Dateiuploader
Wie wählt man einen Dateitransferdienst aus?
Haben Sie schon einmal versucht, große Fotos, Videos, PDFs oder Word/Excel-Dateien per E-Mail zu versenden und festgestellt, dass die Datei zu groß ist, um gesendet zu werden?
In solchen Fällen ist ein Dateitransferdienst, bei dem Sie die Datei online hochladen und die generierte URL an den Empfänger senden, äußerst praktisch.
Im Jahr 2026 können Sie verschiedene Dienste wie "firestorage", "WeTransfer", "SwissTransfer", "TransferNow" und "Smash" nutzen.
Die Unterschiede zwischen den Diensten liegen jedoch darin, dass die kostenlosen Übertragungskapazitäten, die Speicherdauer, die Notwendigkeit einer Registrierung, die Möglichkeit zur Passwortsicherung und das Vorhandensein von Werbung stark variieren können.
Deshalb werden wir uns diesmal auf kostenlose Dienste konzentrieren, die einfach zu nutzen sind, und die Dateitransferdienste vergleichen.
Vergleichstabelle der Dateitransferdienste 2026
Sehen wir uns zunächst die Hauptunterschiede der Dienste in einer Übersicht an.
| Dienst | Ungefähre kostenlose Kapazität | Speicherdauer | Registrierung | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Gigafile | 1 Datei 300GB | Maximal 100 Tage | Nicht erforderlich | Für große Dateien geeignet |
| firestorage | Maximal 300GiB | Maximal 7-14 Tage | Kann auch ohne Registrierung genutzt werden | Große Kapazität und Speicherfunktion |
| Datenspeicher | Maximal 2GB-5GB | 7 Tage und mehr | Abhängig vom Tarif | Auch für geschäftliche Nutzung geeignet |
| WeTransfer | 3GB | 3 Tage | Sender benötigt | Hohe Bekanntheit im Ausland |
| SwissTransfer | 50GB | Maximal 30 Tage | Im Allgemeinen nicht erforderlich | Für große Dateitransfers im Ausland |
| TransferNow | 5GB | 7 Tage | Kann auch ohne Registrierung genutzt werden | Benutzerfreundlich für ausländische Dienste |
| Smash | Bevorzugt bis 2GB | 7 Tage | Nicht erforderlich | Über 2GB sind Warteschlangen erforderlich |
| Filemail | 5GB | 7 Tage | Abhängig vom Tarif | Auch für Apps und Unternehmensnutzung geeignet |
| UploadF | 200MB/Datei | Einstellbar und verlängerbar | Nicht erforderlich | Leichte Dateien schnell teilen |
※ Die Kapazitäten und Speicherdauern sind Richtwerte für die kostenlosen Pläne. Da die Spezifikationen der Dienste Änderungen unterliegen können, überprüfen Sie bitte die neuesten Informationen auf den offiziellen Websites vor der Nutzung.
Insbesondere sind die Unterschiede in der "übertragbaren Kapazität" und "Speicherdauer" erheblich.
Beispielsweise unterstützt Gigafile 1 Datei bis zu 300GB, während SwissTransfer nur bis zu 50GB unterstützt, während der kostenlose Plan von WeTransfer nur bis zu 3GB zulässt.
Wenn Sie große Dateien senden möchten
Wenn Sie Videomaterial, eine große Anzahl von Fotos, Spieldaten oder Backup-Dateien in Größenordnungen von mehreren GB senden möchten, müssen Sie einen Dienst wählen, der auch große Kapazitäten in seinen kostenlosen Optionen bietet.
Gigafile und firestorage unterstützen große Transfers. Gigafile ermöglicht eine Datei mit 300GB, während firestorage für nicht registrierte Benutzer maximal 300GiB pro Datei bereitstellt.
Wenn Sie einen ausländischen Dienst nutzen möchten, könnte auch SwissTransfer eine Option sein. SwissTransfer unterstützt bis zu 50GB pro Datei, und die Veröffentlichungsdauer beträgt maximal 30 Tage.
Wenn Sie "dutzende GB an Videos senden möchten", sind solche großen Kapazitäten oft die beste Wahl.
Für einige GB könnten ausländische Dienste in Frage kommen
Wenn Sie "nicht 300GB benötigen, die Datei aber per E-Mail zu groß ist", sind ausländische Dienste eine mögliche Lösung.
TransferNow erlaubt kostenloses Senden von bis zu 5GB pro Transfer, die öffentliche Dauer beträgt maximal 7 Tage. Der Empfänger kann ohne Registrierung herunterladen.
