Cargador de archivos
Métodos para cuando no quieres almacenar archivos en Google Drive
¿Te preocupa "quiero enviar un archivo a alguien, pero no quiero almacenarlo en Google Drive"? ¿Sientes resistencia a guardar tus imágenes o videos personales en la nube? ¿No quieres consumir el espacio de tu cuenta de Google?
Google Drive es un servicio conveniente para almacenar y compartir archivos, pero es importante elegir el lugar de almacenamiento y el método de compartir que se ajuste a tus necesidades. No es necesario usar Google Drive para poder compartir archivos.
Si no deseas almacenar archivos en Google Drive, consideremos los siguientes métodos.
- Deseas pasar archivos temporalmente: utiliza un cargador de archivos
- Quieres ahorrar espacio en tu cuenta de Google: utiliza servicios distintos a Google Drive
- No quieres almacenar en línea: realiza la entrega directamente con una memoria USB o un SSD externo
- Deseas almacenar archivos altamente confidenciales: considera servicios que cumplan con cifrado y limitaciones de acceso
- Deseas editar conjuntamente con varias personas de manera continua: utiliza otro servicio en la nube que permita gestión de permisos y versiones
En particular, si solo deseas pasar temporalmente fotos, videos, PDFs o documentos, un cargador de archivos es práctico. Solo necesitas subir el archivo y enviar la URL generada a tu contacto, lo que reduce la carga de organizar la carpeta de almacenamiento en la nube o verificar la cuenta de Google de la otra persona.
Por ejemplo, usando un cargador gratuito como UploadF, puedes subir archivos desde PC o teléfono inteligente. No es necesario registrarse como miembro, lo que lo hace ideal para aquellos que buscan alternativas distintas a Google Drive para compartir archivos.
Razones para no querer almacenar archivos en Google Drive
No quiero guardar archivos personales en la nube
Hay quienes pueden sentir resistencia a almacenar fotos personales, videos, documentos de trabajo o datos en producción en servicios en línea.
En Google Drive, los archivos guardados normalmente en "Mi unidad" son accesibles solo para ti y pueden ser compartidos cambiando la configuración de privacidad. Google también explica las medidas de protección como el cifrado de datos almacenados.
Sin embargo, si deseas evitar depositar archivos en un servicio en la nube, revisar la configuración puede que no satisfaga completamente tus expectativas. En tal caso, considera métodos que no implican almacenamiento en línea, como transferir directamente con una memoria USB o un cargador que permita depositar archivos solo por el tiempo necesario.
Ten en cuenta que incluso al usar un cargador, los archivos se almacenan en los servidores del servicio. No almacenar en Google Drive significa seleccionar un método acorde a tus necesidades, que no implique guardar nada en Internet.
No quiero usar el espacio de almacenamiento de mi cuenta de Google
Las cuentas personales de Google comparten espacio de almacenamiento entre Google Drive, Gmail y Google Photos. Por lo tanto, si guardas videos grandes o muchas imágenes en Drive, esto puede afectar el espacio disponible en otros servicios.
Si deseas conservar espacio para correos o copias de seguridad de fotos, una opción efectiva es almacenar archivos temporales en un servicio alternativo.
Cuando envías un archivo una sola vez o necesitas que un colaborador descargue un documento, no es necesario mantenerlo en Google Drive. Al utilizar un cargador de archivos, lo haces fuera del límite de uso de almacenamiento compartido de tu cuenta de Google.
Gestionar enlaces compartidos o permisos de acceso es complicado
Google Drive permite otorgar acceso a usuarios específicos o configurar los enlaces para que puedan ser vistos por quienes conozcan el enlace. No obstante, es necesario gestionar cuidadosamente a quién se comparte y el alcance público para evitar errores.
Por ejemplo, si pasas información a un cliente, mantener restricciones en la configuración compartida puede impedir que la otra persona acceda al archivo. Por otro lado, un error puede resultar en una divulgación no deseada de información a personas ajenas.
