Al buscar una aplicación de libro de cuentas, a veces te preguntas: "¿Cuál es mejor, Zaim o Money Forward ME?".
Ambos son servicios que permiten gestionar automáticamente el flujo de dinero al vincular cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
Sin embargo, si los comparas realmente, cada uno tiene formas de uso que son un poco diferentes.
Para resumirlo brevemente,
| Este tipo de persona | Servicio adecuado |
|---|---|
| Quiere llevar un libro de cuentas de manera sencilla | Zaim |
| Quiere vincular múltiples servicios financieros gratis | Zaim |
| Quiere enfocarse en funciones de libro de cuentas como tomar fotos de recibos | Zaim |
| Quiere gestionar todo, desde bancos hasta inversiones | Ambos son adecuados |
| Quiere verificar en detalle la evolución de los activos | Money Forward ME |
| También quiere gestionar inversiones y formación de activos | Money Forward ME |
| Se centra en la gestión de activos multifuncional | Money Forward ME |
Sin embargo, esto no significa que "Zaim sea superior" o "Money Forward ME sea superior".
La clave es elegir según lo que deseas gestionar.
Veamos primero las grandes diferencias.
Zaim puede vincular no solo la función de registrar un libro de cuentas diario, sino también cuentas bancarias, tarjetas de crédito, acciones, puntos, etc.
En la actualidad, Zaim permite a los miembros gratuitos vincular un número ilimitado de servicios financieros, soportando más de 1,300 servicios financieros.
Por otro lado, Money Forward ME también puede vincular bancos, tarjetas de crédito, acciones y puntos para gestionar los gastos y activos de forma integrada. Se describe oficialmente como "herramienta de libro de cuentas y gestión de activos".
Esto significa que actualmente,
Zaim = Solo libro de cuentas
Money Forward ME = Solo gestión de activos
Esta categorización no es del todo exacta.
Ambos soportan tanto libros de cuentas como gestión de activos.
Al comparar aquí, hay diferencias significativas.
Zaim permite usar funciones básicas de libro de cuentas de forma gratuita.
Con respecto a los servicios financieros, los miembros gratuitos tienen un número ilimitado de vinculación.
En cambio, los miembros gratuitos de Money Forward ME, según la información oficial actual, pueden vincular hasta 4 servicios relacionados con finanzas.
Si deseas vincular más cuentas, necesitarás un plan de pago como el plan estándar.
El plan estándar tiene un costo de 540 yenes al mes para pagos web y 590 yenes al mes para pagos a través de la aplicación. Con la versión gratuita, el período de visualización de datos es de 1 año atrás y el número de vinculaciones posibles es de hasta 4.
Por lo tanto,
"Quiero comenzar a llevar un libro de cuentas de forma gratuita"
es una buena razón para probar con Zaim.
Zaim es un servicio fácil de usar para quienes desean gestionar un libro de cuentas diario.
Ofrece funciones para ingresar y analizar libros de cuentas, vinculación automática con bancos y tarjetas, y reconocimiento de recibos, facilitando el registro de dinero en la vida cotidiana.
Además, se pueden utilizar las funciones básicas de libro de cuentas incluso de forma gratuita.
Una gran característica es que no hay límite en el número de servicios financieros que los miembros gratuitos pueden vincular.
Sin embargo, no todas las funciones son gratuitas.
Por ejemplo, la pantalla "activos" que muestra la evolución del total de activos es exclusiva para miembros premium. Puedes vincular cuentas bancarias y de inversión para verificar la variación del total de activos y pérdidas y ganancias de acciones y fondos de inversión.
El costo de Zaim Premium es de 440 yenes al mes o 4,378 yenes anuales si te registras en la web, mientras que a través de la app es de 480 yenes al mes o 4,800 yenes anuales.
Money Forward ME es adecuado no solo para llevar un libro de cuentas, sino también para quienes desean verificar todos sus activos en un solo lugar.
Al registrar cuentas bancarias, tarjetas de crédito, corredores de bolsa y puntos, puedes gestionar automáticamente los saldos y gastos.
En la pantalla de activos, puedes ver de forma resumida:
También puedes verificar los detalles y evolución de los activos mediante gráficos.
Particularmente, si
"Tienes varias cuentas bancarias"
"Utilizas cuentas de inversión"
"Tienes varias tarjetas de crédito"
entonces hay una ventaja en poder revisar la situación de tus activos en una sola pantalla.
Además, en la actualidad se ofrece un "curso avanzado de formación de activos" que enfatiza las inversiones y la creación de activos.