Filemail bietet auch im kostenlosen Plan die Möglichkeit, bis zu 5GB zu senden, wobei die Datei maximal 7 Tage lang verfügbar ist. Die Kommunikation erfolgt über HTTPS und es gibt Tipps zur Virenverhütung.
Außerdem ist WeTransfer ein sehr bekannter Dateitransferdienst im Ausland. Im kostenlosen Plan von 2026 sind maximal 3GB pro Sendung erlaubt, in einem Zeitraum von 30 Tagen bis zu 10 Übertragungslinks können maximal 3 Tage genutzt werden. Der Absender benötigt ein kostenloses Konto, aber der Empfänger kann ohne Registrierung herunterladen.
Wenn die Datei mehr als 2GB ist, könnte Smash interessant sein
Unter den ausländischen Diensten hat Smash etwas andere Eigenschaften.
Im kostenlosen Plan werden Transfers bis zu 2GB priorisiert behandelt, während Dateien über 2GB ebenfalls gesendet werden können. Allerdings gelangen diese in eine Warteschlange.
Der kostenlose Plan hat eine maximale Veröffentlichung von 7 Tagen und unterstützt auch die Passwortsicherung. Ein Vorteil ist, dass keine Registrierung erforderlich ist.
Daher ist es eine Option, wenn "die Datei leicht über 2GB ist, aber es nicht eilig ist, sie zu senden".
Checkliste zur Auswahl eines Dateitransferdienstes
Bei der Auswahl eines Dienstes ist es nicht einfach nur ausreichend, "den Dienst mit der größten maximalen Kapazität" auszuwählen.
- Eignet sich der Dienst für die Sendekapazität der Datei?
- Passt die Speicherdauer zum Zweck?
- Ist eine Nutzung ohne Registrierung möglich?
- Kann der Empfänger auch ohne Registrierung herunterladen?
- Kann ein Passwort gesetzt werden?
- Können mehrere Dateien zusammen gesendet werden?
- Ist die Nutzung über Smartphones möglich?
- Ist es akzeptabel, wenn Werbung oder Dienstinformationen angezeigt werden?
- Wenn es für geschäftliche Zwecke ist, erfüllt der Dienst die Nutzungsbedingungen und Sicherheitsanforderungen?
Besonders leicht zu übersehen ist die Speicherdauer.
Wenn Sie denken, "Ich kann die Datei hochladen, also ist alles gut", könnte es sein, dass der Link ungültig wird, bevor der Empfänger herunterladen kann, wenn die Speicherdauer kurz ist.
Ob der Empfänger sofort oder erst nach einigen Tagen herunterladen möchte, beeinflusst die Wahl des geeigneten Dienstes.
Was ist, wenn Sie ohne Registrierung nutzen möchten?
Wenn Sie die Datei nur einmal senden möchten, ist die Registrierung ein wichtiger Aspekt.
Beispiele wie Gigafile, firestorage, TransferNow und Smash bieten kostenlose Dienste an, die ohne Registrierung genutzt werden können.
Andererseits benötigt der aktuelle kostenlose Plan von WeTransfer für den Sender ein kostenloses Konto. Der Empfänger kann ohne Registrierung herunterladen.
Wenn Sie "einmalig eine Datei senden möchten", wählen Sie einen Dienst ohne Registrierung, um den Aufwand zu reduzieren.
Wenn Sie Dateien nicht nur kurzfristig senden, sondern aufbewahren möchten
Dateitransferdienste und Online-Speicher sind ähnlich, aber haben leicht unterschiedliche Zwecke.
Dateitransferdienste sind in der Regel für temporäre Dateifreigaben gedacht, bei denen man eine Datei hochlädt, die URL an den Empfänger weitergibt und sie heruntergeladen wird.
Im Gegensatz dazu sind Google Drive und OneDrive Online-Speicher, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Dateien dauerhaft zu speichern oder Ordner zu teilen.
firestorage bietet auch Speicherfunktionen, mit denen Sie Dateien langfristig speichern und URLs generieren können.
So wird es einfacher zu überdenken, "einmal senden" ist für Dateitransferdienste geeignet, während "Langzeitbewahrung, Bearbeitung und Teilen" für Online-Speicher geeignet ist.
Für kleine Dateien könnte UploadF ebenfalls nützlich sein
Die bisher vorgestellten Dienste sind meist stark für den Transfer von Dateien im GB- bis hin zu hunderten GB-Bereich.
Doch in der Realität gibt es viele Gelegenheiten, "Dateien im MB- bis hin zu hunderten MB-Bereich schnell und ohne Registrierung an jemanden weiterzugeben".
