Carregador de fitxers
Mètodes recomanats per compartir dades d'entrada amb empreses d'impressió
En enviar dades de disseny o PDF a una empresa d'impressió, no és infreqüent que ens trobem amb problemes com "no es pot adjuntar al correu", "es supera el límit de grandària" o "vull enviar diversos fitxers junts". Particularment, dades de paquet com Illustrator (AI), Photoshop (PSD), PDF o InDesign tendeixen a ser de gran volum i és cada cop més comú que no es pugui gestionar només amb correu electrònic.
En aquests casos, és recomanable utilitzar un servei de càrrega de fitxers per compartir. El receptor només ha de descarregar, per tant, si escolliu un servei que no requereix instal·lació de programari o registre, la comunicació amb l'empresa d'impressió serà més fluida.
Llista de mètodes de compartir dades amb empreses d'impressió
| Mètode de compartició | Característiques |
|---|---|
| Adjunt al correu | Fàcil per a petites grandàries, però hi ha límits de grandària |
| Emmagatzematge al núvol | Convenient per a edició col·lectiva, però pot requerir configuració |
| Servei de càrrega de fitxers | Es pot compartir només enviant una URL, i és més fàcil gestionar dades de gran volum |
| USB | Per a portar físicament, però no és adequat per a comunicacions a distància |
En el cas de dades d'impressió de gran volum, s'utilitzen sovint serveis de càrrega de fitxers que permeten compartir enviant només una URL.
Comprovació de dades abans de compartir
- S'ha convertit la tipografia a contorns?
- No hi ha enllaços trencats a les imatges?
- S'ha configurat el marge d'impressió (normalment 3 mm)?
- Hi ha guies d'impressió?
- La resolució de la imatge és suficient (generalment al voltant de 350 dpi)?
- S'han eliminat capes o objectes innecessaris?
- El nom del fitxer és clar?
- S'ha confirmat que les dades poden ser comprimides sense problemes?
Comprovar abans d'enviar pot reduir considerablement el risc de tornar a enviar. Com que les regles varien en funció de cada empresa d'impressió, és tranquil·litzador revisar plantilles o guies d'entrega també.
Punts a tenir en compte a l'enviar dades de gran volum
En el cas de fullets, catàlegs o pòsters, es poden utilitzar moltes imatges, cosa que pot resultar en fitxers que ocupen centenars de MB. La majoria de les vegades no es poden enviar per correu electrònic, així que utilitzar un servei de compartició de fitxers és més adequat.
A més, no només es tracta de dades d'Illustrator, sinó que pot ser necessari enviar diversos fitxers com imatges enllaçades, informació de tipografia i mostra en PDF. Comprimir la carpeta en un fitxer ZIP per compartir pot ajudar a evitar que falti cap fitxer.
Mètodes segurs per compartir amb empreses d'impressió
Les dades d'impressió poden contenir informació com fulletons o productes que no s'han publicat encara, així com dades personals. Per tant, és important escollir un mètode que no estigui disponible per a tothom, sinó que sigui segur per a compartir.
És tranquil·litzador tenir funcions com les següents al moment de compartir.
- Configurar contrasenya
- Especificar període de retenció
- Funció per eliminar fitxers que ja no són necessaris
- Funció per compartir diversos fitxers alhora
UploadF també és convenient per compartir dades amb empreses d'impressió
Una opció útil per enviar dades a una empresa d'impressió és UploadF.
UploadF és un servei de càrrega de fitxers gratuït que es pot utilitzar tant des de PC com des de telèfons intel·ligents. Admet càrregues amb arrossegar i deixar anar, i permet compartir diversos fitxers junts.
A més, té opcions per configurar contrasenya, especificar períodes de retenció i eliminar fitxers individuals quan ja no són necessaris, cosa que facilita el trànsit de dades amb empreses d'impressió.
En gestionar dades d'imatge, també es poden utilitzar eines útils com l'edició d'imatges en línia, OCR o extracció de codi de colors. Hi ha situacions en què es poden utilitzar com a suport per al treball de disseny.
Conclusió
Les dades d'entrada a empreses d'impressió solen ser grans i sovint impliquen múltiples fitxers. Atès que moltes vegades no es poden gestionar només amb adjunts de correu electrònic, és més fluid utilitzar serveis de càrrega de fitxers que permetin compartir mitjançant URL.
Realitzant comprovacions per evitar errors en les dades i tenint en compte la seguretat en el mètode de compartició, podem tenir una comunicació més eficient amb les empreses d'impressió. Utilitzant serveis com UploadF, que són gratuïts, és més fàcil gestionar la transferència de dades de gran volum.