Si solo necesitas pasar un archivo una vez, compartir la URL generada después de la carga puede ser más sencillo. Sin embargo, en servicios donde cualquier persona con el enlace puede acceder, debes tener cuidado con la gestión de enlaces.
Métodos para compartir archivos sin usar Google Drive
1. Utiliza un cargador de archivos gratuito
Ideal para quienes desean compartir archivos temporalmente es un cargador de archivos. Al subir un archivo, se genera una URL que puedes enviar por correo o chat al destinatario.
Al no ser necesario compartir una carpeta de Google Drive ni otorgar permisos a la cuenta de la otra persona, es útil para compartir archivos de forma puntual.
Puedes usarlo para los siguientes propósitos:
- Enviar fotos o videos a un amigo
- Compartir PDFs o documentos de trabajo
- Pasar datos para revisión de ilustraciones o diseños
- Enviar múltiples archivos de una vez
- Mover archivos de un smartphone a una computadora
Un cargador gratuito como UploadF es compatible con PC y smartphones. Permite carga mediante arrastrar y soltar con capacidad de cargar hasta 100 archivos a la vez.
Además, es adecuado para establecer contraseñas o definir períodos de almacenamiento, lo que facilita compartir archivos según tus necesidades. También permite borrar archivos de manera individual, útil cuando ya no se requieren.
Si buscas una manera sencilla de pasar archivos, considera probar UploadF.
2. Utiliza otro almacenamiento en la nube
Si necesitas pasar archivos temporalmente, pero también deseas almacenarlos durante períodos largos o sincronizarlos entre múltiples dispositivos, puedes usar otro almacenamiento en la nube.
Opciones comunes incluyen Microsoft OneDrive, Dropbox y Proton Drive. Cada uno de estos tiene diferencias en término de capacidad de almacenamiento, funciones de compartición, tarifas y métodos de cifrado, elige acorde a tus necesidades.
Si valoras en particular la privacidad, es importante verificar no solo si soporta cifrado, sino quién gestiona las claves necesarias para la descifrado y qué archivos están protegidos. El cifrado en almacenamiento normal no es lo mismo que el cifrado de extremo a extremo que evita que el proveedor del servicio descifre el contenido de los archivos.
Sin embargo, al cambiar a otro servicio de almacenamiento en la nube, no dejas de tener archivos almacenados en línea. Si deseas evitar completamente el almacenamiento en la nube, deberías considerar almacenamiento local o transferencias con medios físicos.
3. Pasar archivos directamente con una memoria USB o un SSD externo
Si no deseas subir archivos a Internet, puedes emplear una memoria USB o un SSD externo para realizar la transferencia directa.
Con este método, no necesitas depositar archivos en un almacenamiento en línea, y puedes realizar la entrega en lugares sin acceso a Internet.
Por otro lado, puede requerir que te encuentres personalmente con la otra persona o podrías perder el medio de almacenamiento. Asimismo, es recomendable cifrar y respaldar los archivos guardados en dispositivos como una memoria USB según sea necesario.
Si deseas enviar archivos rápidamente a alguien que está lejos, un servicio de compartición de archivos en línea podría ser más conveniente que los medios físicos.
Métodos para usar UploadF en vez de Google Drive
Si no quieres almacenar archivos en Google Drive y deseas pasárselos a quien los necesite, se hace fácil utilizando UploadF.
- Accede al sitio web oficial de UploadF.
- Selecciona el archivo que deseas compartir o arrástralo a la pantalla.
- Configura opciones como contraseña o período de almacenamiento si lo necesitas.
- Copia la URL que aparece después de que la carga se completa.
- Envía la URL al destinatario por correo o chat.
Con esto, puedes compartir archivos sin usar Google Drive. La otra persona podrá acceder al archivo a través de la URL que le envíes, lo que es útil para pasar documentos breves o imágenes.
Además, puedes utilizarlo no solo en tu PC sino también desde tu smartphone, por lo que es efectivo para compartir fotos o videos que tomas en tus salidas.
