Téléchargeur de fichiers
Méthodes recommandées pour partager des données d'impression avec l'imprimerie
Il n'est pas rare de rencontrer des problèmes tels que "je ne peux pas envoyer de pièces jointes par e-mail", "je rencontre une limite de taille", ou "je souhaite envoyer plusieurs fichiers ensemble" lorsque vous envoyez des données de conception ou des PDF à une imprimerie. En particulier, les fichiers d'Illustrator (AI), de Photoshop (PSD), de PDF et les packages d'InDesign ont tendance à être plus volumineux, et les cas où un simple e-mail ne peut pas suffire se multiplient.
Dans de tels cas, la méthode recommandée consiste à utiliser un service de téléversement de fichiers. Comme le destinataire doit juste télécharger, en choisissant un service qui ne nécessite pas d'installation de logiciel ou d'inscription, la communication avec l'imprimerie devient plus fluide.
Liste des méthodes de partage de données à envoyer à l'imprimerie
| Méthode de partage | Caractéristiques |
|---|---|
| Pièce jointe par e-mail | Simple pour les petits fichiers, mais il y a une limite de taille |
| Stockage cloud | Pratique pour l'édition collaborative, mais nécessite parfois une configuration |
| Téléverseur de fichiers | Permet de partager en envoyant simplement un URL et s'adapte facilement aux fichiers de grande taille |
| Clé USB | Avisée pour une remise en main propre, mais inadaptée pour les échanges à distance |
Pour les fichiers d'impression volumineux, l'utilisation d'un téléverseur de fichiers qui permet le partage en envoyant simplement un URL est fréquente.
Liste de contrôle pour le partage de données d'impression
- Avez-vous vectorisé les polices?
- Y a-t-il des liens vers des images manquants?
- Le débord (généralement 3mm) est-il défini?
- Le repère de coupe est-il présent?
- La résolution de l'image est-elle suffisante (en général environ 350 dpi)?
- Avez-vous supprimé les calques ou objets inutiles?
- Le nom du fichier est-il clair?
- Avez-vous vérifié si les données peuvent être compressées sans problème?
Vérifiez simplement avant de soumettre pour réduire considérablement le risque de devoir refaire des soumissions. Les règles précises varient d'une imprimerie à l'autre, donc il est également rassurant de consulter les modèles ou les guides de soumission.
Points à considérer lors de l'envoi de données volumineuses
Pour des brochures, catalogues, affiches, etc., comme de nombreuses images sont utilisées, la taille des fichiers peut atteindre plusieurs centaines de Mo. Comme il est souvent impossible de les envoyer par e-mail, il est plus fluide d'utiliser un service de partage de fichiers.
De plus, il peut y avoir besoin d'envoyer plusieurs fichiers, tels que des données Illustrator, des images liées, des informations de police, des exemples de PDF, etc. Compresser les dossiers en ZIP pour le partage facilite la prévention des oublis de fichiers.
Méthodes sûres pour partager avec l'imprimerie
Les données d'impression peuvent contenir des informations non encore publiées comme des prospectus ou des informations sur des produits, ainsi que des données personnelles. C'est pourquoi il est important de choisir des méthodes qui ne laissent pas les données accessibles au public et qui permettent un partage sécurisé.
Il est rassurant d'avoir des fonctionnalités telles que :
- Configuration de mot de passe
- Spécification de la durée de conservation
- Fonctionnalité de suppression à la demande
- Fonctionnalité de partage de plusieurs fichiers ensemble
UploadF est également pratique pour le partage de données avec l'imprimerie
Comme méthode pour envoyer des données à l'imprimerie, UploadF est également pratique.
UploadF est un téléverseur de fichiers gratuit que vous pouvez utiliser depuis un PC ou un smartphone. Il est compatible avec le téléversement par glisser-déposer et permet de partager plusieurs fichiers ensemble.
De plus, il prend en charge la configuration de mot de passe, la spécification de la période de conservation, et la suppression individuelle des fichiers devenus inutiles, ce qui en fait un service convivial pour le transfert de données avec l'imprimerie.
Lorsque vous manipulez des données d'image, des outils utiles tels que l'édition d'images en ligne, l'OCR et l'extraction de codes couleur sont également disponibles. Cela peut également être utile pour l'assistance dans les tâches de conception.
Résumé
Les données de soumission à une imprimerie ne sont pas rares car elles sont volumineuses et peuvent comporter plusieurs fichiers. Comme il est souvent impossible de gérer seulement avec des pièces jointes par e-mail, utiliser un téléverseur de fichiers qui permet le partage via un URL est fluide.
En effectuant des vérifications pour éviter les erreurs de données et en optant pour des méthodes qui prennent en compte la sécurité, vous pourrez mener vos interactions avec l'imprimerie de manière plus efficace. En tirant parti de services gratuits comme UploadF, le transfert de données volumineuses devient également simple.