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Métodos recomendados para compartir datos de envío con una imprenta
Al enviar datos de diseño o PDF a una imprenta, es común enfrentarse a situaciones como "no se puede adjuntar en un correo", "hay un límite de tamaño" o "quiero enviar múltiples archivos juntos". Particularmente, los datos de paquetes como Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF e InDesign tienden a ser bastante grandes, y los casos en que esto no se puede manejar solo por correo están aumentando.
En tales situaciones, se recomienda utilizar un servicio de subida de archivos para compartir. El receptor solo necesita descargar, por lo que elegir un servicio que no requiera instalación de software o registro de miembro facilitará la comunicación con la imprenta.
Lista de métodos de compartir datos a enviar a la imprenta
| Método de compartir | Características |
|---|---|
| Adjunto de correo | Fácil para archivos pequeños, pero hay límites de tamaño |
| Almacenamiento en la nube | Útil para edición colaborativa, pero puede requerir configuración |
| Servicio de subida de archivos | Solo se necesita enviar un URL para compartir, y es fácil de usar para datos grandes |
| USB | Está destinado a ser traído directamente, pero no es adecuado para comunicaciones a larga distancia |
Para datos de impresión de gran tamaño, a menudo se utiliza un servicio de subida de archivos que permite compartir enviando solo una URL.
Lista de verificación para compartir datos de envío
- ¿Se han convertido las fuentes a contornos?
- ¿Hay enlaces de imagen rotos?
- ¿Se ha establecido el sangrado (normalmente 3 mm)?
- ¿Hay marcas de corte?
- ¿La resolución de las imágenes es suficiente (generalmente alrededor de 350 dpi)?
- ¿Se han eliminado capas u objetos innecesarios?
- ¿El nombre del archivo es claro?
- ¿Se ha confirmado que los datos se pueden comprimir sin problemas?
Realizando una simple verificación antes del envío se puede reducir drásticamente el riesgo de tener que reenviar. Como las reglas pueden variar entre diferentes imprentas, es recomendable revisar las plantillas o guías de envío para estar más tranquilo.
Consejos para enviar datos de gran tamaño
En folletos, catálogos, carteles, etc., se utilizan muchas imágenes, lo que puede hacer que los datos sumen cerca de varios cientos de MB. Como no es raro que no se puedan enviar como archivo adjunto, es más fluido utilizar un servicio de compartir archivos.
Además, no solo se envían datos de Illustrator, sino que a veces se envían múltiples archivos como imágenes vinculadas, información de fuentes y ejemplos PDF juntos. Comprimir la carpeta en ZIP para compartir puede ayudar a prevenir pérdidas de archivos.
Métodos seguros para compartir con una imprenta
Los datos de impresión pueden incluir folletos o información de productos que aún no se han hecho públicos, así como información personal. Por lo tanto, es importante elegir un método que permita compartir de manera segura y no esté disponible para cualquier persona.
Al compartir, es tranquilizador contar con funciones como las siguientes.
- Configuración de contraseña
- Especificación del período de almacenamiento
- Función para eliminar archivos una vez que ya no son necesarios
- Función para compartir múltiples archivos juntos
UploadF también es conveniente para compartir datos con imprentas
Como método para enviar datos a imprentas, UploadF también es una opción conveniente.
UploadF es un servicio gratuito de subida de archivos que se puede utilizar tanto desde PC como desde dispositivos móviles. Soporta la subida mediante arrastrar y soltar, permitiendo compartir múltiples archivos juntos.
Además, como soporta la configuración de contraseña, especificación del periodo de almacenamiento, y eliminación de archivos individuales que ya no son necesarios, es un servicio fácil de usar para la transferencia de datos con imprentas.
Cuando se manejen datos de imagen, se pueden utilizar herramientas útiles como edición de imágenes en línea, OCR, y extracción de códigos de color. También puede haber momentos en que sea útil como apoyo en el trabajo de diseño.
Resumen
Los datos de envío a las imprentas no son raros en ser grandes y a menudo consisten en múltiples archivos. Dado que hay muchos casos en que no se pueden manejar solo con correos adjuntos, aprovechar un servicio de subida de archivos que permita compartir mediante URL resulta fluido.
Realizando las verificaciones para prevenir errores en los datos y compartiendo mediante métodos que consideren la seguridad, se puede avanzar en la comunicación con la imprenta de manera más eficiente. Si se utilizan servicios como UploadF, que son gratuitos, el traspaso de grandes volúmenes de datos también se vuelve sencillo.