Hay momentos en los que deseas enviar algo temporalmente a alguien, como fotos, videos, archivos PDF o archivos ZIP, y no quieres que "el archivo compartido permanezca en Internet para siempre".
Por ejemplo, cuando deseas compartir temporalmente documentos de trabajo o enviar a un amigo un álbum de fotos de un viaje, o cuando deseas compartir imágenes en línea. Para tales usos, es más conveniente utilizar un servicio de compartición de archivos que permite establecer un período de almacenamiento en lugar de almacenamiento en la nube convencional.
Los servicios de compartición de archivos incluyen aquellos que eliminan automáticamente los archivos después de un cierto período de tiempo, y aquellos donde el propietario puede eliminarlos manualmente cuando ya no son necesarios.
En este artículo, presentaremos puntos clave a tener en cuenta al elegir un servicio de compartición de archivos que se puedan eliminar posteriormente y las características de servicios representativos.
Aunque se dice "que se pueden eliminar después", el método de eliminación varía según el servicio. Cuando compartes un archivo, es reconfortante verificar los siguientes puntos.
Es especialmente importante comprender la diferencia entre "eliminación automática" y "eliminación manual".
Si solo necesitas que el destinatario pueda descargar el archivo durante unos días, un servicio que ofrece eliminación automática es adecuado. Por otro lado, si deseas eliminar el archivo inmediatamente después de que el destinatario lo haya descargado, un servicio con función de eliminación manual es más conveniente.
Aquí te presentamos servicios que son fáciles de usar para compartición temporal de archivos, verificando el período de almacenamiento y funciones de eliminación.
UploadF (uploadf.com) es un cargador de archivos gratuito que se puede utilizar tanto en PC como en smartphone. Puedes cargar archivos sin registrarte como miembro y compartir la URL generada con el destinatario.
Puedes especificar un período de almacenamiento y eliminar archivos individuales cuando ya no son necesarios. Esto lo hace adecuado para aquellos casos en los que "deseo pasar un archivo, pero no quiero que permanezca después de compartirlo".
Además, puedes compartir archivos estableciendo una contraseña. Esto es útil si deseas restringir aún más el acceso a aquellos que solo conocen la URL.
También es compatible con la carga simultánea de múltiples archivos, y puedes arrastrar y soltar para cargar varios archivos a la vez. Dado que se puede utilizar no solo en PC sino también en smartphones, es fácil compartir fotos y videos capturados directamente.
Comparte archivos utilizando UploadF
Si deseas "publicar un archivo por un corto período de tiempo" o "eliminarlo tú mismo después de compartirlo", UploadF es un servicio que resulta conveniente.
GigaFile es un servicio de transferencia de archivos ampliamente utilizado para la transferencia de archivos grandes. Puedes seleccionar el período de retención del archivo al cargarlo, y una vez que finaliza el período establecido, los archivos son eliminados automáticamente. La guía oficial ofrece períodos de retención de 3, 5, 7, 14, 30, 60, 100 días, etc.
Además, puedes usar una clave de eliminación para eliminar archivos antes de que finalice el período. Por lo tanto, es adecuado para casos donde "quiero que se elimine automáticamente después de un período determinado".
Sin embargo, según el FAQ oficial, no puedes modificar o extender el período de retención después de cargar. Necesitas seleccionar el período de retención necesario antes de cargar.
WeTransfer también es un servicio representativo de transferencia de archivos donde puedes cargar archivos y compartir enlaces. Puedes establecer una fecha de vencimiento al transferir, y cuando llega la fecha, el enlace compartido deja de estar disponible.
Como también ofrece protección por contraseña, es útil cuando deseas compartir archivos que pueden causar inquietud al enviar simplemente la URL.
Dado que los planes gratuitos tienen limitaciones en el período de mantenimiento de la transferencia, asegúrate de verificar las condiciones del plan si deseas mantener archivos públicos durante un largo período.
Servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc., también se pueden utilizar para compartir archivos a través de enlaces.
La ventaja del almacenamiento en la nube no se limita a simplemente enviar archivos, sino que también permite mantener archivos de forma continua y editarlos en grupo.
Por otro lado, si deseas "pasar un archivo temporalmente y eliminarlo cuando ya no sea necesario", gestionar los archivos puede ser más complicado que con los servicios de compartición de archivos dedicados.
