Carregador de fitxers
Com enviar un PDF? Utilitza el mètode adequat segons la situació
Els fitxers PDF s'utilitzen per a una àmplia varietat de propòsits, com ara contractes, factures, manuals i documents. No obstant això, pot haver dubtes sobre com enviar-los quan la mida del fitxer és gran o quan es comparteixen amb diverses persones.
Per ser breus, les principals quatre maneres d'enviar un PDF són les següents:
- Adjuntar-lo per correu electrònic
- Envieu-lo a través de LINE o aplicacions de xat
- Compartir-lo mitjançant emmagatzematge al núvol
- Utilitzar un servei de transferència de fitxers
El mètode òptim varia segons la mida del fitxer, el destinatari i els requisits de seguretat. Anem a veure les característiques de cadascun detalladament.
Com enviar un PDF per correu electrònic
La manera més comuna és enviar-lo com a adjunt per correu electrònic. Si el PDF pesa uns pocs MB, en molts casos es pot enviar directament.
Passos per adjuntar un correu electrònic
- Obriu la pantalla per crear un correu electrònic
- Feu clic al botó d'adjuntar fitxers
- Seleccioneu el fitxer PDF
- Introduïu l'adreça i el contingut del correu i envieu-lo
Tanmateix, el correu electrònic té limitacions de capacitat. Generalment, si supera uns 20MB a 25MB, pot ser que no pugui enviar-se.
Si el PDF és massa gran, considereu un altre mètode de compartició.
Com enviar un PDF a través de LINE o aplicacions de xat
Si teniu telèfons intel·ligents, podeu enviar PDFs a través de LINE o de xats de negoci.
És fàcil: trieu l'opció d'enviar fitxers des de la xat i només heu d'adjuntar el PDF.
Tanmateix, les aplicacions poden tenir limitacions de capacitat o temps de despatx. També, si les converses passades es perden, pot ser difícil buscar el PDF.
Per als documents importants o fitxers que voleu conservar a llarg termini, és millor utilitzar un servei de compartició dedicat.
Com compartir un PDF mitjançant emmagatzematge al núvol
Utilitzar emmagatzematge al núvol com Google Drive o Dropbox facilita la compartició de PDFs grans.
Avantatges
- Es poden compartir fitxers de gran capacitat
- És fàcil per a diverses persones llegir
- Es poden actualitzar els fitxers
- Es poden establir permisos d'accés
Desavantatges
- Pot ser necessari registrar-se
- Si es configuren malament les opcions de compartició, altres poden veure els fitxers
- Pot ser que l'altra part necessiti realitzar altres accions
És un mètode adequat per a documents interns o col·laboratius que necessiten edició conjunta.
Si necessiteu enviar PDFs grans, els serveis de transferència de fitxers són útils
Catàlegs d'alta qualitat, plànols o documents amb fotos solen ser fitxers PDF de mida considerable.
En aquests casos, utilitzar un servei de transferència de fitxers pot facilitar molt l'enviament.
Per exemple, amb UploadF, només cal pujar el PDF i enviar l'URL generat a la persona corresponent per compartir.
- Disposible de forma gratuïta
- Compatible amb PC i mòbils
- Fàcil càrrega amb arrossegar i deixar
- Permet establir contrasenyes
- Es pot triar el temps de retenció
- Es poden compartir diversos fitxers alhora
És especialment útil si voleu enviar diversos PDFs o fitxers que no es poden adjuntar a correus electrònics per ser massa grans.
Punts clau per enviar PDFs de manera segura
Quan envieu PDFs que contenen documents confidencials o informació personal, les mesures de seguretat són importants.
Llista de verificació abans d'enviar
- Comproveu que l'adreça del destinatari és correcta
- Assegureu-vos que no hi hagi informació personal innecessària
- Verifiqueu l'abast del compartiment
- Si és necessari, establiu una contrassenya
- Reviseu la configuració de l'enllaç públic
Particularment, per a contractes o pressupostos, vigileu les errors en l'enviament que poden causar filtracions d'informació.
Solucions si no podeu enviar PDFs
Si no podeu enviar un PDF, verifiqueu els següents punts:
- El fitxer és massa gran?
- El fitxer PDF està danyat?
- Heu arribat al límit de capacitat del servei de correu electrònic?
- El destinatari pot rebre fitxers adjunts?
- La connexió a Internet és estable?
Si la mida és el problema, pot ser que pugueu solucionar-ho comprimit el PDF o utilitzant un servei de transferència de fitxers.
Conclusió
Les maneres d'enviar un PDF són adjuntar-lo a un correu electrònic, utilitzar LINE i altres aplicacions de xat, emmagatzematge al núvol o serveis de transferència de fitxers.
Si és un PDF de petita mida, adjuntar per correu electrònic és suficient, però per a fitxers de gran capacitat o fitxers múltiples, és convenient utilitzar serveis dedicats.
Amb UploadF, només haureu de pujar el PDF i enviar l'enllaç per compartir. A més, podeu establir contrasenyes i seleccionar el temps de retenció, per la qual cosa és versàtil tant per a usos empresarials com personals.
Quan envieu PDFs, no només tingueu en compte la mida del fitxer, sinó que també considereu la seguretat i trieu el mètode que millor s'adapti a les vostres necessitats.