Téléchargeur de fichiers
Comment envoyer des fichiers en pièce jointe sans utiliser d'espace sur Gmail
Lorsque vous utilisez Gmail, vous pouvez être confronté à des situations où « l'espace de stockage est presque plein » ou « je veux envoyer un gros fichier, mais je ne veux pas consommer mon espace de stockage ».
Gmail permet d'envoyer des fichiers non seulement en tant que pièces jointes, mais aussi en utilisant des services de stockage en cloud ou de partage de fichiers. En particulier, si vous devez envoyer souvent des vidéos, des images haute résolution ou des documents PDF, utiliser un lien de partage au lieu d'une pièce jointe peut réduire la consommation d'espace.
Cet article explique en détail comment envoyer des fichiers sans utiliser d'espace sur Gmail et les avantages et inconvénients de chaque méthode.
À savoir sur l'espace de stockage et le système des pièces jointes de Gmail
Gmail impose une limite à la taille des fichiers en pièce jointe par e-mail. Si vous essayez de joindre un fichier trop grand, le système bascule automatiquement vers le partage de lien Google Drive. L'espace de stockage gratuit d'un compte Google est partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos, donc les fichiers chargés sur Drive consomment également de l'espace.
En outre, la limite de pièce jointe de Gmail est généralement de 25 Mo. Les fichiers dépassant cette limite ne peuvent pas être jointes en temps normal et nécessitent un partage en cloud.
Méthode recommandée pour envoyer des fichiers sans utiliser d'espace
Checklist
- Ne pas vouloir augmenter l'espace de stockage de Gmail
- Souhaitez que la personne puisse facilement télécharger
- Envoyer à des personnes qui n'ont pas de compte Google
- Voulez envoyer de gros fichiers
- Voulez donner accès pour une durée limitée
Si vous vous reconnaissez dans ces points, il est recommandé d'utiliser un service de partage de fichiers plutôt qu'une pièce jointe classique.
Méthode 1 : Utiliser un lien de partage Google Drive
C'est la méthode la plus simple pour intégrer avec Gmail. Téléchargez le fichier sur Google Drive et envoyez-le par e-mail en incluant le lien de partage dans le contenu.
Cependant, les fichiers enregistrés sur Google Drive consomment de l'espace de stockage du compte Google. Ainsi, cela peut ne pas être la meilleure solution pour ceux qui souhaitent économiser de l'espace.
De plus, selon les paramètres de partage, il se peut que le destinataire ne puisse pas accéder au fichier, il faut donc faire attention à cela.
Méthode 2 : Utiliser un téléverseur de fichiers gratuit
Si vous souhaitez envoyer des fichiers sans consommer d'espace sur Gmail, l'utilisation d'un téléverseur de fichiers est pratique.
Par exemple, sur UploadF, lorsque vous téléversez un fichier, une URL de partage est générée. Vous pouvez alors simplement coller cette URL dans le contenu de l'e-mail pour l'envoyer.
Principales caractéristiques d'UploadF
- Utilisation totalement gratuite
- Compatible avec PC et smartphone
- Chargement facile par glisser-déposer
- Possibilité de définir des mots de passe
- Choix de la durée de conservation
- Fonction de suppression de fichiers individuels
- Soutien pour le téléversement simultané de 100 fichiers
Les fichiers eux-mêmes sont gérés par UploadF, donc cela ne consomme pas d'espace de stockage sur Google Drive.
C'est également une méthode facile à utiliser pour un transfert temporaire de fichiers ou le partage de données avec des partenaires commerciaux.
Utiliser des fonctionnalités pratiques pour envoyer des fichiers image
Si vous partagez souvent des images, vous pouvez également utiliser les outils liés aux images proposés par UploadF.
- Outil de prévention de l'apprentissage automatique d'images
- Outil OCR en ligne
- Extraction de codes couleur
- Effet de mosaïque
- Transparence de fond
- Recadrage et redimensionnement
- Ajout de filigranes
Si vous souhaitez modifier une image avant de l'envoyer par e-mail, vous pouvez le faire dans le navigateur sans avoir à installer un logiciel séparé.
Méthode 3 : Compresser pour réduire la taille
Si le fichier que vous envoyez est légèrement trop grand, le compresser en format ZIP peut parfois vous permettre de le joindre.
Cependant, les vidéos et images sont souvent déjà compressées, il ne faut donc pas s'attendre à une réduction significative de taille.
De plus, cela ne constitue pas une méthode gratuite en termes de consommation d'espace, c'est juste un moyen de réduire la taille des pièces jointes.
Points pour éviter le manque d'espace sur Gmail
L'espace de stockage d'un compte Google est partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Vous pouvez rendre de la place en supprimant des e-mails avec des pièces jointes inutiles ou des données anciennes.
- Supprimer les e-mails volumineux
- Organiser les données sur Google Drive en en supprimant les inutiles
- Supprimer les photos et vidéos inutilisées
- Utiliser des services de partage de fichiers
Particulièrement lors de l'échange fréquent de gros fichiers, il est préférable de baser vos échanges sur des liens de partage plutôt que sur des pièces jointes pour éviter les problèmes de manque d'espace.
Conclusion
Lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers sans utiliser d'espace sur Gmail, l'utilisation de services de partage de fichiers est la méthode la plus efficace.
Google Drive est pratique, mais consomme de l'espace de stockage. En revanche, l'utilisation d'un téléverseur de fichiers comme UploadF permet de partager des fichiers sans se soucier de l'espace sur Gmail ou Google Drive.
Si vous souhaitez « éviter le manque d'espace » ou « envoyer facilement de gros fichiers », envisagez d'utiliser l'envoi de fichiers par URL de partage.