फ़ाइल अपलोडर

फाइल को पासवर्ड के साथ साझा करने का तरीका

काम के दस्तावेज़, तस्वीरें, वीडियो, व्यक्तिगत जानकारी आदि को किसी को भेजने के समय, "URL को जानने वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है" इस स्थिति में चिंता होती है।

ऐसे मामलों में सुविधाजनक है, पासवर्ड सेट करके फाइल साझा करने का तरीका।

विशेष रूप से आसान है, पासवर्ड सेटिंग का समर्थन करने वाली फाइल साझा करने की सेवा का उपयोग करना। फाइल अपलोड करें और पासवर्ड सेट करें, जारी की गई URL और पासवर्ड को केवल दूसरे व्यक्ति को बताना होता है।

इस लेख में, पासवर्ड के साथ फाइल साझा करने के प्रमुख तरीकों और इसके विशेषताओं की जानकारी दी जाएगी।

सबसे आसान पासवर्ड के साथ फाइल साझा करने की सेवा है

"मुझे बस फाइल पासवर्ड से भेजनी है" ऐसी स्थिति में, फाइल साझा करने की सेवा का उपयोग करना आसान है।

सेवाओं के अनुसार कार्यप्रणाली भिन्न होती है, लेकिन मूल रूप से साझा करने की प्रक्रिया इस तरह से होती है।

1. फाइल अपलोड करें
2. साझा करने के लिए पासवर्ड सेट करें
3. जारी की गई URL को कॉपी करें
4. URL को दूसरे व्यक्ति को बताएं
5. अलग से पासवर्ड को दूसरे व्यक्ति को बताएं

दूसरी ओर, URL को खोलकर पासवर्ड प्रविष्ट करके वे फाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

ईमेल में सीधे फाइल अटैच करने के तरीके के विपरीत, बड़े फाइलों या कई फाइलों को एक साथ साझा करना आसान है।

मुफ्त में पासवर्ड के साथ फाइल साझा करने के लिए UploadF

यदि आप आसानी से पासवर्ड के साथ फाइल साझा करना चाहते हैं, तो मुफ्त फाइल अपलोडर "UploadF" का उपयोग कर सकते हैं।

UploadF एक फाइल साझा करने की सेवा है जिसे केवल पीसी पर ही नहीं, स्मार्टफ़ोन से भी उपयोग किया जा सकता है।

फाइल अपलोड करते समय पासवर्ड सेट किया जा सकता है, इसलिए केवल फाइल का URL दूसरे व्यक्ति को भेजने के बजाय, केवल पासवर्ड जानने वाले लोग फाइल प्राप्त कर सकते हैं।

कार्यों के लिए अपेक्षाकृत सरल हैं, पीसी पर ड्रैग एंड ड्रॉप द्वारा अपलोड की प्रक्रिया का समर्थन भी है। एक साथ कई फाइलों को अपलोड करने में भी सहायक है, इसलिए यदि आप तस्वीरों या दस्तावेज़ों को एक साथ देना चाहते हैं तो यह उपयोगी है।

सहेजने की अवधि 1 दिन से लेकर बिना किसी समय सीमा तक सेट की जा सकती है, और आवश्यकता अनुसार अवधि बढ़ाई जा सकती है। इसके अलावा, साझा की गई फाइल को व्यक्तिगत रूप से हटाया जा सकता है, इसलिए साझा करने के बाद फाइल को बनाए रखना नहीं चाहते हैं इसे हटाने के लिए भी उपाय उपलब्ध हैं।

यदि आप तुरंत पासवर्ड के साथ फाइल साझा करना चाहते हैं तो यहाँ जाएँ

पासवर्ड के साथ ZIP・7z बनाकर साझा करने का तरीका

यदि आप फाइल को पासवर्ड द्वारा सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आप ZIP या 7z जैसे संकुचित फाइल में साझा करने का तरीका भी अपना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, कई फाइलों को "दस्तावेज़.zip" की तरह एक फाइल में समेकित किया जाए, और पासवर्ड सेट किया जाए, तो आप बिना मूल फाइल को सीधे सार्वजनिक किए इसे साझा कर सकते हैं।

विशेष रूप से 7z प्रारूप AES-256 एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है, और पासवर्ड से एन्क्रिप्शन कुंजी उत्पन्न करने की प्रणाली को अपनाता है।

हालांकि, इस तरीके के लिए फाइलों को संकुचित और एन्क्रिप्ट करने के लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, प्राप्तकर्ता को इसे अनज़िप करने की भी आवश्यकता होती है, इसलिए यदि आप "बस जल्दी से साझा करना चाहते हैं" तो यह थोड़ा cumbersome हो सकता है।