Además, si olvidas eliminar el enlace compartido, puede que los archivos permanezcan disponibles por un período prolongado sin querer. Si deseas pasar un archivo de forma temporal, es aconsejable verificar el período de almacenamiento y la función de eliminación.
Si son archivos pequeños, también puedes adjuntarlos directamente en un correo electrónico. Sin embargo, no es adecuado para archivos grandes, como videos o numerosas imágenes.
Además, los archivos adjuntos permanecen en el buzón de correo, por lo que para el propósito de "compartir un archivo temporalmente", los servicios de compartición de archivos pueden ser más manejables.
Particularmente cuando deseas enviar múltiples fotos o videos juntos, es conveniente cargar y enviar la URL compartida.
Al elegir un servicio de compartición de archivos, una área en la que puedes dudar es si priorizar la eliminación automática o manual.
Si puedes mantener los archivos "públicos durante solo una semana" o "no son necesarios después de que la otra persona los haya descargado", la eliminación automática es conveniente.
Incluso si olvidas eliminarlos tú mismo, se eliminarán después de que haya pasado el período establecido, lo que reduce el riesgo de dejar archivos innecesarios por un período prolongado.
De hecho, en GigaFile, los archivos se eliminan automáticamente después de que finaliza el período de retención establecido.
Por otro lado, si deseas eliminar el archivo "inmediatamente después de que la otra persona lo haya descargado", la eliminación manual es conveniente.
Por ejemplo, puedes enviar documentos de trabajo a un cliente, y eliminar el archivo en el momento en que se indica "ya no es necesario porque lo he confirmado".
También puedes establecer un período de retención más largo mientras eliminas el archivo tú mismo cuando ya no lo necesites.
Antes de cargar un archivo, es reconfortante verificar los siguientes ítems.
Particularmente, para archivos que contienen documentos de trabajo o información personal, no es suficiente con "enviar la URL y considerar que está terminado", sino que es importante verificar hasta cuándo estarán disponibles después de compartir.
Los servicios de compartición de archivos que se pueden eliminar posteriormente son convenientes, pero eso no significa que "puedes cargar cualquier cosa porque se eliminará automáticamente".
Asegúrate de verificar el contenido del archivo antes de cargarlo al servicio. En particular, si incluye información personal como direcciones, números de teléfono, fotos o contratos, resulta crucial confirmar si esa información realmente necesita ser compartida.
Además, en servicios donde puedes establecer una contraseña, puedes enviar la URL de forma separada de la contraseña a la otra persona.
La seguridad de los servicios de compartición de archivos varía según el servicio, por lo que si manejas datos importantes, es recomendable también revisar los términos de uso y las políticas de privacidad.
Cuando compartas fotos o imágenes, es útil procesarlas antes de cargar.
Por ejemplo, puedes usar mosaicos para ocultar caras o direcciones, o recortar partes no deseadas.
UploadF no solo permite la compartición de archivos, sino que también ofrece herramientas en línea para imágenes. Puedes realizar mosaicos, recortes, redimensionamiento, rotación/inversión, fondos transparentes y marcas de agua directamente desde el navegador.
Además, también puedes utilizar OCR en línea para leer texto en imágenes, extraer códigos de color y utilizar herramientas para prevenir el aprendizaje automático de imágenes.
Si deseas "procesar imágenes antes de compartir", esto reduce el esfuerzo de mover archivos a otro software de edición de imágenes.
Los servicios de compartición de archivos que se pueden eliminar después no solo tienen el propósito de "enviar archivos", sino que es importante considerar cuánto tiempo deseas que estén disponibles.
Si deseas compartir archivos por un corto período de tiempo, los servicios que ofrecen eliminación automática son ideales, mientras que si prefieres eliminarlos tú mismo en el momento adecuado, los servicios que ofrecen eliminación manual son más adecuados.
Además, si deseas compartir archivos como documentos de trabajo o fotos personales que no te gustaría que otros vean, sería recomendable elegir un servicio que permita la configuración de contraseñas.
Si "no quieres registrarte como miembro", "quieres usarlos desde tu smartphone de inmediato", "quieres eliminarlos tú mismo después de compartir" UploadF es una opción fácil de usar. Es compatible tanto con PC como con smartphones y se puede usar de forma gratuita.
Si solo deseas pasar un archivo temporalmente a alguien, no es necesario guardarlo en un almacenamiento en la nube y gestionar. Considera la posibilidad de compartir solo durante el período necesario y eliminarlo cuando ya no lo necesites.
Prueba UploadF que puedes usar gratis