क्या आपने कभी बड़े आकार की तस्वीरों, वीडियो, PDF, Word・Excel जैसी फाइलों को ईमेल में अटैच करने की कोशिश की और पाया कि "आकार बहुत बड़ा है, भेजा नहीं जा सकता"?
ऐसे समय में, एक फाइल ट्रांसफर सेवा बहुत सुविधाजनक होती है, जिसमे आप फाइल को वेब पर अपलोड करते हैं और जारी किए गए URL को दूसरों को भेजते हैं।
वर्तमान में 2026 में, "firestorage", "WeTransfer", "SwissTransfer", "TransferNow", "Smash" जैसी विभिन्न सेवाएँ उपलब्ध हैं।
हालांकि, विभिन्न सेवाओं द्वारा मुफ्त में भेजे जाने वाले आकार, संग्रह अवधि, सदस्यता पंजीकरण की आवश्यकता, पासवर्ड सेटिंग, विज्ञापनों की उपस्थिति में काफी भिन्नता होती है।
इसलिए, इस बार हम व्यक्तिगत उपयोग के लिए आसानी से उपयोग में आने वाली मुफ्त सेवाओं की तुलना करेंगे।
पहले मुख्य सेवाओं के बीच भिन्नताओं को एक सूची में देखें।
| सेवा | मुफ्त में संचरण का मान | संग्रह अवधि | पंजीकरण | विशेषताएँ |
|---|---|---|---|---|
| गीगाफाइल便 | 1 फाइल 300GB | अधिकतम 100 दिन | अन्यथा | बड़े आकार हेतु |
| firestorage | अधिकतम 300GiB | अधिकतम 7~14 दिन आदि | अन्यथा भी उपयोग किया जा सकता है | बड़ा आकार・स्टोरेज कार्यक्षमता |
| डेटा便 | अधिकतम 2GB~5GB | 7 दिन आदि | योजना के अनुसार | व्यापार के उपयोग के लिए भी उपयुक्त |
| WeTransfer | 3GB | 3 दिन | भेजने वाले के लिए आवश्यक | विदेश में बहुत प्रसिद्ध |
| SwissTransfer | 50GB | अधिकतम 30 दिन | आधारभूत अनुप्रयोग नहीं | विदेश में बड़े आकार के ट्रांसफर के लिए |
| TransferNow | 5GB | 7 दिन | अन्यथा भी उपयोग किया जा सकता है | विदेशी सेवा सुलभ है |
| Smash | 2GB तक की प्राथमिकता | 7 दिन | अन्यथा | 2GB से अधिक को प्रतीक्षा प्रक्रिया के माध्यम से भेजा जा सकता है |
| Filemail | 5GB | 7 दिन | योजना के अनुसार | एप्लिकेशन और व्यवसाय के उपयोग के लिए भी उपयुक्त |
| UploadF | 200MB/फाइल | सेटिंग・बढ़ाई संभव | अन्यथा | हल्के फाइलों को आसानी से साझा करना |
※ क्षमता और संग्रह अवधि जैसे अन्य मुफ्त योजना में संदर्भित मान हैं। सेवा के विनिर्देश बदल सकते हैं, इसलिए उपयोग करने से पहले आधिकारिक साइट की नवीनतम जानकारी की पुष्टि करें।
विशेष रूप से "भेजी जा सकने वाली क्षमता" और "संग्रह अवधि" में बड़े अंतर होते हैं।
उदाहरण के लिए, गीगाफाइल便 1 फाइल 300GB तक, SwissTransfer 50GB तक की सहायता करता है, जबकि WeTransfer की मुफ्त योजना 3GB तक की सीमा में है।
वीडियो सामग्री, बड़ी संख्या में तस्वीरें, खेल डेटा, बैकअप फाइलें आदि यदि आपको कई GB से अधिक की फाइल भेजनी हो, तो मुफ्त सेवा में बड़ी क्षमता वाला विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है।
गीगाफाइल便 और firestorage बड़ी क्षमता के ट्रांसफर के लिए उपयुक्त हैं। गीगाफाइल便 1 फाइल 300GB तक, firestorage भी अनाम उपयोगकर्ता के लिए 1 फाइल में अधिकतम 300GiB की सेवा प्रदान करता है।
यदि विदेशी सेवा की बात करें तो SwissTransfer भी एक विकल्प हो सकता है। SwissTransfer 1 फाइल के लिए अधिकतम 50GB तक है, और फाइल की सार्वजनिक अवधि अधिकतम 30 दिन तक चुन सकते हैं।
"दर्जनों GB के वीडियो भेजने" के मामले में, ऐसे बड़े आकार की सेवाएँ ही विकल्प बनती हैं।
"300GB की आवश्यकता नहीं है लेकिन ईमेल अटैचमेंट में आकार बहुत बड़ा है" के मामले में, विदेशी सेवाएँ भी विकल्प हो सकती हैं।
TransferNow मुफ्त में 1 बार में 5GB तक, फाइल की सार्वजनिक अवधि अधिकतम 7 दिन है। प्राप्तकर्ता को खाता बनाना आवश्यक नहीं है।
