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फोटो, वीडियो, PDF, ZIP फाइलें आदि को अस्थायी रूप से किसी को भेजना चाहते हैं, लेकिन "बांटी गई फाइल को इंटरनेट पर हमेशा के लिए नहीं रखना चाहते" यहां तक कि ऐसा भी होता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप काम के लिए अस्थायी रूप से सामग्री भेजना चाहते हैं, या मित्र को यात्रा की तस्वीरें भेजना चाहते हैं, या ऑनलाइन छवियों को साझा करना चाहते हैं तो ऐसे उपयोग में सामान्य क्लाउड स्टोरेज की तुलना में संरक्षण अवधि सेट करने वाली फाइल शेयरिंग सेवा अधिक सुविधाजनक है।
फाइल शेयरिंग सेवाओं में कुछ ऐसी होती हैं जो निर्धारित समय के बाद फाइल को स्वचालित रूप से मिटा देती हैं, या जो अपलोड करने वाला व्यक्ति आवश्यक नहीं होने पर मैन्युअल रूप से मिटा सकता है।
इस लेख में, बाद में मिटाई जा सकने वाली फाइल शेयरिंग सेवाएं चुनने के लिए महत्वपूर्ण बिंदुओं और प्रतिनिधि सेवाओं की विशेषताओं को पेश किया जाएगा।
"बाद में मिटाई जा सकने वाली" कहने पर, सेवाओं के अनुसार मिटाने के तरीके भिन्न होते हैं। फाइल साझा करते समय, निम्नलिखित बिंदुओं की जाँच करना सुरक्षित होता है।
विशेष रूप से महत्वपूर्ण है "स्वचालित मिटाने" और "मैन्युअल मिटाने" का भेद।
"कुछ दिनों तक केवल अन्य पक्ष द्वारा डाउनलोड किया जा सके, यह पर्याप्त है" के मामले में, स्वचालित मिटाने वाली सेवा अधिक उपयुक्त होती है। दूसरी ओर, "जब यह सुनिश्चित हो जाए कि दूसरों ने डाउनलोड कर लिया है, तो इसे तुरंत मिटा देना है" के मामलों में, मैन्युअल मिटाने की सुविधा वाली सेवाएं अधिक सुविधाजनक होती हैं।
यहां, संग्रहण अवधि और मिटाने की विशेषताओं की जाँच करते हुए, अस्थायी फाइल शेयरिंग के लिए सुविधाजनक सेवाएं पेश की गई हैं।
UploadF(uploadf.com) एक मुफ्त फाइल अपलोडर है जिसका उपयोग दोनों, पीसी और स्मार्टफोन से किया जा सकता है। बिना सदस्यता पंजीकरण के फाइल अपलोड करें और जारी किए गए URL को अन्य व्यक्ति को भेज कर साझा करें।
संरक्षण अवधि का चयन करने के अलावा, अनावश्यक फाइल को व्यक्तिगत रूप से मिटाने की सुविधा भी प्रदान करता है। इसलिए, "फाइल को भेजना चाहते हैं, लेकिन साझा करने के बाद हमेशा के लिए नहीं रखना चाहते" के लिए यह विशेष रूप से उपयुक्त है।
इसके अलावा, फाइल साझा करने के लिए पासवर्ड सेट करने की भी सुविधा है। URL को केवल जानते वाले व्यक्तियों के लिए साझा करने के एक तरीके के अलावा, अगर संवर्धित पहुंच में कमी लाना हो तो यह सुविधाजनक है।
एक साथ कई फाइलों को अपलोड करना भी संभव है, और ड्रैग & ड्रॉप के माध्यम से एक साथ अपलोड किया जा सकता है। पीसी के अलावा स्मार्टफोन से भी उपयोग किया जा सकता है, इसलिए अगर आपने फोटो या वीडियो कैद किए हैं तो आसानी से साझा किया जा सकता है।
UploadF का उपयोग करके फाइल साझा करें
"कुछ समय के लिए फाइल को सार्वजनिक करना चाहता हूँ" या "साझा होने के बाद खुद मिटाना चाहता हूँ" ऐसे लोगों के लिए, UploadF एक अच्छा विकल्प है।
गीगाफाइल बिन बड़े आकार की फाइलों के आदान-प्रदान के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फाइल ट्रांसफर सेवा है। अपलोड करते समय फाइल के न रखने की अवधि का चयन किया जा सकता है, और सेट की गई अवधि समाप्त होने पर फाइल स्वतः मिटा दी जाती है। सरकारी विवरण में, 3 दिन, 5 दिन, 7 दिन, 14 दिन, 30 दिन, 60 दिन, 100 दिन आदि की अनुकूलित अवधि उपलब्ध है।
