Dateiuploader
Empfohlene Methoden zur Datenübermittlung an Druckereien
Es kommt oft vor, dass man beim Versenden von Design-Daten oder PDFs an eine Druckerei auf Probleme stößt, wie „Kann nicht per E-Mail angehängt werden“, „Größenbeschränkung überschritten“ oder „Möchte mehrere Dateien auf einmal senden“. Insbesondere Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF und InDesign-Paketdaten tendieren dazu, groß zu sein, und die Fälle, die nur per E-Mail bearbeitet werden können, nehmen zu.
In solchen Fällen empfehlen wir, einen Datei-Uploader zu nutzen, um die Daten zu teilen. Da der Empfänger nur herunterladen muss, werden die Kommunikation mit der Druckerei und die Nutzung eines Dienstes, der keine Softwareinstallation oder Mitgliedsanmeldung erfordert, reibungsloser.
Übersicht der Methoden zur gemeinsamen Datenübermittlung an Druckereien
| Freigabemethode | Merkmale |
|---|---|
| E-Mail-Anhang | Bei kleinen Datenmengen einfach, aber hat Größenbeschränkungen |
| Cloud-Speicher | Nützlich für die gemeinsame Bearbeitung, benötigt aber manchmal Einstellungen |
| Datei-Uploader | Einfaches Teilen durch das Versenden eines URLs und leichteres Handling bei großen Datenmengen |
| USB-Stick | Eignet sich für die persönliche Abgabe, ist aber unpraktisch für Fernkommunikation |
Bei großen Druckdaten wird oft auch ein Datei-Uploader verwendet, bei dem man nur die URL sendet.
Checkliste zur gemeinsamen Datenübertragung
- Wurden die Schriftarten in Pfade umgewandelt?
- Gibt es keine fehlenden Bildverlinkungen?
- Wurde der Beschnitt (normalerweise 3 mm) eingestellt?
- Ist ein Beschnittmarke vorhanden?
- Hat die Bildauflösung eine ausreichende Qualität (gewöhnlich ungefähr 350 dpi)?
- Wurden unnötige Ebenen oder Objekte gelöscht?
- Ist der Dateiname verständlich?
- Wurde überprüft, ob die Daten komprimierbar sind?
Durch eine vorherige Überprüfung können Sie das Risiko einer erneuten Einreichung erheblich reduzieren. Da die spezifischen Regeln von Druckerei zu Druckerei unterschiedlich sind, ist es auch beruhigend, Vorlagen oder Einreichungsrichtlinien zu überprüfen.
Tipps zum Versand von großen Datenmengen
Bei Broschüren, Katalogen, Postern und ähnlichem kommen oft viele Bilder zum Einsatz, sodass die Datenmenge schnell mehrere hundert MB erreichen kann. Da es häufig der Fall ist, dass solche Daten nicht per E-Mail gesendet werden können, ist es reibungsloser, einen Dateifreigabedienst zu nutzen.
Darüber hinaus kann es vorkommen, dass man nicht nur Illustrator-Daten, sondern auch Verlinkungen, Schriftarteninformationen und PDF-Beispiele in mehreren Dateien zusammen senden möchte. Das Komprimieren des gesamten Ordners in eine ZIP-Datei erleichtert es, fehlende Dateien zu vermeiden.
Sichere Methode zur gemeinsamen Nutzung mit Druckereien
Druckdaten können Informationen über noch nicht veröffentlichte Flyer, Produktinformationen oder persönliche Daten enthalten. Daher ist es wichtig, eine Methode zu wählen, die nicht für jedermann zugänglich ist und sicher geteilt werden kann.
Es ist beruhigend, wenn die folgenden Funktionen verfügbar sind:
- Passwortschutz
- Festlegung der Aufbewahrungsdauer
- Funktion zum Löschen nicht mehr benötigter Dateien
- Funktion zum gemeinsamen Teilen mehrerer Dateien
UploadF ist auch praktisch für die Datenübertragung an Druckereien
Als Methode, um Daten an Druckereien zu senden, ist UploadF ebenfalls praktisch.
UploadF ist ein kostenloser Datei-Uploader, der sowohl von PCs als auch von Smartphones genutzt werden kann. Es unterstützt Uploads per Drag & Drop und ermöglicht das gleichzeitige Teilen mehrerer Dateien.
Außerdem unterstützt es Passwortschutz, Aufbewahrungsdauerbestimmungen und das Löschen nicht mehr benötigter Dateien, weshalb es ein einfach zu nutzender Dienst für den Austausch von Daten mit Druckereien ist.
Wenn Sie mit Bilddaten arbeiten, können Sie auch nützliche Tools wie Online-Bildbearbeitung, OCR und Farbcodes extrahieren verwenden. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, diese als Unterstützung für Designarbeiten zu nutzen.
Fazit
Die Daten für die Einreichung an Druckereien sind oft groß und enthalten mehrere Dateien. Da es häufig vorkommt, dass nur das Versenden von E-Mail-Anhängen nicht ausreicht, ist es sinnvoll, einen Datei-Uploader zu nutzen, der die Übertragung über einen URL ermöglicht.
Durch Überprüfen der Daten auf Mängel und die Wahl einer sicheren Methode zur Datenweitergabe können Sie die Kommunikation mit der Druckerei effizienter gestalten. Wenn Sie Dienste wie UploadF nutzen, die kostenlos sind, wird selbst die Übertragung großer Datenmengen zum Kinderspiel.