„Ich möchte Dateien an jemanden senden, aber ich möchte sie nicht auf Google Drive speichern“; „Ich habe Bedenken, persönliche Bilder oder Videos in der Cloud zu speichern“; „Ich möchte keinen Speicherplatz meines Google-Kontos verbrauchen“. Kommen Ihnen diese Gedanken bekannt vor?
Google Drive ist ein praktischer Service zum Speichern und Teilen von Dateien, aber es ist wichtig, den Speicherort und die Methode entsprechend Ihren Bedürfnissen auszuwählen. Es bedeutet nicht immer, dass Sie Google Drive nutzen müssen, um Dateien zu teilen.
Wenn Sie keine Dateien auf Google Drive speichern möchten, ziehen Sie die folgenden Methoden in Betracht.
Besonders wenn Sie nur temporär Bilder, Videos, PDFs oder Dokumente an jemanden übergeben möchten, ist ein Datei-Uploader praktisch. Sie müssen nur die Datei hochladen und den generierten URL an die andere Person senden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, den Cloud-Storage-Ordner zu organisieren oder das Google-Konto des anderen zu überprüfen.
Ein Beispiel für einen kostenlosen Datei-Uploader ist UploadF, mit dem Sie von PC oder Smartphone aus Dateien hochladen können. Er kann ohne Anmeldung verwendet werden und eignet sich für diejenigen, die nach Alternativen zu Google Drive suchen.
Einige Menschen haben möglicherweise Bedenken, persönliche Fotos, Videos, Arbeitsdokumente oder Daten, die sich in der Produktion befinden, in einem Online-Service zu speichern.
Bei Google Drive sind normalerweise die Dateien, die Sie in „Mein Laufwerk“ speichern, nur für Sie zugänglich, und Sie können die Freigabeeinstellungen ändern, um sie für andere zugänglich zu machen. Google erklärt auch die Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung der gespeicherten Daten.
Wenn Sie jedoch die Ablage der Dateien bei einem Cloud-Service ganz vermeiden möchten, sind Änderungen der Einstellungen möglicherweise nicht ausreichend. In diesem Fall wäre es ratsam, Dateien ohne Online-Speicherung direkt mit USB-Stick zu übergeben oder einen Uploader zu erwägen, bei dem die Dateien nur für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt werden.
Beachten Sie zudem, dass auch beim Einsatz eines Uploaders die Dateien auf den Servern des Dienstes gespeichert werden. Das bedeutet, dass das Nicht-Speichern auf Google Drive nicht dasselbe ist wie das vollständige Vermeiden der Online-Speicherung. Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen.
Bei einem persönlichen Google-Konto wird der Speicherplatz unter Google Drive, Gmail, Google Fotos usw. geteilt. Daher kann das Speichern großer Videos oder einer großen Anzahl von Bildern auf Drive auch Auswirkungen auf den Speicherplatz in anderen Diensten haben.
Wenn Sie Speicherplatz für den E-Mail-Verkehr oder die Sicherung von Fotos freihalten möchten, ist es effektiv, die freizugebenden Dateien in einem anderen Service zu speichern.
Wenn es sich nur um Dateien handelt, die einmal an jemand gesendet werden sollen, oder um Materialien, die von Kolleg:innen heruntergeladen werden sollen, ist es nicht erforderlich, sie weiterhin in Google Drive zu speichern. Mit einem Datei-Uploader können Sie Dateien unabhängig von den geteilten Kapazitäten des Google-Kontos übertragen.
Bei Google Drive können Sie bestimmten Nutzern den Zugriff erlauben oder einstellen, dass nur Personen mit dem Link die Datei anzeigen können. Es ist jedoch erforderlich, die Freigabe-Personen und den Umfang der Öffentlichkeit genau zu verwalten.
Wenn Sie beispielsweise Dokumente an einen Geschäftspartner übergeben, kann es sein, dass die Datei nicht geöffnet werden kann, wenn die Freigabeeinstellungen zu restriktiv sind. Umgekehrt besteht die Möglichkeit, dass die Datei ungewollt einem breiten Publikum zugänglich gemacht wird, was zu unerwünschtem Zugriff führen kann.
Wenn Sie nur die Datei einmal übergeben möchten, kann es einfacher sein, die geteilte URL nach dem Hochladen bereitzustellen. Beachten Sie jedoch, dass bei Services, bei denen der Link an beliebige Personen weitergegeben werden kann, Vorsicht geboten ist.
Ein Datei-Uploader ist ideal für Personen, die Dateien vorübergehend teilen möchten. Wenn Sie eine Datei hochladen, wird eine URL erzeugt, die Sie per E-Mail oder Chat an die andere Person senden können, um die Datei zu übergeben.
Da Sie keine Ordner in Google Drive teilen oder Zugriffsrechte auf Konten einrichten müssen, ist es für punktuelle Dateiübertragungen praktisch.
Typische Anwendungen könnten sein:
Der kostenlose UploadF ist ein Datei-Uploader, der sowohl PC als auch Smartphone unterstützt. Sie können Dateien per Drag & Drop hochladen und bis zu 100 Dateien gleichzeitig hochladen.
Darüber hinaus können Sie Passwörter festlegen und Speicherfristen angeben, um den Dateiübergang an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es gibt auch eine Funktion zur individuellen Löschung von Dateien, was hilfreich ist, wenn Sie Dateien aufräumen möchten, die nicht mehr benötigt werden.
