Cargador de archivos
Si estás buscando un servicio de compartición de archivos que se pueda eliminar más tarde
A veces queremos enviar temporalmente fotos, videos, documentos PDF, archivos ZIP, etc. a alguien, pero no queremos que "los archivos compartidos permanezcan en Internet para siempre".
Por ejemplo, hay momentos en los que necesitamos pasar temporalmente documentos en el trabajo o enviar un álbum de fotos de vacaciones a un amigo, o simplemente queremos compartir imágenes en línea. Para estas necesidades, un servicio de compartición de archivos que permite establecer períodos de almacenamiento es más conveniente que un almacenamiento en la nube convencional.
Los servicios de compartición de archivos pueden permitir la eliminación automática de archivos después de un período determinado, o pueden permitir que la persona que los subió los elimine manualmente cuando ya no los necesita.
En este artículo, presentaremos los puntos clave para elegir un servicio de compartición de archivos que se pueda eliminar más tarde y las características de algunos servicios representativos.
Cómo elegir un servicio de compartición de archivos que se pueda eliminar más tarde
Aunque se dice "que se puede eliminar más tarde", el método de eliminación varía según el servicio. Es útil verificar los siguientes puntos antes de compartir un archivo.
- ¿Se puede establecer un período de almacenamiento?
- ¿Se eliminarán automáticamente después de que expire el período?
- ¿Se pueden eliminar manualmente los archivos que ya no son necesarios?
- ¿Se puede establecer una contraseña?
- ¿Es necesaria la inscripción como miembro?
- ¿Se puede acceder desde un teléfono inteligente?
- ¿Es compatible con el tamaño de archivo que deseas enviar?
Uno de los aspectos más importantes es la diferencia entre "eliminación automática" y "eliminación manual".
Si solo necesitas que la persona los descargue "por unos días", entonces un servicio que permita la eliminación automática es adecuado. Por otro lado, si deseas "eliminarlo tan pronto como confirmes que la persona lo ha descargado", un servicio que tenga una función de eliminación manual será más conveniente.
5 servicios de compartición de archivos que se pueden eliminar más tarde
A continuación, presentamos servicios que son fáciles de usar para la compartición temporal de archivos, verificando aspectos como el período de almacenamiento y las funciones de eliminación.
1. UploadF
UploadF (uploadf.com) es un cargador de archivos gratuito que se puede usar desde PC y teléfonos inteligentes. Puedes subir archivos sin necesidad de registrarte y compartir la URL generada con la persona deseada.
Se puede especificar un período de almacenamiento, y es posible eliminar archivos individualmente cuando ya no son necesarios. Por lo tanto, es adecuado para el uso de "quiero pasar un archivo, pero no quiero que permanezca después de compartirlo".
Además, es posible compartir archivos estableciendo una contraseña. Esto es útil si deseas restringir el acceso adicional a las personas que conocen la URL.
También admite la carga de archivos múltiples simultáneamente, y puedes arrastrar y soltar para subirlos todos a la vez. Dado que se puede usar tanto desde PC como desde teléfonos inteligentes, es fácil de usar si deseas compartir fotos o videos directamente después de tomarlos.
Compartir archivos usando UploadF
Si deseas "publicar archivos solo por un corto período" o "eliminar los archivos tú mismo una vez terminado el intercambio", UploadF es un servicio fácil de considerar.
2. GigaFile
GigaFile es un popular servicio de transferencia de archivos ampliamente utilizado para el intercambio de archivos de gran tamaño. Puedes elegir el período de retención al subir, y una vez que expire el período establecido, el archivo se eliminará automáticamente. La guía oficial ofrece períodos de retención de 3, 5, 7, 14, 30, 60 y 100 días.
También puedes utilizar una clave de eliminación para eliminar el archivo antes de que expire el período. Por lo tanto, es adecuado para situaciones en las que "quiero que se elimine automáticamente después de un cierto tiempo".
Sin embargo, según las preguntas frecuentes oficiales, una vez más, no puedes cambiar o extender el período de retención después de cargar. Debes elegir el período de retención necesario antes de subir.
3. WeTransfer
WeTransfer es otro servicio representativo de transferencia de archivos donde puedes subir archivos y compartir enlaces. Puedes establecer un período de validez al transferir, y cuando llegue el plazo, el enlace compartido dejará de estar disponible.
También admite la protección mediante contraseña, por lo que es útil cuando compartes archivos que generan cierta inseguridad solo al enviar la URL.
Ten en cuenta que los planes gratuitos y otros tienen restricciones en el período de retención de las transferencias, así que verifica los términos del plan si deseas mantener los archivos publicados por largos períodos.
4. Almacenamiento en la nube
Almacenamientos en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive también se pueden utilizar para compartir archivos usando enlaces.
La ventaja del almacenamiento en la nube no es solo enviar archivos, sino también permitir la conservación continua de archivos y la edición conjunta con varias personas.
Por otro lado, cuando desees "entregar archivos temporalmente y eliminarlos cuando ya no sean necesarios", la gestión puede volverse más compleja que con un servicio específico de compartición de archivos.
Además, si olvidas eliminar el enlace compartido, es posible que los archivos permanezcan publicados durante un período prolongado sin querer. Por lo tanto, si deseas pasar archivos por un tiempo limitado, verifica el período de almacenamiento y las funciones de eliminación.