Filemail भी मुफ्त योजना में 5GB तक, फाइल अधिकतम 7 दिवस तक उपयोग में रखी जा सकती है। HTTPS द्वारा संचार और वायरस सुरक्षा भी प्रदान की जाती है।
इसके अलावा, WeTransfer एक प्रसिद्ध विदेशी फाइल ट्रांसफर सेवा है। 2026 के मुफ्त योजना में 1 बार 3GB तक, 30 दिन की रोलिंग अवधि में अधिकतम 10 बार, ट्रांसफर लिंक अधिकतम 3 दिन तक उपयोग किया जा सकता है। भेजने हेतु मुफ्त खाता आवश्यक है, लेकिन प्राप्तकर्ता को खाता बनाए बिना डाउनलोड करने की अनुमति है।
विदेशी सेवाओं में थोड़ी अलग विशेषताएँ होती हैं, जैसे Smash।
मुफ्त संस्करण में 2GB तक का ट्रांसफर प्राथमिकता प्रक्रिया में होता है, और 2GB से अधिक की फाइलें भी भेजी जा सकती हैं। हालाँकि, 2GB से अधिक का ट्रांसफर प्रतीक्षा कतार में रखा जाता है।
मुफ्त संस्करण की फाइल सार्वजनिक अवधि अधिकतम 7 दिन है, और पासवर्ड द्वारा सुरक्षा की पेशकश करता है। बिना पंजीकरण के उपयोग की विशेषता भी है।
इसलिए, "फाइल थोड़ी 2GB से अधिक है लेकिन तुरंत भेजने की आवश्यकता नहीं है" के मामले में यह विकल्प हो सकता है।
सेवा चुनते समय केवल "सबसे बड़े मान की सेवा" का चयन करना सही नहीं है।
विशेष रूप से ध्यान देने योग्य बिंदु संग्रह अवधि है।
"अपलोड किया जा चुका है तो सब ठीक है" यह सोचकर रहना भी गलत है, यदि संग्रह अवधि कम है, तो किसी लिंक के निष्क्रिय होने से पहले प्राप्तकर्ता द्वारा डाउनलोड नहीं किया जा सकेगा।
यदि प्राप्तकर्ता तुरंत डाउनलोड करने की योजना बना रहा है, या कुछ दिन बाद डाउनलोड करने की संभावना है, तो उपयुक्त सेवा भिन्न हो सकती है।
यदि आप एक ही बार फाइल भेजना चाहते हैं, तो पंजीकरण की आवश्यकता भी महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, गीगाफाइल便, firestorage, TransferNow, Smash जैसी बिना पंजीकरण वाली मुफ्त सेवाएँ उपलब्ध हैं।
हालांकि, WeTransfer की वर्तमान मुफ्त योजना में भेजने वाले के लिए मुफ्त खाता आवश्यक है। प्राप्तकर्ता बिना पंजीकरण के डाउनलोड कर सकता है।
"इस बार केवल फाइल भेजना है" तो बिना पंजीकरण की सेवा चुनने से प्रयास में कमी आ सकती है।
फाइल ट्रांसफर सेवाएँ और ऑनलाइन स्टोरेज समान हो सकते हैं, लेकिन उनके उद्देश्य थोड़े भिन्न होते हैं।
फाइल ट्रांसफर सेवा मूल रूप से "फाइल को अपलोड करना → संबंधित URL को देना → डाउनलोड करने के लिए कहना" की अस्थायी फाइल साझा करने के लिए होती है।
वहीं, Google Drive या OneDrive जैसे ऑनलाइन स्टोरेज का उपयोग आपके फाइल को लगातार संग्रहित करने या फ़ोल्डर साझा करने के लिए किया जाता है।
firestorage में भी स्टोरेज रखने की सुविधा होती है, जिसमें आप फाइल को दीर्घकालिक उपयोग के लिए संग्रहित करके URL जारी कर सकते हैं।
इसलिए, "एक बार भेजना है" तो फाइल ट्रांसफर सेवा, और "अगले भी संग्रहित, संपादित, साझा करना है" तो ऑनलाइन स्टोरेज पर विचार करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है।
अब तक बताई गई सेवाएँ, कई GB से लेकर सैकड़ों GB तक की बड़ी फाइलों के ट्रांसफर में मजबूत हैं।
हालांकि, व्यावहारिक रूप से "कुछ MB से लेकर सैंकड़ों MB तक की फाइल को बिना पंजीकरण के जल्दी से किसी को देना" के मामले भी भी पर्याप्त हैं।
ऐसी जरूरतों के लिए UploadF विकल्प हो सकता है।
UploadF बिना पंजीकरण या व्यक्तिगत जानकारी के इनपुट के बिना उपयोग किया जा सकता है। यह न केवल PC बल्कि स्मार्टफोन के लिए भी उपलब्ध है, और ड्रैग एंड ड्रॉप के माध्यम से अपलोड की सुविधा भी है।