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dateien anstelle von Google Drive zu übertragen, probieren Sie UploadF aus.
Wenn Sie Dateien nicht nur vorübergehend übertragen, sondern auch langfristig speichern oder auf mehreren Geräten synchronisieren möchten, können Sie einen anderen Cloud-Speicher-Service in Erwägung ziehen.
Vertretene Optionen sind Microsoft OneDrive, Dropbox, Proton Drive und andere. Da sich die Speichergrößen, Freigabefunktionen, Preise und Verschlüsselungsmethoden unterscheiden, wählen Sie entsprechend Ihrem Ziel.
Wenn Ihnen der Datenschutz besonders wichtig ist, ist es wichtig zu prüfen, „ob Verschlüsselung unterstützt wird“ und auch „wer den Schlüssel zur Entschlüsselung verwaltet“ sowie „welche Dateien geschützt werden“. Übliche Speicherung mit Verschlüsselung ist nicht dasselbe wie End-to-End-Verschlüsselung, bei der der Dienstanbieter die Inhalte der Dateien nicht entschlüsseln kann.
Es sei jedoch angemerkt, dass es auch beim Wechsel zu einem anderen Cloud-Speicher nach wie vor darum geht, Dateien online zu speichern. Wenn Sie das Speichern in der Cloud ganz vermeiden möchten, ziehen Sie lokale Speicherung oder Übergabe mit physikalischen Medien in Betracht.
Wenn Sie keine Dateien ins Internet hochladen möchten, können Sie USB-Sticks oder externe SSDs verwenden, um Dateien direkt zu übermitteln.
Mit dieser Methode ist es nicht nötig, Dateien in Online-Speichern abzulegen. Es kann auch an Orten ohne Internetverbindung verwendet werden.
Auf der anderen Seite gibt es das Risiko, dass Sie den Kontakt zur anderen Person benötigen oder das Aufzeichnungsmedium verlieren. Bei Dateien, die auf USB-Sticks usw. gespeichert sind, ist es zudem ratsam, diese bei Bedarf zu verschlüsseln oder zu sichern.
Wenn Sie eine Datei schnell an jemanden in der Ferne senden möchten, ist ein Online-Dateiübertragungsdienst oft praktischer als physische Medien.
Wenn Sie keine Dateien auf Google Drive speichern, sondern benötigte Dateien an Dritte übergeben möchten, ist die Nutzung von UploadF einfach.
So können Sie Dateien ohne Nutzung von Google Drive teilen. Die andere Person kann über die erhaltene URL auf die Datei zugreifen, was praktisch ist, wenn Sie kleine Dokumente oder Bilder übergeben möchten.
Zusätzlich kann es nicht nur von PCs, sondern auch von Smartphones aus verwendet werden, sodass Sie es auch bei der Weitergabe von Fotos oder Videos, die unterwegs aufgenommen wurden, nutzen können.
UploadF bietet nicht nur das Hochladen von Dateien, sondern auch Funktionen, die das Teilen von Dateien unterstützen.
Sie können ein Passwort für die zu teilenden Dateien festlegen oder die Speicherdauer bestimmen. Achten Sie darauf, die Empfängeradresse korrekt zu verwenden, und geben Sie das Passwort, falls notwendig, auf einem anderen Weg als der URL weiter.
Wenn Sie Dateien länger speichern möchten, überprüfen Sie die Einstellungen für die Speicherdauer. Nutzen Sie sie nicht nur als einzige Ablage für wichtige Dateien, sondern behalten Sie auch immer ein Backup bei Bedarf bei.
Wenn Sie häufig Bilder teilen, sind die bildbezogenen Tools von UploadF sehr nützlich. Je nach Bedarf können Sie folgende Funktionen verwenden:
So können Sie beispielsweise die Größe von Bildern anpassen, die in Dokumenten verwendet werden, oder vor der Übermittlung persönliche Informationen verbergen. Überprüfen Sie jedoch auch, ob in dem ursprünglichen Bild persönliche Informationen enthalten sind.
Es ist praktisch, Services zu nutzen, um Dateien ohne Google Drive zu teilen, aber es ist wichtig, die Sicherheit und Nutzungsbedingungen jeder Plattform zu überprüfen.
Beachten Sie, dass Datei-Uploader nicht für gemeinsames Bearbeiten oder komplexe Berechtigungsverwaltung wie Cloud-Speicher gedacht sind. Wenn Sie langfristige Speicherung oder gemeinsame Arbeiten im Team benötigen, sollten Sie spezialisierte Dienste in Betracht ziehen.
Selbst wenn Sie keine Dateien auf Google Drive speichern möchten, müssen Sie auf das Teilen von Dateien nicht verzichten. Durch die Auswahl anderer Services oder Übergabemethoden, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen, können Sie Dateien effektiver verwalten.
Besonders für das einfache Teilen von Bildern, Videos, PDFs oder Arbeitsdokumenten sind kostenlose Datei-Uploader eine gute Option.
Mit UploadF können Sie sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus nutzen und Dateien einfach per Drag & Drop hochladen. Es sind bis zu 100 gleichzeitige Uploads, Passwortschutz, Festlegung von Speicherdauern und individuelle Dateilöschungen möglich.
Wenn Sie anstelle von Google Drive eine andere Methode zur Übergabe von Dateien suchen, probieren Sie UploadF aus.