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Wenn Sie nach Dateienfreigabediensten suchen, die später gelöscht werden können

Es gibt Fälle, in denen Sie vorübergehend Fotos, Videos, PDFs, ZIP-Dateien usw. an jemanden senden möchten und „ich möchte die geteilten Dateien nicht für immer im Internet lassen“.

Zum Beispiel, wenn Sie vorübergehend Materialien bei der Arbeit übergeben möchten oder Freunden eine Sammlung von Urlaubsfotos senden möchten oder wenn Sie Bilder online teilen möchten. In solchen Fällen sind Dateienfreigabedienste, die Speicherdauer festlegen können, nützlicher als herkömmlicher Cloud-Speicher.

Dateienfreigabedienste wählen entweder automatisch Dateien zu löschen, nachdem eine bestimmte Zeit vergangen ist, oder ermöglichen dem Nutzer, die Dateien manuell zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

In diesem Artikel werden die Punkte besprochen, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dienste auswählen, die später gelöscht werden können, sowie die Merkmale typischer Dienste.

Wie man Dateienfreigabedienste auswählt, die später gelöscht werden können

Obwohl es „später gelöscht werden kann“ heißt, unterscheiden sich die Löschmethoden je nach Dienst. Wenn Sie Dateien teilen, ist es beruhigend, die folgenden Punkte zu überprüfen.

• Kann die Speicherdauer festgelegt werden?
• Wird nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht?
• Können nicht mehr benötigte Dateien manuell gelöscht werden?
• Kann ein Passwort festgelegt werden?
• Ist eine Mitgliedschaft erforderlich?
• Kann es von einem Smartphone aus verwendet werden?
• Entspricht es der Größe der Datei, die Sie senden möchten?

Besonders wichtig sind die Unterschiede zwischen„automatischem Löschen“ und „manuellem Löschen“.

Wenn „es reicht, wenn die andere Person es für einige Tage herunterladen kann“, ist ein Dienst, der automatisches Löschen unterstützt, geeignet. Wenn „ich möchte sofort löschen, nachdem ich bestätigt habe, dass die andere Person heruntergeladen hat“, ist ein Dienst mit manueller Löschfunktion praktischer.

5 Dateienfreigabedienste, die später gelöscht werden können

Hier stellen wir Dienste vor, die sich gut für die vorübergehende Dateiübertragung eignen, während wir die Speicherdauer und Löschfunktionen überprüfen.

1. UploadF

UploadF (uploadf.com) ist ein kostenloser Datei-Upload-Dienst, der sowohl von PCs als auch von Smartphones genutzt werden kann. Sie können Dateien ohne Registrierung hochladen und die generierte URL an die andere Person senden, um sie zu teilen.

Es ist möglich, die Speicherdauer festzulegen, und es ist möglich, nicht mehr benötigte Dateien einzeln zu löschen. Daher eignet es sich für den Zweck „Ich möchte die Datei vorübergehend übergeben, möchte sie aber nach dem Teilen nicht mehr haben“.

Außerdem können Sie die Datei mit einem Passwort teilen. Es ist praktisch, wenn Sie die Zugriffsberechtigung weiter einschränken möchten, zusätzlich zu der Methode, die nur derjenige erhält, der die URL kennt.

Es unterstützt auch das gleichzeitige Hochladen mehrerer Dateien und ermöglicht Drag & Drop zum Hochladen. Da es sowohl von PCs als auch von Smartphones genutzt werden kann, ist es praktisch, wenn Sie Fotos oder Videos, die Sie aufgenommen haben, direkt teilen möchten.

Teilen Sie Dateien mit UploadF

Wenn Sie „Dateien für kurze Zeit öffentlich machen möchten“ oder „möchte sie selbst löschen, nachdem das Teilen abgeschlossen ist“, dann ist UploadF ein geeigneter Dienste.

2. GigaFile

GigaFile ist ein Dateienübertragungsdienst, der weit verbreitet ist für den Austausch großer Dateien. Bei der Hochladung können Sie das Aufbewahrungsdatum der Datei auswählen, und nach Ablauf der festgelegten Frist wird die Datei automatisch gelöscht. In den offiziellen Angaben gibt es Aufbewahrungsperioden von 3 Tagen, 5 Tagen, 7 Tagen, 14 Tagen, 30 Tagen, 60 Tagen, 100 Tagen usw.