एक बार में अधिकतम 100 फाइलें अपलोड की जा सकती हैं और PDF, Office फाइलें, चित्र, संगीत, वीडियो, ZIP आदि जैसी कई प्रकार के फाइल स्वरूपों को समर्थन करता है।
इसके अलावा, संग्रह अवधि की सेटिंग, पासवर्ड सेटिंग, अपलोड की गई फाइलों का व्यक्तिगत हटाने का विकल्प भी उपलब्ध है।
"जबर्दस्त बड़ी फाइल भेजनी नहीं है" बल्कि "बिना पंजीकरण के फाइल को जल्दी से अपलोड करके URL साझा करना" की जरूरत में अधिक सुविधाजनक है।
इसके अलावा, यदि आप चित्र अपलोड करते हैं, तो चित्र संपादन या OCR, रंग कोड निकालने जैसे वेब टूल का उपयोग भी किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, चित्र को किसी को देने से पहले उसका आकार बदलने, अनावश्यक हिस्सों को ट्रिम करने, या मोज़ेक डालने जैसे कार्य को ब्राउज़र में पूरा करना सहायक है।
| उद्देश्य | विकल्प | कारण |
|---|---|---|
| अतिरिक्त बड़े फाइल भेजना है | गीगाफाइल便 / firestorage | सैकड़ों GB वर्ग का समर्थन |
| विदेशी सेवा का उपयोग करना है | SwissTransfer / TransferNow | विदेश में का बड़ा आकार भेजने के लिए |
| 2GB से अधिक मुफ्त में भेजना है | Smash | 2GB से अधिक का ट्रांसफर प्रतीक्षा प्रक्रिया में हो सकता है |
| कुछ GB आसानी से भेजना है | TransferNow / Filemail | 5GB तक का समर्थन |
| प्रसिद्ध विदेशी सेवा का उपयोग करना है | WeTransfer | विदेश में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है |
| बिना सदस्यता वाले छोटे-मध्यम आकार की फाइल भेजना है | UploadF | बिना पंजीकरण, मुफ्त, कई फाइलों का समर्थन |
| फाइलों को लंबे समय तक रखने की आवश्यकता है | ऑनलाइन स्टोरेज | लगातार संग्रहण・साझा करने के लिए उपयुक्त |
मुफ्त फाइल ट्रांसफर सेवाएँ बहुत सुविधाजनक हैं, लेकिन "URL जानने वाले लोग एक्सेस कर सकते हैं" प्रकार की सेवाएं हैं, उन पर URL के प्रबंधन के लिए विशेष ध्यान देने की जरूरत है।
यदि आप काम के दस्तावेज़ या व्यक्तिगत जानकारी जैसी फाइलें भेज रहे हैं जिन्हें तीसरे व्यक्ति को नहीं पता चलना चाहिए, तो पासवर्ड सुरक्षा जैसी सुविधाओं का उपयोग करें और आवश्यकतानुसार पासवर्ड को अलग मार्ग पर भेजने के तरीके पर विचार करें।
इसके अलावा, यदि आप कंपनी में उपयोग कर रहे हैं, तो केवल मुफ्त सेवा को देखकर निर्णय नहीं लेना चाहिए, बल्कि कंपनी की सूचना सुरक्षा नीति और उपलब्ध सेवाओं की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।
विशेष रूप से ग्राहक की जानकारी, अनुबंध, व्यक्तिगत जानकारी से संबंधित मामलों में, निगमित के लिए फाइल ट्रांसफर सेवा या ऑनलाइन स्टोरेज की आवश्यकता हो सकती है।
2026 में फाइल ट्रांसफर सेवाएँ काफी विकल्प बढ़ा चुकी हैं।
हालांकि, "सबसे बड़े आकार की सेवा = सभी के लिए उपयोगी" ऐसी बात नहीं है।
यदि आपको सैकड़ों GB का वीडियो भेजना है तो गीगाफाइल便 या firestorage, विदेशी सेवा में SwissTransfer, बड़े आकार वाली फाइलों को विदेशी सेवा से आसानी से भेजने के लिए TransferNow जैसी विकल्प बदलते हैं।
दूसरी तरफ, यदि आपको कुछ सैंकड़ों MB आकार की फाइलें "बिना पंजीकरण के, स्मार्टफोन या PC से तुरंत अपलोड करके साझा करनी हैं" तो यह आवश्यक नहीं है कि आपको सैकड़ों GB की सेवा चुननी है।
ऐसे मामलों में, UploadF जैसी सरल फाइल अपलोडिंग सेवाओं का उपयोग किया जा सकता है।
"कितना GB भेजा जा सकता है" के बजाय, "क्या पंजीकरण आवश्यक है", "कब तक संग्रहित रहेगा", "क्या पासवर्ड सेट कर सकते हैं", "क्या प्राप्तकर्ता आसानी से प्राप्त कर सकता है" जैसी चीजें की पुष्टि भी करें, और अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त सेवा चुनें।