इसके अलावा, मिटाने की कुंजी का उपयोग कर निर्धारित समय से पहले फाइल को मिटाया जा सकता है। इसलिए, "निर्धारित समय के बाद स्वतः मिटाना चाहता हूँ" के लिए यह अनुरूप है।
हालांकि, आधिकारिक FAQ के अनुसार, अपलोड के बाद न रखने की अवधि को बदला या बढ़ाया नहीं जा सकता। आपको अपलोड करने से पहले आवश्यक न रखने की अवधि का चयन करना चाहिए।
WeTransfer भी एक उदाहरणात्मक फाइल ट्रांसफर सेवा है, जिसमें आप फाइलों को अपलोड कर सकते हैं और लिंक साझा कर सकते हैं। पंचिंग में समाप्ति तिथि सेट कर सकते हैं, और जब अवधि समाप्त होगी तो साझा लिंक उपयोग नहीं किया जा सकेगा।
पासवर्ड द्वारा सुरक्षा की भी सुविधा प्राप्त है, इसलिए केवल URL भेजने पर चिंता न रहे, जब आप फाइल साझा करना चाहें।
मुफ्त योजना आदि के अंतर्गत ट्रांसफर की संरक्षण अवधि पर सीमाएँ हैं, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि फाइल लंबे समय तक सार्वजनिक हो, तो योजना की शर्तें जाँचें।
Google Drive, Dropbox, OneDrive जैसी क्लाउड स्टोरेज भी, साझा लिंक का उपयोग करते हुए फाइल शेयरिंग में उपयोग की जा सकती है।
क्लाउड स्टोरेज का लाभ यह है कि केवल फाइल का साधारण प्रसारण नहीं बल्कि, फाइलों को निरंतर संग्रहीत करने और कई व्यक्तियों के साथ संपादित करने की सुविधा है।
दूसरी ओर, "अस्थायी रूप से फाइल देना और आवश्यकता न होने पर मिटाना" के मामलों में, विशेष फाइल शेयरिंग सेवाओं की तुलना में प्रबंधन जटिल हो सकता है।
इसके अलावा, साझा लिंक मिटाना भूल जाने पर, अनजाने में लंबे समय तक फाइलों को सार्वजनिक रखने की संभावना भी है। अगर आप सीमित अवधि के लिए फाइल देना चाहते हैं तो, संरक्षण अवधि और मिटाने की विशेषताओं की जाँच करें।
यदि फाइल छोटी है, तो उसे ईमेल में सीधे अटेच करके भेजने का उपाय भी है। हालांकि, वीडियो या बड़ी मात्रा में चित्रों के मामले में, फाइल का आकार बड़ा होने पर ईमेल अटेच के लिए उपयुक्त नहीं है।
इसके अलावा, ईमेल बॉक्स में अटेच फाइल बनी रहती है, इसलिए "अस्थायी रूप से फाइल देना चाहते हैं" के उद्देश्यों के लिए फाइल शेयरिंग सेवा को संभालना अधिक सुविधाजनक हो सकता है।
विशेष रूप से, यदि आप कई तस्वीरें या वीडियो एक साथ भेजना चाहते हैं, तो अपलोड करके साझा करने के लिए URL भेजने का तरीका सुविधाजनक है।
फाइल शेयरिंग सेवाओं का चयन करते समय मन में आने वाले सवालों में से एक है, क्या स्वचालित मिटाना और मैन्युअल मिटाना में से किसे अधिक महत्व दें।
"एक हफ्ते के लिए सार्वजनिक करना पर्याप्त है" या "जब दूसरे पक्ष ने डाउनलोड किया है, तो इसकी आवश्यकता नहीं है" जैसे मामलों में, यदि फाइल को संग्रहित करने का समय निश्चित है तो स्वचालित मिटाना सुविधाजनक होता है।
स्वयं से इसे मिटाने की भूल जाने पर भी, निर्धारित अवधि समाप्त होने पर यह मिटा दी जाती है, इसलिए अनावश्यक फाइल को लंबे समय तक बचाए रखने का खतरा कम हो जाता है।
वास्तव में, गीगाफाइल बिन में, निर्धारित न रखने की अवधि समाप्त हो जाने पर फाइल स्वचालित रूप से मिटा दी जाती है।
दूसरी ओर, "जब व्यक्ति ने डाउनलोड किया तो तुरंत मिटाना चाहता हूँ" के मामले में, मैन्युअल मिटाना सुविधाजनक होता है।
उदाहरण के लिए, जब आप कोई कार्य सामग्री व्यापारियों को भेजते हैं, "जांच के बाद फाइल अब आवश्यक नहीं" ऐसी स्थिति में मिटाया जा सकता है।