Außerdem können Sie mit einem Löschschlüssel Dateien vor Ablauf der Frist löschen. Daher eignet es sich für den Zweck, „ich möchte, dass es nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht wird“.

Bitte beachten Sie jedoch, dass gemäß den offiziellen FAQs die Aufbewahrungsdauer nach dem Hochladen nicht mehr geändert oder verlängert werden kann. Sie sollten die erforderliche Aufbewahrungsdauer vor dem Hochladen auswählen.

3. WeTransfer

WeTransfer ist ebenfalls ein typischer Dateienübertragungsdienst, bei dem Sie Dateien hochladen und Links teilen können. Sie können eine Frist während der Übertragung festlegen, und nach Ablauf dieser Frist ist der Freigabelink nicht mehr verfügbar.

Es unterstützt auch Passwortschutz, sodass es nützlich ist, wenn Sie unsichere Dateien teilen, anstatt einfach nur die URL zu senden.

Bitte beachten Sie, dass bei kostenlosen Plänen die Aufbewahrungsrichtlinien für die Übertragung begrenzt sind, und überprüfen Sie die Bedingungen Ihrer Pläne, wenn Sie Dateien längerfristig öffentlich machen möchten.

4. Cloud-Speicher

Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive können ebenfalls für die Dateiübertragung mit Freigabelinks verwendet werden.

Der Vorteil von Cloud-Speicher besteht nicht nur darin, Dateien einfach zu senden, sondern auch darin, Dateien kontinuierlich zu speichern oder mit mehreren Personen zu bearbeiten.

Auf der anderen Seite kann die Verwaltung komplexer werden, wenn Sie „Ich möchte eine Datei vorübergehend übergeben und sie löschen, wenn ich sie nicht mehr brauche“, als bei speziellen Dateienfreigabediensten.

Außerdem könnten Sie unbeabsichtigt Dateien für längere Zeit öffentlich machen, wenn Sie den Freigabelink versehentlich nicht entfernen. Wenn Sie Dateien nur für eine begrenzte Zeit übergeben möchten, sollten Sie die Speicherdauer und Löschfunktionen überprüfen.

5. Unterschied zur E-Mail-Anlage

Wenn es sich um kleine Dateien handelt, können Sie die Methode nutzen, um direkt an eine E-Mail anzuhängen. Wenn es sich jedoch um Videos oder viele Bilder handelt, die die Dateigröße erhöhen, eignet sich die E-Mail-Anlage nicht.

Außerdem bleiben die Anhänge im Posteingang, und deshalb können in Fällen, in denen Sie „Ich möchte eine Datei vorübergehend übergeben“, Dateienfreigabedienste einfacher sein.

Insbesondere wenn Sie mehrere Fotos oder Videos zusammen senden möchten, ist es bequem, die Dateien hochzuladen und die Freigabe-URL zu senden.

„Wenn es später gelöscht werden kann“, welches ist praktischer: automatisches Löschen oder manuelles Löschen?

Ein häufiges Dilemma bei der Auswahl von Dateienfreigabediensten ist, ob man automatisches Löschen oder manuelles Löschen priorisieren sollte.

Fälle, in denen automatisches Löschen geeignet ist

Wenn „es genug ist, wenn es eine Woche lang öffentlich ist“ oder „nachdem die andere Person heruntergeladen hat, wird es nicht mehr benötigt“, ist automatisches Löschen praktisch, wenn der Zeitraum zum Speichern der Datei festgelegt ist.

Selbst wenn Sie vergessen, die Datei selbst zu löschen, wird es gelöscht, wenn die festgelegte Frist abgelaufen ist, was das Risiko verringert, unerwünschte Dateien für lange Zeit zu behalten.

Tatsächlich wird bei GigaFile, nachdem die festgelegte Frist vergangen ist, die Datei automatisch gelöscht.

Fälle, in denen manuelles Löschen geeignet ist

Andererseits ist manuelles Löschen praktisch, wenn „ich möchte sofort löschen, nachdem die andere Person heruntergeladen hat“.

Zum Beispiel könnten Sie geschäftliche Materialien an einen Kunden senden und die Datei löschen, wenn der Kunde sagt „ich habe es überprüft, also ist die Datei nicht mehr nötig“.

Sie können auch die Aufbewahrungsdauer länger festlegen und sich selbst löschen, wenn die Datei nicht mehr benötigt wird.

Checkliste zur Bestätigung beim Löschen von Dateienfreigaben

Überprüfen Sie vor dem Hochladen von Dateien die folgenden Punkte zur Sicherheit.