Funciones útiles que ofrece UploadF
UploadF no solo permite la carga de archivos, sino que también cuenta con funcionalidades que facilitan la compartición.
Configuración de contraseña y establecimiento de período de almacenamiento
Puedes establecer una contraseña para el archivo que compartes y definir un período de almacenamiento. Al enviar la URL, asegúrate de evitar enviar incorrectamente la contraseña, y considera comunicar la contraseña a través de un medio diferente si es necesario.
Si deseas conservar el archivo por un periodo largo, verifica la configuración del período de almacenamiento. No uses UploadF como el único lugar para almacenar archivos importantes, sino que siempre es recomendable tener una copia de respaldo.
También puedes editar imágenes y realizar reconocimiento de caracteres
Si compartes imágenes con frecuencia, las herramientas relacionadas con imágenes de UploadF son muy útiles. Puedes aprovechar las siguientes funciones según el caso:
- Recortar, redimensionar, rotar o voltear imágenes
- Agregar mosaicos o marcas de agua a imágenes
- Editar imágenes para hacer el fondo transparente
- Reconocimiento óptico de caracteres en línea (OCR)
- Herramienta para extraer códigos de color a partir de imágenes
- Herramienta para descomponer GIF por frames
- Listar o comprimir múltiples archivos en un ZIP
Por ejemplo, puedes ajustar el tamaño de una imagen para un documento de presentación o aplicar un desenfoque antes de compartir si contiene información personal. Sin embargo, al hacer algún procesamiento, asegúrate de que la imagen original no conserve información sensible.
Puntos a considerar al usar servicios distintos a Google Drive
Los servicios que permiten compartir archivos sin usar Google Drive son útiles, pero es importante considerar la seguridad y las condiciones de uso de cada servicio.
- Gestión de URLs compartidos: Si publicas URLs en tableros públicos, es posible que personas no deseadas accedan a tus archivos.
- Configuración de contraseñas: No olvides proteger archivos importantes configurando contraseñas cuando sea posible.
- Verifica el período de almacenamiento: Asegúrate de saber cuánto tiempo se almacenarán los archivos, y respalda datos necesarios por separado.
- Manejo de información confidencial: Comparte información del cliente, datos personales o documentos secretos siguiendo las reglas de tu organización.
- Verifica archivos descargados: Evita abrir archivos de orígenes desconocidos o archivos ejecutables inesperados.
Ten en cuenta que los cargadores de archivos no están diseñados para la edición conjunta o la gestión de permisos complejos, como podría ser el caso de un almacenamiento en la nube. Cuando necesites almacenamiento a largo plazo o trabajo colaborativo entre equipos, es mejor optar por un servicio especializado.
Conclusión: Compartamos archivos sin guardar en Google Drive
Aun si no deseas almacenar archivos en Google Drive, no es necesario renunciar a las opciones de compartir archivos. Elige servicios o métodos de transferencia que se adapten mejor a tus necesidades para manejar y compartir archivos de manera eficiente.
- Si necesitas compartir archivos temporalmente, elige un cargador de archivos.
- Para almacenamiento a largo plazo o sincronización entre dispositivos, busca un servicio de almacenamiento en la nube diferente.
- Si no quieres almacenar en línea, considera usar una memoria USB o un SSD externo.
- Para manejar información confidencial, prioriza métodos que incluyan cifrado y control de acceso.
Particularmente, para quienes deseen compartir fotos, videos, PDFs y documentos de trabajo de manera sencilla, un cargador de archivos gratuito es una buena opción.
Con UploadF, puedes utilizarlo tanto en PC como en smartphones, y subir archivos mediante arrastrar y soltar. Permite cargar hasta 100 archivos simultáneamente, establecer contraseñas, definir períodos de almacenamiento, y permite la opción de eliminar archivos individualmente.
Si buscas una forma de compartir archivos sin depender de Google Drive, no dudes en probar UploadF.