दीर्घकालिक संग्रहण अवधि सेट करते हुए, जैसे ही आवश्यकता न हो, आप स्वयं मिटाने का उपयोग कर सकते हैं।
फाइल अपलोड करने से पहले, निम्नलिखित बिंदुओं की जाँच करना सुरक्षित होता है।
विशेष रूप से कार्य सामग्री या व्यक्तिगत जानकारी वाली फाइलों के मामलों में, "URL भेजने के बाद समाप्त" नहींकारी है, बल्कि साझा होने के बाद कब तक सार्वजनिक रहेगी यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
बाद में मिटाई जा सकने वाली फाइल शेयरिंग सेवाएं सुविधाजनक हैं, लेकिन, "यह स्वचालित रूप से मिट जाएगी, इसलिए आप जो चाहें अपलोड कर सकते हैं" कुछ नहीं है।
सेवा पर अपलोड करने से पहले, फाइल की सामग्री की जाँच करें। विशेष रूप से, यदि पता, फोन नंबर, तस्वीर, अनुबंध आदि की व्यक्तिगत जानकारी दी गई है, तो साझा करने की आवश्यकता है या नहीं, इसकी जाँच करना महत्वपूर्ण है।
इसके अलावा, पासवर्ड सेट करने वाली सेवाओं में, साझा URL और पासवर्ड को अलग-अलग तरीके से भेजने का उपयोग भी किया जा सकता है।
फाइल शेयरिंग सेवाओं की सुरक्षा सेवाओं के अनुसार भिन्न होती है, इसलिए महत्वपूर्ण डेटा पर ध्यान देने के लिए, सेवा की शर्तें और गोपनीयता नीति की पुष्टि करें।
यदि आप फोटो या छवियां साझा कर रहे हैं, तो अपलोड करने से पहले उन्हें संपादित करना सुविधाजनक होता है।
उदाहरण के लिए, चेहरे या पते को छिपाने के लिए मोज़ेक, छवि आकार को छोटा करने के लिए आकार बदलना, और अनावश्यक भागों को काटने के लिए ट्रिमिंग किया जाता है।
UploadF में, फाइल साझा करने के अलावा छवि संबंधित ऑनलाइन उपकरण भी उपलब्ध हैं। छवि के मोज़ेक, ट्रिमिंग, आकार बदलना, घुमाना/विपरीत करना, पृष्ठभूमि को हटाना, वॉटरमार्क आदि को ब्राउज़र पर किया जा सकता है।
इसके अलावा, छवियों से टेक्स्ट पढ़ने वाला ऑनलाइन OCR, रंग कोड निकालने, एआई छवि अध्ययन निवारक उपकरणों का प्रयोग भी कर सकते हैं।
"छवियों को संपादित करने के बाद साझा करना चाहते हैं" के मामलों में, फाइलों को एक अलग छवि संपादक में ले जाने की आवश्यकता कम हो जाती है।
बाद में मिटा सकने वाली फाइल शेयरिंग सेवाएं, "सिर्फ फाइल भेजना" नहीं होती हैं, बल्कि, आप कितने समय तक सार्वजनिक रखना चाहते हैं इस पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
यदि आप केवल थोड़े समय के लिए फाइल साझा करना चाहते हैं, तो स्वचालित मिटाने वाली सेवा का चयन करें, और यदि आप आवश्यकता के समय खुद मिटाना चाहते हैं तो मैन्युअल मिटाने वाली सेवा उपयुक्त होगी।
इसके अलावा, कार्य सामग्री या व्यक्तिगत तस्वीरों जैसे ऐसे फाइल्स जो किसी और को नहीं दिखाई देना चाहिए, साझा करते समय, पासवर्ड सेट करने वाली सेवाओं का चयन करना उचित होगा।
"मैं सदस्यता पंजीकरण नहीं करना चाहता" या "स्मार्टफोन से तुरंत उपयोग करना चाहता" और "फाइल शेयरिंग के बाद स्वयं मिटाना चाहता" के मामले में, UploadF उपयोग करने में आसानी का एक अच्छा विकल्प है। यह पीसी और स्मार्टफोन दोनों पर कार्य करता है और मुफ्त में उपलब्ध है।
यदि आप केवल किसी को अस्थायी रूप से फाइल देना चाहते हैं, तो जरूरी नहीं कि क्लाउड स्टोरेज पर इसे सहेजने का प्रबंधन करना होगा। आवश्यक समय के लिए फाइल साझा करें, और जब आवश्यकता न हो तो मिटाने का तरीका भी संवाद करना चाहिए।
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