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Dateien mit Passwort teilen

Wenn Sie Materialien, Fotos, Videos oder persönliche Informationen an jemanden senden, können Sie sich unwohl fühlen, wenn die Datei für jeden sichtbar ist, der die URL kennt.

In solchen Fällen ist es praktisch, eine Möglichkeit zu wählen, Dateien mit einem Passwort zu teilen.

Besonders einfach ist die Nutzung von Dateiübertragungsdiensten, die Passwörter unterstützen. Sie laden die Datei hoch, setzen ein Passwort und teilen einfach die erhaltene URL und das Passwort mit der anderen Person.

In diesem Artikel stellen wir die gängigsten Methoden vor, um Dateien mit Passwort zu teilen, sowie die jeweiligen Eigenschaften.

Am einfachsten ist es mit Passwort-geschützten Dateiübertragungsdiensten

Wenn Sie nur „Dateien mit einem Passwort senden“ möchten, ist die Nutzung eines Dateiübertragungsdienstes am einfachsten.

Je nach Dienst variiert die Vorgehensweise, aber im Grunde können Sie Folgendes tun:

1. Datei hochladen
2. Passwort für die gemeinsame Nutzung setzen
3. Erhaltene URL kopieren
4. Die URL an die andere Person weitergeben
5. Das Passwort zusätzlich an die andere Person weitergeben

Die andere Seite kann die Datei durch Öffnen der URL und Eingabe des Passworts herunterladen.

Im Gegensatz zur direkten Anhängung von Dateien an eine E-Mail ist ein großer Vorteil, dass Sie große Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig einfach teilen können.

Für kostenlose passwortgeschützte Dateifreigaben ist UploadF die Wahl

Wenn Sie Dateien bequem mit einem Passwort teilen möchten, können Sie auch den kostenlosen Dateiuploader „UploadF“ nutzen.

UploadF ist ein Dateiübertragungsdienst, der nicht nur vom PC, sondern auch von Smartphones aus genutzt werden kann.

Da Sie beim Hochladen von Dateien ein Passwort festlegen können, können Sie die URL der Datei einfach an die andere Person senden, sodass nur Personen, die das Passwort kennen, die Datei abrufen können.

Die Bedienung ist ebenfalls relativ einfach, und auf dem PC können Sie die Datei per Drag & Drop hochladen. Es ist auch praktisch, mehrere Dateien auf einmal hochzuladen, falls Sie Fotos oder Dokumente zusammen übergeben möchten.

Sie können die Speicherfrist von einem Tag bis unbefristet festlegen und je nach Bedarf verlängern. Außerdem können Sie gemeinsam genutzte Dateien einzeln löschen, falls Sie die Dateien nach der Freigabe nicht mehr behalten möchten.

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Dateien als passwortgeschützte ZIP- oder 7z-Dateien teilen

Wenn Sie die Datei selbst Passwort schützen möchten, können Sie sie auch in komprimierte Dateien wie ZIP oder 7z umwandeln, bevor Sie sie teilen.

Zum Beispiel können Sie mehrere Dateien in eine einzige Datei wie „Dokumente.zip“ zusammenfassen und ein Passwort festlegen, sodass Sie die Originaldatei übertragen, ohne sie öffentlich zugänglich zu machen.

Insbesondere im 7z-Format gibt es Unterstützung für die AES-256-Verschlüsselung, und es wird ein Mechanismus verwendet, der aus dem Passwort den Verschlüsselungsschlüssel generiert.

Allerdings benötigen Sie möglicherweise Software zum Komprimieren und Verschlüsseln von Dateien. Da die andere Person die Dateien auch entpacken muss, kann dies bei der Verwendung als „schnelle und unkomplizierte Methode“ etwas umständlicher sein.

Deshalb ist es gut, das Folgende zu unterscheiden:

• Ich möchte einfach per URL teilen → Passwortgeschützte Dateiübertragungsdienste
• Ich möchte die Datei selbst verschlüsseln → Passwortgeschützte ZIP- oder 7z-Dateien
• Ich möchte viele Dateien kontinuierlich verwalten → Cloud-Speicher

Wenn Sie Dateien über Google Drive teilen

Mit Google Drive können Sie auch Dateien und Ordner teilen.

Beim Teilen können Sie Berechtigungen wie „Betrachter“, „Kommentare erlaubt“ und „Bearbeiter“ festlegen. Indem Sie den allgemeinen Zugriff auf „beschränkt“ setzen, können nur die Benutzer mit Berechtigungen die Dateien öffnen.

Auf der anderen Seite bietet Google Drive keine Funktion, um individuellen Passwörtern für Dateien festzulegen. Daher müssen Sie, falls Sie „eine URL kennen und außerdem ein Passwort eingeben müssen, um die Datei herunterzuladen“, eine andere Methode in Betracht ziehen.

Wenn Sie Google Drive verwenden, besteht die grundlegende Methode darin, den Zugriff auf die Benutzer anhand des Google-Kontos oder der Freigabeberechtigungen zu beschränken.

Mit Dropbox können Sie ein Passwort für den Freigabelink festlegen

Dropbox bietet ebenfalls die Funktion, ein Passwort für den Freigabelink festzulegen.

Laut der offiziellen Dropbox-Hilfe ist es in bestimmten Plänen wie Professionell, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise möglich, ein Passwort für den Freigabelink festzulegen. Wenn Sie einen Link mit Passwort öffnen, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um die freigegebenen Dateien anzuzeigen.

In den entsprechenden Plänen können Sie auch ein Verfallsdatum für den Freigabelink festlegen.

Allerdings sind passwortgeschützte Freigabelinks nicht für alle Dropbox-Pläne verfügbar.

