Cargador de archivos
Métodos recomendados para compartir datos de envío con la imprenta
Al enviar datos de diseño o PDF a la imprenta, es común enfrentarse a problemas como "no se puede adjuntar en un correo", "excede el límite de tamaño" o "quiero enviar varios archivos juntos". En particular, los archivos de paquete de Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF e InDesign tienden a ser grandes y cada vez más hay casos donde solo el correo no es suficiente.
En estos casos, se recomienda utilizar un cargador de archivos para compartir. Como el receptor solo necesita descargar, al elegir un servicio que no requiera la instalación de software o registro, las interacciones con la imprenta se vuelven más fluidas.
Lista de métodos de compartición de datos para enviar a la imprenta
| Método de compartición | Características |
|---|---|
| Adjunto de correo | Fácil para archivos pequeños, pero tiene restricciones de tamaño |
| Almacenamiento en la nube | Conveniente para colaboración, pero puede requerir configuración |
| Cargador de archivos | Se puede compartir simplemente enviando un URL, adecuado para archivos de gran tamaño |
| Memoria USB | Adecuado para entrega en persona, pero no es conveniente para intercambios a larga distancia |
En el caso de datos de impresión de gran tamaño, también es común utilizar cargadores de archivos que permiten compartir solo enviando un URL.
Lista de verificación al compartir datos de envío
- ¿Se ha realizado la conversión a contornos de la fuente?
- ¿Hay enlaces de imagen rotos?
- ¿Se ha configurado el sangrado (normalmente 3 mm)?
- ¿Hay marcas de corte?
- ¿La resolución de la imagen es suficiente (generalmente alrededor de 350 dpi)?
- ¿Se han eliminado capas u objetos innecesarios?
- ¿El nombre del archivo es claro?
- ¿Se ha verificado si los datos pueden ser comprimidos sin problemas?
Verificar antes de enviar puede reducir significativamente el riesgo de necesidad de reenvío. Como las reglas pueden diferir entre imprentas, también es recomendable revisar las plantillas y guías de envío para mayor tranquilidad.
Puntos a considerar al enviar datos de gran tamaño
En folletos, catálogos y carteles, es común utilizar muchas imágenes, lo que puede resultar en archivos que alcanzan varios cientos de MB. Muchas veces, el envío por correo no es posible, por lo que utilizar un servicio de compartición de archivos es más fluido.
Además de los archivos de Illustrator, puede que también haya casos en que se envíen múltiples archivos combinando imágenes vinculadas, información de fuentes y muestras PDF. Comprimir la carpeta completa en un ZIP para compartir ayuda a prevenir la omisión de archivos.
Métodos seguros para compartir con la imprenta
Los datos de impresión pueden contener información sensible como folletos no publicados, detalles de productos e información personal. Por lo tanto, es crucial elegir un método que no esté disponible para cualquier persona y sea seguro para compartir.
Es tranquilizador contar con funcionalidades como las siguientes al compartir:
- Configuración de contraseña
- Especificación del período de almacenamiento
- Función de eliminación cuando ya no se necesite
- Funcionalidad para compartir varios archivos a la vez
UploadF también es conveniente para compartir datos con la imprenta
Como método para enviar datos a la imprenta, UploadF también es conveniente.
UploadF es un cargador de archivos gratuito que se puede utilizar tanto desde PC como desde smartphone. Soporta la subida mediante arrastrar y soltar y permite compartir múltiples archivos al mismo tiempo.
Además, ofrece configuración de contraseña, especificación del período de almacenamiento y eliminación individual de archivos que ya no son necesarios, por lo que es un servicio fácil de usar para la entrega de datos con la imprenta.
Cuando se manejan datos de imagen, también se pueden utilizar útiles herramientas como edición de imágenes en línea, OCR y extracción de códigos de color. Esto puede ser útil como apoyo en el trabajo de diseño.
Resumen
Los datos de envío a la imprenta no son infrecuentemente grandes y pueden incluir múltiples archivos. Dado que muchas veces no se puede hacer solo con un adjunto en el correo, aprovechar cargadores de archivos que permiten compartir a través de un URL es más fluido.
Al realizar un chequeo para prevenir errores en los datos y compartir de una manera que también considere la seguridad, se puede hacer más eficiente la interacción con la imprenta. Utilizar servicios como UploadF, que son gratuitos, facilita la entrega de grandes datos.