Dateiuploader
Methode zum Senden von Anhängen ohne Speicherkapazität mit Gmail
Wenn Sie Gmail verwenden, haben Sie möglicherweise das Problem, dass „der Speicherplatz fast voll ist“ oder „Sie große Dateien senden möchten, ohne Speicherplatz zu verbrauchen“.
Mit Gmail können Sie nicht nur gewöhnliche Anhänge, sondern auch Cloud-Speicherdienste oder File-Sharing-Dienste nutzen, um Dateien zu senden. Insbesondere wenn Sie häufig Videos, hochauflösende Bilder oder PDF-Dokumente senden, können Sie durch die Verwendung von Freigabelinks anstelle von Anhängen den Speicherplatzverbrauch reduzieren.
In diesem Artikel erklären wir detailliert, wie Sie Dateien senden können, ohne den Speicherplatz von Gmail zu nutzen, sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden.
Wichtig zu wissen: Gmail-Speicherplatz und die Funktionsweise von Anhängen
Für jede E-Mail gibt es eine maximale Größe für Anhänge in Gmail. Wenn Sie versuchen, eine große Datei anzuhängen, wird automatisch auf die Linkfreigabe von Google Drive umgeschaltet. Der kostenlose Speicherplatz Ihres Google-Kontos wird gemeinschaftlich für Gmail, Google Drive und Google Fotos verwendet, sodass auch Dateien, die in Drive hochgeladen werden, Speicherplatz verbrauchen.
Darüber hinaus liegt die Standardgrenze für Anhänge in Gmail in der Regel bei 25 MB. Dateien, die größer sind als dieses Limit, können normalerweise nicht angehängt werden und erfordern eine Cloud-Freigabe.
Empfohlene Methoden zum Senden von Dateien ohne Speicherkapazität
Checkliste
- Sie möchten den Speicherplatz von Gmail nicht erhöhen
- Sie möchten, dass der Empfänger die Datei einfach herunterladen kann
- Sie möchten auch an Empfänger ohne Google-Konto senden
- Sie möchten große Dateien senden
- Sie möchten die Datei zeitlich begrenzt freigeben
Wenn Sie auf eine der obigen Bedingungen zutreffen, ist es ratsam, File-Sharing-Dienste anstelle von regulären Anhängen zu verwenden.
Methode 1: Verwendung von Freigabelinks von Google Drive
Dies ist die einfachste Methode zur Integration mit Gmail. Laden Sie die Datei in Google Drive hoch und geben Sie den Freigabelink im Text der E-Mail an, bevor Sie die Nachricht senden.
Beachten Sie jedoch, dass Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, den Speicherplatz Ihres Google-Kontos verbrauchen. Daher ist dies möglicherweise nicht die beste Wahl für Personen, die Speicherplatz sparen möchten.
Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass je nach Freigabeeinstellung der Empfänger möglicherweise nicht auf die Datei zugreifen kann.
Methode 2: Nutzung von kostenlosen Datei-Upload-Diensten
Wenn Sie Dateien senden möchten, ohne den Speicherplatz von Gmail zu nutzen, ist die Verwendung von Datei-Upload-Diensten praktisch.
Zum Beispiel stellt UploadF nach dem Hochladen einer Datei eine Freigabe-URL bereit. Sie können diese URL einfach in den Text von Gmail einfügen und senden.
Hauptmerkmale von UploadF
- Komplett kostenlos nutzbar
- Kompatibel mit PC und Smartphone
- Einfache Hochladung per Drag & Drop
- Passwortschutz möglich
- Wahl des Speicherzeitraums
- Funktion zur individuellen Dateilöschung vorhanden
- Unterstützt gleichzeitigen Upload von 100 Dateien
Die Dateien selbst werden von UploadF verwaltet, sodass der Speicherplatz von Google Drive nicht verbraucht wird.
Darüber hinaus ist diese Methode auch für vorübergehende Dateiübertragungen oder den Datenaustausch mit Geschäftspartnern geeignet.
Nützliche Funktionen für das Versenden von Bilddateien
Wenn Sie häufig Bilder teilen möchten, können die von UploadF bereitgestellten bildbezogenen Tools hilfreich sein.
- AI-Bildschutz-Tools
- Online-OCR-Tools
- Farbcode-Extraktion
- Pixelierung
- Hintergrundentfernung
- Zuschnitt und Größenänderung
- Wasserzeichen hinzufügen
Selbst wenn Sie Bilder vor dem Versand bearbeiten möchten, können Sie dies direkt im Browser tun, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Methode 3: Komprimieren, um die Größe zu reduzieren
Wenn die zu sendende Datei nur etwas zu groß ist, kann das Komprimieren im ZIP-Format oder ähnlichen Formaten dazu führen, dass sie angehängt werden kann.
Beachten Sie jedoch, dass Videos und Bilder oft bereits komprimiert sind, sodass eine erhebliche Größenreduzierung möglicherweise nicht erzielt werden kann.
Darüber hinaus handelt es sich hierbei nicht um eine Methode zur Vermeidung der Speichernutzung, sondern lediglich um eine Methode zur Verkleinerung der Dateigröße für Anhänge.
Tipps zur Vermeidung von Speicherplatzmangel in Gmail
Der Speicherplatz Ihres Google-Kontos wird nicht nur mit Gmail, sondern auch mit Google Drive und Google Fotos geteilt. Durch das Löschen unnötiger E-Mails mit Anhängen oder alter Daten können Sie Speicherplatz freigeben.
- Löschen Sie große E-Mails
- Organisieren Sie unnötige Daten in Google Drive
- Löschen Sie unnötige Fotos und Videos
- Nutzen Sie File-Sharing-Dienste
Insbesondere beim häufigen Austausch großer Dateien ist es ratsam, sie über Freigabelinks anstatt als E-Mail-Anhang zu versenden, um Speicherplatzmangel zu vermeiden.
Zusammenfassung
Wenn Sie Dateien senden möchten, ohne den Speicherplatz von Gmail zu nutzen, ist die Nutzung von File-Sharing-Diensten die effizienteste Methode.
Google Drive ist zwar praktisch, verbraucht aber Speicherplatz. Wenn Sie hingegen DATEI-UPLOAD-DIENSTE wie UploadF nutzen, können Sie Dateien teilen, ohne sich um den Speicherplatz von Gmail oder Google Drive kümmern zu müssen.
Wenn Sie „Speicherplatzmangel vermeiden“ oder „große Dateien einfach senden“ möchten, denken Sie daran, die Datei über einen Freigabelink zu senden.