• □ Ist die andere Person bei der Freigabe nicht falsch geraten?
• □ Enthält die Datei keine unerwünschten persönlichen Informationen?
• □ Habe ich die erforderliche Speicherdauer eingestellt?
• □ Habe ich überprüft, ob es automatisches Löschen oder manuelles Löschen unterstützt?
• □ Habe ich, falls erforderlich, ein Passwort festgelegt?
• □ Habe ich die Freigabe-URL nicht an Unbeteiligte gesendet?
• □ Habe ich, nachdem die Datei nicht mehr benötigt wird, überprüft, ob sie gelöscht werden kann?

Besonders bei geschäftlichen Materialien oder Dateien, die persönliche Informationen enthalten, ist es wichtig, nicht nur „da die URL gesendet wurde, ist es vorbei“, sondern auch zu überprüfen, „wie lange wird es nach dem Teilen der Öffentlichkeit sein?“

Hinweise zur Verwendung von Dateienfreigabediensten

Dateienfreigabedienste, die später gelöscht werden können, sind praktisch, jedoch bedeutet „da sie automatisch gelöscht werden, kann ich alles hochladen“ nicht unbedingt.

Überprüfen Sie den Inhalt der Datei, bevor Sie sie auf den Dienst hochladen. Besonders bei enthaltenen persönlichen Informationen wie Adressen, Telefonnummern, Fotos und Verträgen ist es wichtig zu prüfen, ob die Informationen, die geteilt werden müssen, erforderlich sind.

Darüber hinaus können Sie bei Diensten, die Passwortschutz unterstützen, auch die Methode verwenden, einen Freigabelink und ein Passwort auf unterschiedliche Art und Weise zu übermitteln.

Die Sicherheit von Dateienfreigabediensten variiert je nach Dienst, daher sollten Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie überprüfen, wenn Sie mit wichtigen Daten umgehen.

Wenn Sie Bilder teilen, empfiehlt es sich, diese vor der Freigabe zu bearbeiten

Wenn Sie Fotos oder Bilder teilen möchten, ist es praktisch, die Bilder vor dem Hochladen zu bearbeiten.

Zum Beispiel Mosaik, um Gesichter oder Adressen zu verbergen, Größenänderung, um die Bildgröße zu verkleinern, und das Beschneiden unerwünschter Teile.

Bei UploadF stehen nicht nur Dateiübertragungsdienste, sondern auch Online-Tools für Bilder zur Verfügung. Sie können das Mosaik, Zuschneiden, Größenänderung, Drehen/Spiegeln, Hintergrund transparent machen, Wasserzeichen im Browser durchführen.

Darüber hinaus stehen Online-OCR, das Texte aus Bildern liest, das Extrahieren von Farbcodes und KI-Bildschutzerkennungstools zur Verfügung.

Wenn Sie „die Bilder bearbeiten und dann teilen möchten“, reduziert dies den Aufwand, die Dateien zu einer anderen Bildbearbeitungssoftware zu verschieben.

Laden Sie Dateien mit UploadF hoch

Wählen Sie Dateienfreigabedienste, die später gelöscht werden können, entsprechend dem Verwendungszweck

Dateienfreigabedienste, die später gelöscht werden können, sind nicht nur dazu gedacht, „einfach Dateien zu senden“, sondern es ist wichtig, über die Dauer der Veröffentlichung nachzudenken.

Wenn Sie Dateien nur für kurze Zeit teilen möchten, sind Dienste mit automatischem Löschen geeignet, und wenn Sie die Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt selbst löschen möchten, sind manuelle Löschdienste geeignet.

Außerdem, wenn Sie Dateien teilen, die Sie nicht möchten, dass andere sie sehen, wie geschäftliche Materialien oder persönliche Fotos, wählen Sie einen Dienst, der Passwortschutz bietet.

Wenn Sie „keine Mitgliedschaft anmelden möchten“, „sofort vom Handy nutzen möchten“ oder „möchte sie nachdem ich sie geteilt habe selbst löschen“, ist UploadF eine benutzerfreundliche Wahl. Es unterstützt sowohl PC als auch Smartphone und kann kostenlos genutzt werden.

Wenn Sie nur jemandem vorübergehend eine Datei übergeben möchten, ist es nicht nötig, sie in einem Cloud-Speicher zu speichern und zu verwalten. Denken Sie auch daran, nur für die notwendige Zeit Dateien zu teilen und sie zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

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