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Cómo compartir archivos con contraseña

Cuando se envían archivos que contienen documentos de trabajo, fotos, videos o información personal, puede ser inquietante pensar que "cualquiera que conozca la URL puede verlos".

En tales casos, es útil compartir archivos estableciendo una contraseña.

Una de las maneras más sencillas es utilizar servicios de compartición de archivos que permiten establecer contraseña. Basta con subir el archivo y establecer una contraseña, luego solo hay que enviar la URL generada y la contraseña a la otra parte.

En este artículo, presentaremos métodos representativos para compartir archivos con contraseña y las características de cada uno.

La forma más sencilla es utilizar un servicio de compartición de archivos con contraseña

Si solo quieres "enviar un archivo con contraseña", usar un servicio de compartición de archivos es lo más fácil.

Las operaciones varían según el servicio, pero generalmente, puedes seguir estos pasos:

1. Subir el archivo
2. Establecer una contraseña para compartir
3. Copiar la URL generada
4. Enviar la URL a la otra parte
5. Enviar la contraseña a la otra parte por separado

La otra parte puede descargar el archivo abriendo la URL y escribiendo la contraseña.

A diferencia de adjuntar el archivo directamente a un correo electrónico, también es ventajoso porque es más fácil compartir archivos grandes o múltiples archivos al mismo tiempo.

Si quieres compartir archivos con contraseña de forma gratuita, puedes usar UploadF

Si deseas compartir archivos con contraseña de manera sencilla, también puedes utilizar el cargador de archivos gratuito "UploadF".

UploadF es un servicio de compartición de archivos que se puede utilizar no solo desde PC, sino también desde teléfonos inteligentes.

Puedes establecer una contraseña al subir el archivo, lo que permite que solo las personas que conocen la contraseña puedan acceder al archivo en lugar de simplemente enviar la URL del archivo a la otra parte.

Las operaciones son relativamente simples, y en PC también se admite la subida mediante arrastrar y soltar. Además, como puedes subir varios archivos al mismo tiempo, es conveniente si quieres entregar fotos o documentos en conjunto.

El período de almacenamiento se puede establecer desde 1 día hasta indefinido, y puedes extender el período de almacenamiento según sea necesario. Además, puedes eliminar archivos compartidos individualmente, por lo que puedes gestionar los archivos que no deseas dejar después de compartir.

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Cómo compartir como ZIP o 7z protegido por contraseña

Si deseas proteger el archivo en sí con una contraseña, también puedes compartirlo como un archivo comprimido en formato ZIP o 7z.

Por ejemplo, puedes combinar varios archivos en uno solo llamado "documentos.zip", y si estableces una contraseña, puedes compartirlo sin hacer público el archivo original directamente.

Particularmente, el formato 7z permite la encriptación mediante AES-256 y también utiliza un sistema para generar claves de encriptación a partir de la contraseña.

Sin embargo, este método puede requerir software para comprimir y encriptar los archivos. Además, la otra parte también necesitará descomprimir el archivo, por lo que esto puede añadir un poco de molestia si el objetivo es simplemente "compartir fácilmente".

Por lo tanto, puede ser útil usarlo de la siguiente manera:

• Si quieres compartir fácilmente mediante URL → Servicio de archivos compartidos con contraseña
• Si deseas entregar un archivo encriptado → ZIP o 7z con contraseña
• Si quieres gestionar muchos archivos continuamente → Almacenamiento en la nube

Si compartes archivos en Google Drive

En Google Drive también puedes compartir archivos o carpetas.

Al compartir, puedes configurar permisos como "lectores", "comentadores" y "editores", y si estableces el acceso general como "restringido", solo los usuarios con permiso podrán abrir los archivos.

Sin embargo, Google Drive no tiene la funcionalidad para establecer una contraseña individual en el archivo en sí. Por lo tanto, si quieres compartir en un formato donde se necesita "conocer la URL y no se puede descargar sin introducir la contraseña", tendrás que considerar otros métodos.

El uso de Google Drive generalmente implica establecer restricciones sobre los usuarios que pueden acceder mediante cuentas de Google o permisos de compartición en lugar de contraseñas.

Dropbox permite establecer contraseñas en enlaces compartidos

Dropbox también tiene la funcionalidad para establecer una contraseña en enlaces compartidos.

Según la ayuda oficial de Dropbox, en las tarifas Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise, puedes establecer una contraseña en los enlaces compartidos. Cuando abres un enlace protegido por contraseña, se te pedirá que introduzcas la contraseña para ver los archivos compartidos.

Además, en esos planes, también puedes establecer una fecha de vencimiento para el enlace compartido.

