dan juga untuk menghapus file yang tidak diperlukan secara terpisah. Oleh karena itu, ini cocok untuk situasi di mana Anda "hanya ingin memberikan file tetapi tidak ingin itu tetap ada setelah dibagikan".
Selain itu, Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk membagikan file. Metode berbagi ini memungkinkan Anda untuk membagikannya hanya kepada orang yang mengetahui URL, yang berguna jika Anda ingin membatasi akses lebih lanjut.
Mendukung pengunggahan beberapa file secara bersamaan dan dapat diunggah sekaligus dengan drag & drop. Karena dapat digunakan tidak hanya dari PC tetapi juga dari ponsel pintar, ini sangat mudah digunakan ketika Anda ingin segera berbagi foto atau video yang telah Anda ambil.
Jika Anda ingin "memublikasikan file untuk waktu singkat" atau "menghapus sendiri setelah berbagi", UploadF adalah layanan yang mudah untuk dipilih.
Giga File Bin adalah layanan pengiriman file yang banyak digunakan untuk transfer file berukuran besar. Ketika mengunggah, Anda dapat memilih periode penyimpanan untuk file, dan setelah periode yang ditentukan berakhir, file akan dihapus secara otomatis. Ada periode penyimpanan seperti 3 hari, 5 hari, 7 hari, 14 hari, 30 hari, 60 hari, 100 hari, dll.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan kunci penghapusan untuk menghapus file sebelum periode berakhir. Oleh karena itu, ini cocok untuk kebutuhan "menghapus secara otomatis setelah periode tertentu".
Namun, menurut FAQ resmi, tidak mungkin untuk mengubah atau memperpanjang periode penyimpanan setelah pengunggahan. Anda perlu memilih periode penyimpanan yang diperlukan sebelum melakukan pengunggahan.
WeTransfer juga merupakan salah satu layanan transfer file yang terkenal yang memungkinkan Anda mengunggah file dan membagikan tautan. Saat mentransfer, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, dan setelah kedaluwarsa, tautan berbagi tidak akan dapat digunakan.
Layanan ini juga mendukung perlindungan kata sandi, jadi ini bisa digunakan saat Anda ingin membagikan file yang membuat Anda tidak nyaman hanya dengan mengirim URL.
Namun, dalam paket gratis dan lainnya, ada pembatasan pada periode penyimpanan transfer, jadi jika Anda ingin mempublikasikan file dalam waktu lama, pastikan untuk memeriksa syarat dan ketentuan paket.
Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan layanan penyimpanan cloud lainnya juga dapat digunakan untuk berbagi file menggunakan tautan berbagi.
Keuntungan dari layanan penyimpanan cloud adalah tidak hanya sekedar mengirim file, tetapi juga dapat menyimpan file secara berkelanjutan dan mengeditnya bersama beberapa orang.
Di sisi lain, untuk kasus "Ingin memberikan file sementara dan menghapusnya ketika tidak diperlukan", pengelolaannya mungkin menjadi lebih rumit daripada layanan berbagi file khusus.
Juga, jika Anda lupa untuk menghapus tautan berbagi, ada kemungkinan Anda secara tak sengaja akan mempublikasikan file dalam waktu lama. Jika Anda hanya ingin memberikan file untuk jangka waktu tertentu, disarankan untuk memeriksa fungsi masa penyimpanan dan penghapusan.
Jika ukuran file kecil, Anda juga dapat langsung melampirkannya ke email. Namun, untuk video atau banyak gambar, melampirkan ke email tidak disarankan ketika ukuran file menjadi besar.
Selain itu, file lampiran tetap ada di kotak masuk, jadi untuk tujuan "membagikan file sementara", layanan berbagi file dapat lebih mudah digunakan.
Terutama jika Anda ingin mengirim banyak foto atau video sekaligus, metode untuk mengunggah dan mengirim URL berbagi sangat praktis.
Saat memilih layanan berbagi file, yang sering menjadi kebingungan adalah apakah harus lebih memprioritaskan penghapusan otomatis atau manual.
Jika "Cukup jika bisa dipublikasikan selama seminggu" atau "Tidak diperlukan setelah mereka mengunduh", maka penghapusan otomatis sangat berguna.