En resumen, se puede clasificar de la siguiente manera:
| Ítem de comparación | Zaim | Money Forward ME |
|---|---|---|
| Uso básico | Gratuito | Gratuito |
| Libro de cuentas | ○ | ○ |
| Vinculación de bancos y tarjetas | ○ | ○ |
| Cuentas de inversión | ○ | ○ |
| Número de vinculaciones en gratis | Ilimitado | 4 |
| Gestión de activos | ○※ | ○ |
| Evolución de activos | Premium | ○ |
| Inversiones y formación de activos | ○ | ○ |
| Reconocimiento de recibos | ○ | ○ |
| Plan de pago | Disponible | Disponible |
| Forma de uso adecuada | Libro de cuentas + gestión de dinero | Libro de cuentas + gestión de activos |
※La pantalla de activos de Zaim es exclusiva para miembros premium.
Si usas una aplicación de libro de cuentas por primera vez, lo más importante no es "si es altamente funcional".
Es importante si puedes seguir usándolo sin problemas.
Si configuras tu libro de cuentas demasiado detalladamente al principio, puede convertirse en un fastidio ingresar los datos.
Por ejemplo,
Si has establecido la regla de
"Clasificar cada recibo en detalle"
"Registrar cada vez que uses efectivo"
"Clasificar todos los gastos de manera perfecta"
esos planes pueden resultar pesados más adelante.
Por lo tanto, al principio, se recomienda vincular cuentas bancarias y tarjetas para aumentar las partes que se registran automáticamente.
Si inviertes, no solo querrás saber "cuánto gasté cada mes", sino que también puedes querer incluir:
Puede que desees saber cuánto tienes en total.
En este caso, las funciones de gestión de activos de Money Forward ME son una opción.
Por otro lado, Zaim también es compatible con la vinculación de cuentas de inversión, y los miembros premium pueden verificar la evolución de los activos y pérdidas y ganancias.
Así que no necesitas decidir automáticamente que "si inviertes, tengo que usar Money Forward ME".
Es mejor comparar y elegir según las funciones de gestión de activos que necesitas.
Si no puedes decidir cuál elegir, pensar de la siguiente manera puede ser útil.
Particularmente, la ilimitada vinculación de servicios financieros incluso para miembros gratuitos es una gran característica de Zaim.
Money Forward ME se caracteriza por poder gestionar no solo bancos y tarjetas, sino también corredurías y puntos.
Con Zaim o Money Forward ME, una vez que comiences a llevar un libro de cuentas, puede que empieces a generar archivos como los siguientes:
No hay problema mientras lo gestiones solo tú, pero cuando necesites:
"Mostrar a tu familia"
"Enviar a tu contador"
"Mover de tu computadora a tu teléfono"
"Enviar varios recibos juntos"
entonces surge la pregunta de cómo transferir esos archivos.
En tales casos, en lugar de adjuntar múltiples archivos a un correo, utilizar un cargador de archivos puede ser más eficiente.
Un cargador de archivos gratuito que puedes utilizar es UploadF (uploadf.com).
Comparte archivos usando UploadF
UploadF se puede utilizar tanto desde PC como desde smartphone, y permite arrastrar y soltar archivos para subirlos.
Puedes subir hasta 100 archivos a la vez y compartir fácilmente el URL generado después de la carga. También puedes configurar contraseñas y eliminar archivos individualmente.
Puedes usarlo, por ejemplo, para:
También puedes utilizar funciones en línea de OCR, edición de imágenes, mosaicos, recortes y redimensionamiento antes de subir imágenes.
Además, puedes agrupar y comprimir imágenes o archivos en ZIP antes de compartir.
Sin embargo, ten cuidado al compartir archivos que contengan información personal importante como números de cuenta bancaria o direcciones, y concéntrate solo en la información necesaria.
Tanto Zaim como Money Forward ME son servicios convenientes que se pueden usar para llevar un libro de cuentas y gestionar el dinero.
En términos generales, podrías pensar en:
Si deseas un uso sencillo centrado en el libro de cuentas → Zaim
Si deseas gestionar no solo un libro de cuentas, sino también todos tus activos → Money Forward ME
Esta forma de pensar puede ser útil.
Sin embargo, actualmente Zaim también es compatible con cuentas de inversión y permite a los miembros gratuitos vincular un número ilimitado de servicios financieros. Por otro lado, Money Forward ME tiene un límite de 4 vinculaciones en la versión gratuita.
Por lo tanto, no pienses simplemente en "Zaim es solo para libros de cuentas" y "Money Forward ME es solo para la gestión de activos", sino que considera:
Qué deseas gestionar
Hasta dónde quieres llegar en la versión gratuita
Cuántos servicios financieros deseas vincular
Esto puede ser una buena forma de decidir.
Una vez que empieces a llevar el libro de cuentas, también puedes encontrarte en situaciones donde necesites pasar a alguien tus "archivos de gestión financiera" como recibos, CSVs, Excels o PDFs.
En esos momentos, un cargador de archivos gratuito y sin registro como UploadF puede ser una herramienta útil.
Una vez que "organices el dinero" con tu aplicación de libro de cuentas, ¿por qué no compartes la información necesaria como "archivos" de manera sencilla usando UploadF?