5. Uso diferenciado de archivos adjuntos de correo electrónico
Si son archivos pequeños, también puedes enviarlos directamente como archivos adjuntos en un correo electrónico. Sin embargo, para archivos grandes como videos o un gran número de imágenes, los archivos adjuntos por correo electrónico no son ideales.
Además, dado que los archivos adjuntos permanecen en el buzón, para el propósito de "entregar archivos temporalmente", puede ser más fácil usar un servicio de compartición de archivos.
Especialmente si deseas enviar varias fotos o videos a la vez, subir y enviar la URL de compartición es un método conveniente.
¿Es más conveniente la eliminación automática o manual si se puede eliminar más tarde?
Una de las decisiones difíciles al elegir un servicio de compartición de archivos es si priorizar la eliminación automática o manual.
Casos en los que es adecuada la eliminación automática
Si el período en el que necesitas que el archivo se mantenga es limitado, como "una semana es suficiente" o "no lo necesito después de que lo descargue la otra persona", la eliminación automática es conveniente.
Incluso si olvidas eliminarlo tú mismo, se eliminará al transcurrir el período establecido, reduciendo el riesgo de que los archivos innecesarios permanezcan durante largos períodos.
De hecho, en GigaFile, una vez que se supera el período de retención establecido, los archivos se eliminan automáticamente.
Casos en los que es adecuada la eliminación manual
Por otro lado, si deseas eliminar los archivos apenas la otra persona los descargue, entonces la eliminación manual es conveniente.
Por ejemplo, puedes enviar documentos de trabajo a un cliente, y eliminarlos en el momento que digan "los he revisado, ya no los necesito".
También puedes establecer un período de almacenamiento más prolongado y eliminarlos tú mismo cuando ya no sean necesarios.
Lista de verificación a revisar al compartir archivos que se eliminarán más tarde
Antes de subir archivos, verifica los siguientes ítems para mayor tranquilidad.
- □ ¿Te has asegurado de no enviar el archivo a la persona equivocada?
- □ ¿El archivo no contiene información personal innecesaria?
- □ ¿Has establecido el período de almacenamiento necesario?
- □ ¿Has verificado si admite eliminación automática y/o manual?
- □ ¿Has establecido una contraseña si es necesario?
- □ ¿Has enviado la URL de compartición a personas no relacionadas?
- □ ¿Te has asegurado de que puedes eliminar el archivo cuando ya no sea necesario?
Particularmente con archivos que contienen documentos de trabajo o información personal, es importante verificar no solo "he enviado la URL, eso es todo", sino también hasta cuándo estará disponible públicamente después de compartir.
Precauciones al usar servicios de compartición de archivos
Si bien los servicios de compartición de archivos que se pueden eliminar más tarde son convenientes, no significa que "todo está bien siempre que se eliminen automáticamente".
Antes de subir archivos al servicio, revisa el contenido del archivo. Es especialmente crucial confirmar si contiene información personal como direcciones, números de teléfono, fotos, contratos, etc., y si realmente es necesaria para compartir.
Además, en servicios que permiten establecer contraseñas, puedes considerar comunicar la URL y la contraseña de diferentes maneras.
La seguridad de los servicios de compartición de archivos varía según el servicio, así que si vas a manejar datos importantes, verifica los términos de uso y la política de privacidad.
Si compartir imágenes, considera editarlas antes
Cuando compartes fotos o imágenes, es conveniente editarlas antes de subirlas.
Por ejemplo, hay opciones como aplicar un mosaico para ocultar rostros o direcciones, redimensionar para reducir el tamaño de la imagen, o recortar partes innecesarias.
UploadF ofrece no solo compartición de archivos, sino también herramientas en línea relacionadas con imágenes. Puedes realizar mosaico, recorte, redimensionamiento, rotación, eliminación de fondo, y marcas de agua directamente en el navegador.
Además, puedes usar herramientas de OCR en línea para leer texto de imágenes, extraer códigos de color, y herramientas para prevenir el aprendizaje automático de imágenes.
Si deseas "editar la imagen antes de compartir", puedes reducir el esfuerzo de mover el archivo a otro software de edición de imágenes.
Si se pueden eliminar más tarde, elige según el uso que les darás
Los servicios de compartición de archivos que se pueden eliminar más tarde, no solo se trata de "enviar archivos" sino también de pensar cuánto tiempo deseas que estén disponibles.
Si deseas compartir archivos solo por un corto período, elige un servicio que ofrezca eliminación automática. Si deseas eliminarlos tú mismo en el momento necesario, elige un servicio que ofrezca eliminación manual.
Además, si vas a compartir archivos que no deseas que otros vean, como documentos laborales o fotos personales, sería recomendable elegir un servicio que permita establecer contraseñas.
Si no deseas registrarte, deseas usarlo rápidamente desde tu teléfono móvil, o deseas eliminar los archivos tú mismo después de compartirlos, UploadF es una opción fácil de usar. Es compatible con PC y teléfonos inteligentes y se puede usar de manera gratuita.
Si solo necesitas pasar archivos temporalmente a alguien, no es necesario guardar y gestionarlo en un almacenamiento en la nube. Considera compartir archivos solo por el tiempo necesario, y eliminarlos cuando ya no los necesites.
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