Carregador de fitxers

Com compartir Word, Excel i PowerPoint

Hi ha moments en què necessitem passar fitxers creats amb Word, Excel i PowerPoint a companys de treball o amics.

Hi ha diverses maneres de compartir fitxers, però el mètode més adequat canvia segons si desitgem editar conjuntament amb la persona o simplement pasar el fitxer acabat.

Per a l'edició conjunta, es pot utilitzar OneDrive; si només es vol passar el fitxer, es poden utilitzar correus electrònics o serveis de compartició de fitxers.

Especialment si el fitxer és gran o si es vol enviar diversos fitxers de Word, Excel o PowerPoint alhora, és convenient utilitzar un carregador de fitxers.

Primer, escollir el mètode de compartició adequat

Objectiu	Mètode recomanat
Editar conjuntament amb diverses persones	OneDrive, SharePoint
Permetre que una persona visualitzi	OneDrive, enllaç compartit
Passar el fitxer acabat tal com és	Correu electrònic, servei de compartició de fitxers
Passar diversos fitxers d'Office alhora	Fitxer ZIP, servei de compartició de fitxers
Vull compartir amb contrassenya	Servei de compartició de fitxers que admeti contrassenyes

Encara que, per la paraula "compartir", l'edició conjunta i el pas de fitxers són usos diferents. Primer de tot, decidiu quina opció voleu i us serà més fàcil escollir el mètode.

Compartir Word, Excel i PowerPoint amb OneDrive

Si utilitzeu Microsoft 365, compartir fitxers d'Office a través de OneDrive és l'opció bàsica.

Si deseu compartir fitxers de Word, Excel o PowerPoint guardats a OneDrive, podeu enviar un enllaç a la persona. La informació oficial de Microsoft indica que és possible editar conjuntament documents d'Office emmagatzemats a OneDrive o SharePoint.

Al compartir, podeu diferenciar entre persones que poden editar i persones que només poden visualitzar.

Passos bàsics per compartir a OneDrive

1. Guardar fitxers de Word, Excel o PowerPoint a OneDrive
2. Seleccionar el fitxer que voleu compartir
3. Seleccionar "Compartir"
4. Configurar els drets d'accés de la persona amb qui compartiu i de l'enllaç
5. Copiar l'enllaç i enviar-lo a la persona

Si no és necessari que la persona pugui editar, és millor deixar l'accés com a visualització només.

A OneDrive, també podeu canviar els drets de l'enllaç compartit o aturar la compartició. Quan compartiu fitxers importants, comproveu qui pot editar abans d'enviar l'enllaç.

Editar conjuntament Word, Excel i PowerPoint

Si diverses persones volen editar el mateix fitxer, l'edició conjunta mitjançant OneDrive o SharePoint és molt útil.

Per exemple, quan diversos usuaris han d'introduir dades en un full d'Excel, enviar fitxers per correu pot complicar saber "quin fitxer és la darrera versió".

Si compartiu un fitxer a OneDrive, cadascú podrà obrir-lo i treballar en ell. La guia de Microsoft també indica que Word, Excel i PowerPoint admeten edició conjunta guardant-se a OneDrive o SharePoint.

Particularment per fitxers d'Excel que necessiten recopilar dades de diverses persones, és útil ja que no cal enviar fitxers repetidament.

Consells per a l'edició conjunta

• Establiu permisos d'edició només a les persones necessàries
• Comproveu qui és el destinatari per fitxers importants
• No utilitzeu fitxers antics, utilitzeu formats nous compatibles
• Si voleu conservar el fitxer original, creeu una còpia per compartir

Segons la guia de Microsoft, els formats representatius que admeten l'edició conjunta són "Word .docx", "Excel .xlsx" i "PowerPoint .pptx".

Com passar Word, Excel i PowerPoint a través d'enllaços

Si no necessiteu editar conjuntament, no cal que utilitzeu la funció d'edició conjunta.

Hi ha un mètode més simple que consisteix en carregar el fitxer i enviar l'URL generat a la persona.

Per exemple, si adjunteu fitxers de Word o Excel directament en correus, és possible que hi hagi problemes de mida del fitxer o limitacions de capacitat del servei de correu electrònic. A més, enviar molts fitxers pot fer que la gestió sigui difícil.

En aquests casos, és més senzill carregar fitxers en un servei de compartició de fitxers i enviar l'URL.

Compartir múltiples fitxers de Word, Excel i PowerPoint

En els treballs, és possible que no hi hagi només un fitxer de Word, Excel o PowerPoint.