इसलिए, आप इसे रखने के लिए निम्नलिखित तरीके से उपयोग कर सकते हैं।

• जल्दी से URL के माध्यम से साझा करना चाहें → पासवर्ड के साथ फाइल साझा करने की सेवा
• फाइल को सुरक्षित करके देना चाहें → पासवर्ड के साथ ZIP・7z
• कई फाइलों का लगातार प्रबंधन करना चाहें → क्लाउड स्टोरेज

Google ड्राइव पर फाइल साझा करने का तरीका

Google ड्राइव पर भी फाइल और फ़ोल्डर साझा किया जा सकता है।

साझा करते समय "दर्शक", "टिप्पणियों की अनुमति", "संपादक" आदि प्रकार के अधिकार सेट किए जा सकते हैं, सामान्य पहुँच को "सीमित" करने पर, केवल उन उपयोगकर्ताओं को ही फाइल खोलने की अनुमति मिलती है जिनके पास अधिकार हैं।

हालांकि, Google ड्राइव में फाइल के लिए व्यक्तिगत पासवर्ड सेट करने की सुविधा नहीं है। इसलिए, "URL जानने वाले और पासवर्ड प्रविष्ट नहीं करने पर डाउनलोड नहीं कर सकते" ऐसी स्थिति बनानी हो तो इसकी जांच करने के लिए आपको अन्य विकल्पों पर विचार करना होगा।

Google ड्राइव का उपयोग करते समय, पासवर्ड नहीं बल्कि Google अकाउंट या साझा अधिकार के उपयोगकर्ताओं को सीमित करने की विधि मूल रूप से होती है।

Dropbox में साझा लिंक में पासवर्ड सेट कर सकते हैं

Dropbox में भी साझा लिंक के लिए पासवर्ड सेट करने की सुविधा है।

Dropbox की आधिकारिक सहायता के अनुसार, Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise आदि टार्गेट योजनाओं में, साझा लिंक के लिए पासवर्ड सेट किया जा सकता है। पासवर्ड सेट की गई लिंक खोलने पर, साझा की गई फाइल दिखाने के लिए पासवर्ड माँगा जाएगा।

इसके अलावा, इन योजनाओं में साझा लिंक की वैधता की अवधि सेट करने की भी व्यवस्था है।

हालांकि, पासवर्ड के साथ साझा लिंक सभी योजनाओं में उपलब्ध नहीं है।

"खाता बनाने और क्लाउड पर प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है, और केवल अस्थायी रूप से फाइल देना चाहते हैं" ऐसी स्थिति में, पासवर्ड सेटिंग का समर्थन करने वाली फाइल साझा करने की सेवा अधिक सुविधाजनक हो सकती है।

पासवर्ड को URL से अलग बताना

जब आप पासवर्ड के साथ फाइल साझा करते हैं, तो URL और पासवर्ड को एक ही संदेश में न लिखना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, ईमेल में निम्नलिखित के रूप में भेजा गया।

• फाइल URL：https://example.com/xxxxx
• पासवर्ड：123456

इससे ऐसा होगा कि ईमेल देखने वाले व्यक्ति को URL और पासवर्ड दोनों प्राप्त हो जाएंगे।

अधिक सुरक्षितता के लिए, URL को ईमेल में और पासवर्ड को दूसरे संपर्क के माध्यम से बताने की विधि से, इन दोनों जानकारियों को अलग-अलग भेजना एक अच्छा तरीका हो सकता है।

हालांकि, पासवर्ड को अलग रास्ते में देना पूरी तरह से सुरक्षित नहीं बनाता है। साझा करने वाले व्यक्ति और फाइल की सामग्री के अनुसार उचित तरीका चुनना महत्वपूर्ण है।

पासवर्ड के साथ फाइल साझा करते समय ध्यान देने योग्य बातें

फाइल साझा करने से पहले, निम्नलिखित बिंदुओं की जांच करें।

• क्या पासवर्ड सेट किया जा सकता है
• क्या साझा URL के माध्यम से फाइल प्राप्त नहीं कर सकते
• क्या सहेजने की अवधि सेट की जा सकती है
• क्या साझा करने के बाद फाइल को हटाया जा सकता है
• क्या दूसरे व्यक्ति को बिना खाता पंजीकरण के उपयोग किया जा सकता है
• क्या यह PC और स्मार्टफ़ोन दोनों के लिए उपलब्ध है
• क्या कई फाइलों को एक साथ साझा किया जा सकता है