Dapat mengurangi risiko menyimpan file yang tidak diperlukan dalam waktu lama, karena file akan dihapus setelah periode yang ditentukan, meskipun Anda lupa untuk menghapusnya.
Sebenarnya, di Giga File Bin, setelah melewati periode penyimpanan yang ditentukan, file akan dihapus secara otomatis.
Sedangkan jika "Saya ingin menghapus segera setelah orang tersebut mengunduh", maka penghapusan manual akan lebih berguna.
Misalnya, Anda dapat menghapus file setelah mengirim bahan kerja ke klien dan mengatakan, "Saya sudah memastikan, jadi file ini tidak diperlukan lagi".
Anda juga dapat mengatur periode penyimpanan lebih lama tetapi menghapusnya sendiri begitu sudah tidak diperlukan.
Sebelum mengunggah file, penting untuk memeriksa item berikut.
Terutama untuk file yang berisi bahan kerja atau informasi pribadi, penting untuk tidak hanya "Mengirim URL sudah selesai" tetapi juga memastikan hingga kapan itu akan dipublikasikan setelah dibagikan.
Layanan berbagi file yang bisa dihapus kemudian sangat berguna, tetapi itu bukan berarti "Anda dapat mengunggah apa pun tanpa masalah karena akan dihapus otomatis".
Sebelum mengunggah ke layanan, periksa isi file tersebut. Jika ada informasi pribadi seperti alamat, nomor telepon, foto wajah, atau kontrak, penting untuk mengecek apakah itu informasi yang perlu dibagikan.
Selain itu, untuk layanan yang memungkinkan pengaturan kata sandi, anda juga bisa menyampaikan URL berbagi dan kata sandi dengan cara yang terpisah kepada penerima.
Keamanan layanan berbagi file berbeda-beda, sehingga ketika berurusan dengan data penting, pastikan untuk memeriksa syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi.
Ketika berbagi foto atau gambar, adalah ide yang baik untuk mengolah gambar sebelum mengunggahnya.
Misalnya, Anda dapat menambahkan efek mosaik untuk menyembunyikan wajah atau alamat, mengubah ukuran gambar menjadi lebih kecil melalui resize, atau memotong bagian yang tidak diperlukan.
Di UploadF, tidak hanya berbagi file, tetapi juga tersedia alat online terkait gambar. Anda dapat melakukan mosaik, pemotongan, resizing, rotasi dan flipping, latar belakang transparan, dan watermark langsung dari browser.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan alat OCR online untuk membaca teks dari gambar, mengekstrak kode warna, atau alat pencegahan pembelajaran gambar AI.
Jika Anda ingin "memproses gambar sebelum dibagikan", Anda bisa mengurangi kerumitan memindahkan file ke software pengeditan gambar lainnya.
Layanan berbagi file yang dapat dihapus kemudian tidak hanya tentang "mengirim file", tetapi berapa lama Anda ingin membiarkannya tetap publik juga penting untuk dipertimbangkan saat memilih.
Jika hanya ingin berbagi file untuk waktu singkat, layanan yang mendukung penghapusan otomatis lebih cocok, sementara jika Anda ingin menghapusnya saat diperlukan, layanan yang mendukung penghapusan manual lebih cocok.
Selain itu, jika berbagi file yang tidak ingin dilihat oleh orang lain, seperti dokumen kerja atau foto pribadi, disarankan untuk memilih layanan yang memungkinkan pengaturan kata sandi.
Jika Anda tidak ingin mendaftar, ingin segera menggunakannya dari ponsel, atau ingin menghapus sendiri setelah berbagi, UploadF adalah pilihan yang mudah digunakan. Dapat diakses dari PC dan ponsel pintar, serta dapat digunakan secara gratis.
Jika Anda hanya ingin memberikan file sementara kepada seseorang, tidak perlu merepotkan diri untuk menyimpannya di cloud storage untuk dikelola. Pertimbangkan untuk hanya membagikan file selama periode yang diperlukan dan menghapusnya setelah tidak diperlukan.
Coba UploadF yang dapat digunakan secara gratis