Per exemple, hi ha casos on es comparteixen fitxers com els següents:

• Document explicatiu de Word
• Taula de recopilació d'Excel
• Material de presentació de PowerPoint
• Referències com imatges o PDFs

En comptes d'enviar cada fitxer per separat, és més pràctic compartir-los en un fitxer ZIP, ja que serà més fàcil de gestionar per la persona que els rep.

Alguns serveis de compartició de fitxers permeten carregar diversos fitxers alhora, així que és convenient quan preparar un fitxer ZIP és molest.

Com compartir fitxers grans de Word, Excel i PowerPoint

Si utilitzeu moltes imatges o vídeos en fitxers de PowerPoint, és possible que la mida del fitxer sigui gran.

Si intenteu adjuntar-lo a un correu i topaqueu amb limitació d'espai, és millor no intentar adjuntar-lo per correu, sinó utilitzar un servei de compartició de fitxers.

UploadF, permet carregar fitxers no només des de l'ordinador, sinó també des del telèfon intel·ligent. Ofereix la possibilitat de seleccionar fitxers en el navegador o utilitzar el sistema de drag & drop.

Un cop carregats els fitxers de Word, Excel o PowerPoint, només cal enviar l'URL generat a la persona.

A més, és útil quan es vol gestionar diversos fitxers alhora, així podeu compartir diversos documents de Word, Excel i PowerPoint.

Compartir fitxers d'Office amb contrassenya

Hi ha fitxers, com documents de clients o dades laborals, que no voleu que qualsevol pugui accedir-hi.

En aquests casos, és convenient utilitzar serveis de compartició de fitxers que permetin establir una contrassenya.

A UploadF, podeu establir una contrassenya a fitxers carregats. Així podeu evitar que persones desconegudes entrin amb només l'URL.

Per exemple, podeu enviar l'URL del fitxer per correu electrònic i comunicar la contrassenya per un altre mitjà.

Tanmateix, no és que ambt la contrassenya no calgui comprovar la persona amb qui compartiu. És important no disseminar excessivament l'URL i la contrassenya quan es comparteixen documents importants.

Si voleu eliminar fitxers d'Office compartits posteriorment

Si només voleu passar temporalment documents, podeu triar serveis que permeten eliminar fitxers després de compartir-los.

Per exemple, si passeu material de PowerPoint per revisar, és possible que no calgui tenir-lo disponible després de la revisió.

A UploadF, podeu eliminar fitxers carregats individualment. També podeu configurar el període de conservació, que pot ser a partir d'1 dia, i podeu allargar-lo si cal.

Separar "fitxers que cal conservar" i "fitxers que es passen temporalment" us farà més fàcil organitzar els fitxers que heu compartit.

Comprovació abans de compartir fitxers d'Office

Abans de compartir Word, Excel i PowerPoint, és recomanable comprovar els següents punts:

• Assegureu-vos que no heu seleccionat el fitxer erroni
• Comproveu que no s'inclou informació personal o dades innecessàries
• És realment necessari que la persona editi?
• Si és només per visualitzar, heu obtingut drets d'edició?
• Si són diversos fitxers, no és necessari fer ZIP?
• La mida del fitxer no és massa gran?
• Si cal, heu establert una contrassenya?
• Si és una compartició temporal, heu comprovat el temps de conservació i el mètode d'eliminació?

Resum dels mètodes de compartició de Word, Excel i PowerPoint

La millor manera de compartir Word, Excel i PowerPoint varia segons l'objectiu que tingueu.

• Vull editar conjuntament → OneDrive, SharePoint
• Vull que ho vegin → enllaç compartit de OneDrive
• Vull passar el fitxer acabat → correu electrònic, serveis de compartició de fitxers
• Vull passar múltiples documents alhora → ZIP,servicis de compartició de fitxers
• Vull establir contrassenya → serveis de compartició de fitxers amb suport de contrassenyes
• Vull passar fitxers temporalment → serveis amb períodes de conservació i funcionalitat d'eliminació

Si utilitzeu Microsoft 365 i necessiteu que diverses persones editi el mateix document, OneDrive i SharePoint són molt útils. Per altra banda, si només voleu passar fitxers de Word, Excel o PowerPoint, també podeu utilizar carregadors de fitxers.

Si voleu compartir fitxers sense registrar-vos, podeu utilitzar UploadF. Podeu compartir fitxers tant des de l'ordinador com des del telèfon intel·ligent, així com establir contrassenyes i eliminar fitxers individualment.

Inici   Ajuda   Contacte   🌐Language