Sin embargo, los enlaces compartidos con contraseña no están disponibles en todos los planes de Dropbox.

Si solo necesitas "entregar temporalmente un archivo sin crear una cuenta para gestionar en la nube", en algunos casos, puede ser más conveniente utilizar un servicio de compartición de archivos con soporte para establecer contraseñas.

Transmite la contraseña por separado de la URL

Al compartir archivos con contraseña, es importante no incluir la URL y la contraseña en el mismo mensaje.

Por ejemplo, supón que envías lo siguiente por correo electrónico.

• URL del archivo: https://example.com/xxxxx
• Contraseña: 123456

Con esto, quien vea el correo podría acceder tanto a la URL como a la contraseña.

Para una mayor seguridad, sería mejor enviar la URL por correo y la contraseña por otro medio de comunicación, de modo que mantengas la información separada.

Sin embargo, aunque hayas separado la contraseña por otros canales, no significa que sea completamente seguro. Es fundamental elegir métodos apropiados según la persona con quien compartes y la sensibilidad del contenido del archivo.

Aspectos a comprobar al compartir archivos protegidos por contraseña

Antes de compartir un archivo, es un alivio revisar los siguientes elementos.

• ¿Se puede establecer una contraseña?
• ¿No se puede obtener el archivo solo con la URL compartida?
• ¿Se puede establecer un período de almacenamiento?
• ¿Se pueden eliminar archivos después de compartir?
• ¿Puede la otra parte utilizarlo sin registrarse?
• ¿Es compatible con PC y teléfonos inteligentes?
• ¿Se pueden compartir múltiples archivos juntos?

Particularmente en la compartición temporal de archivos, es buena idea comprobar si puedes eliminar archivos después de compartir.

Haz que la contraseña sea difícil de adivinar

Aunque puedas establecer una contraseña, es recomendable evitar usar cadenas fáciles como "123456" o "password".

Tampoco es recomendable utilizar información fácilmente adivinable para quien lo conoce, como nombres, fechas de nacimiento, números de teléfono o nombres de empresas.

Si es posible, combina letras, números y símbolos, y establece una contraseña diferente a la que uses en otros servicios.

Además, al hacer pública una URL de compartición de archivos con contraseña en redes sociales o lugares accesibles a cualquiera, se diluye el propósito de haber establecido una contraseña.

Elige el método de compartición de archivos según el propósito

Existen diferentes métodos para compartir archivos con contraseña, cada uno adecuado para diferentes situaciones.

Método	Características	Usos recomendados
Servicio de compartición de archivos	Sube y comparte URL y contraseña	Compartición temporal sencilla
ZIP o 7z con contraseña	Puedes entregar el archivo en sí encriptado	Cuando deseas entregar un archivo encriptado
Google Drive	Establece usuarios y permisos de compartición	Gestión continua de archivos
Dropbox	En planes específicos, puedes establecer contraseña en enlaces compartidos	Compartición mientras gestionas en la nube

Si solo deseas "enviar un archivo una vez" o "no quieres que la otra parte tenga que registrarse", un servicio de compartición de archivos es manera especialmente útil.

Si deseas compartir archivos con contraseña

Hay varios métodos para compartir archivos con contraseña, pero si valoras la facilidad, se recomienda utilizar un servicio de compartición de archivos que permita establecer contraseñas.

Con UploadF, puedes subir archivos desde PC o smartphones y compartirlos estableciendo una contraseña. También es fácil subir archivos desde PC gracias al soporte de arrastrar y soltar.

Además, puedes establecer un período de almacenamiento que va desde 1 día hasta indefinido, y también puedes eliminar archivos individualmente después de compartir. Puedes subir hasta 100 archivos a la vez, lo que es útil cuando deseas entregar múltiples documentos o imágenes.

Si "hacer un archivo comprimido es problemático" o "no quieres crear una cuenta para almacenamiento en la nube", usar estos servicios de compartición de archivos facilitará el proceso.

Comparte archivos con contraseña de forma gratuita → UploadF

Conclusión

Los métodos para compartir archivos con contraseña incluyen servicios de compartición de archivos, ZIP o 7z con contraseña, y almacenamiento en la nube.

Si simplemente deseas pasar un archivo a alguien, usar un servicio de compartición de archivos que permita establecer contraseñas es lo más fácil.

Por otro lado, si quieres entregar un archivo encriptado, usa ZIP o 7z con contraseña, y si deseas gestionar archivos de forma continua, Google Drive o Dropbox son buenas opciones de almacenamiento en la nube.

Elige el método según el uso y la importancia del archivo que compartas, y presta atención a la gestión de la URL y la contraseña para compartir archivos de manera segura.

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