विशेष रूप से अस्थायी फाइल साझा करते समय, साझा करने के बाद फाइल को हटाने की क्षमता सुनिश्चित करना अच्छा होता है।

पासवर्ड को अनुमानित करने में कठिन बनाना

यदि आपको पासवर्ड सेट करने का विकल्प है, तो "123456" या "password" जैसे सरल स्ट्रिंग का उपयोग करने से बचें।

नाम, जन्मदिन, फोन नंबर, कंपनी का नाम आदि ऐसी जानकारी का उपयोग करना भी जो किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमानित हो सकती है, यह अनुशंसित नहीं है।

अगर संभव हो, तो अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों का संयोजन करके, अन्य सेवाओं में उपयोग किए गए पासवर्ड से अलग एक पासवर्ड सेट करें।

इसके अलावा, यदि आपने पासवर्ड वाले साझा URL को सोशल मीडिया या किसी भी दृष्टिगोचर स्थान पर सार्वजनिक कर दिया, तो पासवर्ड सेट करने का अर्थ कमजोर हो जाएगा।

उद्देश्य के अनुसार फाइल साझा करने की विधि चुनें

पासवर्ड के साथ फाइल साझा करने की विधियों में विभिन्न उपयुक्तताएँ होती हैं।

विधि	विशेषताएँ	उपयुक्त उपयोग
फाइल साझा करने की सेवा	अपलोड करके URL और पासवर्ड साझा करें	सरल समय के लिए साझा करना
पासवर्ड के साथ ZIP・7z	फाइल को एन्क्रिप्ट करके साझा कर सकते हैं	एन्क्रिप्टेड फाइल देना है तो
Google ड्राइव	उपयोगकर्ता और साझा अधिकार सेट कर सकते हैं	स्थितिगत फाइल प्रबंधन
Dropbox	लक्षित योजनाओं में साझा लिंक के लिए पासवर्ड सेट किया जा सकता है	क्लाउड पर प्रबंधन करते हुए साझा करना

"सिर्फ एक बार फाइल भेजनी है" या "दूसरे व्यक्ति से खाता पंजीकरण कराना नहीं है" ऐसी स्थिति में, फाइल साझा करने की सेवा विशेष रूप से उपयोगी तरीका है।

यदि आप पासवर्ड के साथ फाइल साझा करना चाहते हैं

फाइल साझा करने के कई तरीके हैं, लेकिन सहजता पर ध्यान केंद्रित करने का तो पासवर्ड सेटिंग का समर्थन करने वाली फाइल साझा करने की सेवा का उपयोग करना अनुशंसित है।

UploadF के साथ, आप PC और स्मार्टफ़ोन से फाइल अपलोड कर सकते हैं और पासवर्ड सेट करके साझा कर सकते हैं। ड्रैग एंड ड्रॉप का समर्थन करता है, इसलिए PC से अपलोड करना भी आसान है।

इसके अलावा, आप 1 दिन से लेकर अनिश्चित काल तक सहेजने की अवधि सेट कर सकते हैं, और साझा करने के बाद उन्हें व्यक्तिगत रूप से भी हटा सकते हैं। 100 फाइलों को एक साथ अपलोड करना संभव है, इसलिए यदि आप कई दस्तावेज़ों या चित्रों को एक साथ देना चाहते हैं, तो यह उपयोगी है।

"संकुचित फाइल बनाना मुश्किल है" या "क्लाउड स्टोरेज पर खाता बनाना उचित नहीं है" जैसी स्थिति में, ऐसे फाइल साझा करने की सेवाओं का उपयोग करना सुविधाजनक है।

मुफ्त में पासवर्ड वाले फाइल साझा करने के लिए → UploadF

निष्कर्ष

फाइल को पासवर्ड के साथ साझा करने के लिए विकल्प हैं, जैसे फाइल साझा करने की सेवाएँ, पासवर्ड वाले ZIP・7z, और क्लाउड स्टोरेज।

यदि आप बस एक फाइल दूसरे को देना चाहते हैं, तो पासवर्ड सेट करने वाले फाइल साझा करने का उपयोग करना आसान है।

हालांकि, यदि आपको फाइल को एन्क्रिप्ट करना है, तो पासवर्ड वाली ZIP・7z का उपयोग करें, और यदि लगातार फाइल प्रबंधन करना है, तो Google ड्राइव या Dropbox जैसे क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें।

उद्देश्य और साझा की जाने वाली फाइल की महत्वपूर्णता के अनुसार विधियों का चयन करें, और URL और पासवर्ड के प्रबंधन में सावधानी बरतें, ताकि फाइल को सुरक्षित रूप से साझा किया जा सके।

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