Wenn Sie „nicht unbedingt ein Konto erstellen und in der Cloud verwalten müssen, sondern temporär Dateien weitergeben möchten“, kann es auch einfacher sein, einen Dateiübertragungsdienst, der die Passwortsicherung unterstützt, zu nutzen.

Teilen Sie das Passwort separat von der URL

Wenn Sie Dateien mit Passwort teilen, ist es auch wichtig, die URL und das Passwort nicht in derselben Nachricht zu schreiben.

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit Folgendem senden:

• Datei-URL: https://example.com/xxxxx
• Passwort: 123456

Dann kann jeder, der die E-Mail sieht, sowohl die URL als auch das Passwort erhalten.

Wenn Sie mehr Sicherheit wünschen, können Sie die URL per E-Mail und das Passwort über ein anderes Kommunikationsmittel senden, sodass die beiden Informationen getrennt übermittelt werden.

Wenn Sie das Passwort jedoch über einen anderen Kanal senden, wird nicht zwangsläufig absolute Sicherheit gewährleistet. Es ist wichtig, die Methode je nach teilender Person und Inhalt der Datei auszuwählen.

Was Sie bei der passwortgeschützten Dateiübertragung überprüfen sollten

Vor dem Teilen von Dateien ist es ratsam, die folgenden Punkte zu überprüfen:

• Kann ein Passwort festgelegt werden?
• Kann die Datei nicht nur über die Freigabe-URL abgerufen werden?
• Kann die Speicherfrist festgelegt werden?
• Können Dateien nach der Freigabe gelöscht werden?
• Kann die andere Person ohne Kontoregistrierung nutzen?
• Ist es für beide PC und Smartphone geeignet?
• Können mehrere Dateien gemeinsam geteilt werden?

Insbesondere bei temporären Dateiübertragungen sollten Sie überprüfen, ob die Dateien nach dem Teilen gelöscht werden können.

Das Passwort sollte schwer zu erraten sein

Nur weil ein Passwort festgelegt werden kann, sollten Sie einfache Zeichenfolgen wie „123456“ oder „password“ vermeiden.

Es wird auch nicht empfohlen, Informationen wie Namen, Geburtsdaten, Telefonnummern oder Firmennamen, die von anderen erraten werden könnten, direkt als Passwort zu verwenden.

Wenn möglich, kombinieren Sie Buchstaben, Zahlen und Symbole, und wählen Sie ein Passwort, das sich von dem für andere Dienste verwendeten unterscheidet.

Außerdem wird die Bedeutung des Passworts geschmälert, wenn Sie den passwortgeschützten Freigabelink in sozialen Medien oder anderen öffentlich zugänglichen Orten veröffentlichen.

Wählen Sie die Methode der Dateifreigabe nach Zweck

Es gibt verschiedene Methoden, um Dateien mit Passwort zu teilen, die jeweils Vor- und Nachteile haben.

Methode	Eigenschaften	Geeignete Anwendungen
Dateiübertragungsdienst	Datei hochladen und URL und Passwort teilen	Einfache einmalige Freigabe
Passwortgeschützte ZIP- oder 7z-Datei	Kann die Datei selbst verschlüsseln	Wenn Sie eine verschlüsselte Datei übergeben möchten
Google Drive	Benutzer und Freigabeberechtigungen festlegen	Langfristige Dateiverwaltung
Dropbox	In bestimmten Plänen kann ein Passwort für den Freigabelink festgelegt werden	Teilen, während Sie in der Cloud verwalten

Wenn Sie „einmalig eine Datei senden möchten“ oder „die andere Person nicht zur Konto Registrierung auffordern möchten“, sind Dateiübertragungsdienste besonders benutzerfreundlich.

Falls Sie Dateien mit Passwort teilen möchten

Es gibt mehrere Methoden zur Freigabe von Dateien mit Passwort, aber wenn Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen, ist es empfehlenswert, einen Dateiübertragungsdienst zu nutzen, der die Passwortsicherung unterstützt.

Mit UploadF können Sie Dateien sowohl vom PC als auch vom Smartphone hochladen und mit Passwort teilen. Außerdem unterstützen sie das Hochladen per Drag & Drop, sodass das Hochladen vom PC ebenfalls einfach ist.

Außerdem können Sie die Speicherfrist des Inhalts von einem Tag bis unbefristet festlegen und die Möglichkeit erhalten, Dateifreigaben nach der Nutzung einzeln zu löschen. Da bis zu 100 Dateien gleichzeitig hochgeladen werden können, ist es auch praktisch, wenn Sie mehrere Dokumente oder Bilder gleichzeitig übergeben möchten.

Wenn Ihnen die Erstellung eines komprimierten Datei schwierig erscheint oder wenn Sie kein Konto in einem Cloud-Speicher erstellen möchten, ist die Nutzung solcher Dateiübertragungsdienste reibungslos.

Teilen Sie kostenlos Dateien mit Passwort → UploadF

Zusammenfassung

Es gibt Methoden, um Dateien mit Passwort zu teilen, einschließlich Dateiübertragungsdienste, Passwortgeschützte ZIP- oder 7z-Dateien sowie Cloud-Speicher.

Wenn es einfach nur darum geht, Dateien zu übergeben, ist die Nutzung eines Dateiübertragungsdienstes, der Passwortschutz bietet, der einfachste Weg.

Wenn Sie jedoch die Datei selbst verschlüsseln möchten, sind passwortgeschützte ZIP- oder 7z-Dateien geeignet, und für eine langfristige Dateiverwaltung sind Google Drive oder Dropbox geeignet.

Wählen Sie die Methode je nach Verwendungszweck und Wichtigkeit der zu teilenden Dateien und achten Sie auch auf das Management von URL und Passwort, um die Dateien sicher zu teilen.

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