In solchen Fällen könnte UploadF ebenfalls eine Option werden.
UploadF ist ein kostenloser Datei-Uploader, der ohne Registrierung oder Eingabe persönlicher Daten verwendet werden kann. Er ist nicht nur für PCs, sondern auch für Smartphones geeignet und bietet Drag-and-Drop-Funktionalitäten zum Hochladen an.
Man kann bis zu 100 Dateien auf einmal hochladen, und es unterstützt viele verschiedene Dateiformate wie PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Videos, ZIP usw.
Darüber hinaus unterstützt der Dienst die Anpassung der Speicherdauer, Passwortsicherung, und die individuelle Löschung hochgeladener Dateien.
Es eignet sich eher für die Nutzung von "eine Datei schnell hochladen und die URL teilen", statt für "einen riesigen Datentransfer durchzuführen".
Zusätzlich können Web-Tools wie Bildbearbeitung, OCR, und Farbcodes extrahiert werden, wenn Bilder hochgeladen werden.
Zum Beispiel können Sie die Größe eines Bildes ändern, unerwünschte Teile zuschneiden, oder Unschärfen hinzufügen, bevor Sie das Bild an den Empfänger weitergeben, was besonders praktisch ist.
Wählen Sie einen Dateitransferdienst je nach Bedarf
| Zweck | Kandidaten | Begründung |
|---|---|---|
| Sehr große Dateien senden | Gigafile / firestorage | Unterstützung für hunderte von GB |
| Ausländische Dienste nutzen | SwissTransfer / TransferNow | Internationale Dienste mit großen Kapazitäten |
| Über 2GB kostenlos senden | Smash | Über 2GB sind möglich, auch wenn sie in die Warteschlange gelangen |
| Einfach einige GB senden | TransferNow / Filemail | Unterstützt bis zu etwa 5GB |
| Bekannte ausländische Dienste nutzen | WeTransfer | Weit verbreitet im Ausland |
| Ohne Registrierung kleine bis mittelgroße Dateien senden | UploadF | Keine Registrierung erforderlich, kostenlos, Unterstützung für mehrere Dateien |
| Dateien langfristig aufbewahren | Online-Speicher | Für fortlaufende Aufbewahrung und Freigabe geeignet |
Wichtige Punkte bei der Nutzung von Dateitransferdiensten
Kostenlose Dateitransferdienste sind äußerst praktisch, jedoch gibt es bei Dienstleistungen, die "Zugriffe für jeden mit der URL" zulassen, Vorsicht bei der Handhabung der URLs.
Wenn Sie Arbeitsunterlagen oder persönliche Informationen versenden, die Dritten nicht bekannt werden sollten, benutzen Sie Funktionen wie Passwortschutz und ziehen Sie in Betracht, das Passwort auf einem anderen Weg zu übermitteln.
Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, sollten Sie die Nutzung nicht nur aufgrund der Tatsache, dass es kostenlos ist, entscheiden, sondern auch die Informationssicherheitsrichtlinien und die verfügbaren Dienstleistungen des Unternehmens prüfen.
Besonders bei der Bearbeitung von Kundeninformationen, Verträgen und persönlichen Daten könnte es notwendig sein, auf einen Dienst für Unternehmen zurückzugreifen.
Wählen Sie Dateitransferdienste je nach Verwendungszweck 2026
Im Jahr 2026 ist die Auswahl an Dateitransferdiensten erheblich gewachsen.
Jedoch ist "der Dienst mit der größten maximalen Kapazität = für jeden praktisch" nicht unbedingt zutreffend.
Wenn Sie hunderte von GB an Videos versenden möchten, nutzen Sie Gigafile oder firestorage, für internationale Dienste SwissTransfer, und wenn es darum geht, größere Dateien international einfach zu senden, dann TransferNow.
Andererseits, wenn Sie Dateien im MB-Bereich "ohne Registrierung schnell hochladen und teilen möchten", ist es nicht notwendig, immer einen Dienst auszuwählen, der hunderte von GB unterstützt.
In solchen Fällen könnte es effektiv sein, einen einfachen Datei-Uploader wie UploadF zu verwenden.
Überprüfen Sie nicht nur, "wie viele GB versendet werden können", sondern auch "ob eine Registrierung erforderlich ist", "wie lange sie aufbewahrt werden", "ob ein Passwort gesetzt werden kann" und "ob der Empfänger einfach empfangen kann", um den für Ihre Bedürfnisse geeigneten Dienst auszuwählen.
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