Quan cal enviar arxius que contenen documents de treball, fotos, vídeos o informació personal a algú, és normal sentir-se insegur si l'estat és 'accessible per a qualsevol que conegui l'URL'.
En aquests casos, és útil compartir fitxers amb una contrassenya.
Particularment convenient és l'opció d'utilitzar serveis de compartició de fitxers que suporten contrassenyes. Només cal penjar l'arxiu, establir una contrassenya i comunicar l'URL generat i la contrassenya a la persona destinatària.
En aquest article, introduirem mètodes representatius per a compartir fitxers amb contrassenya i les seves característiques.
Si simplement voleu 'enviar un fitxer amb contrassenya', és molt senzill utilitzar un servei de compartició de fitxers.
Tot i que les operacions varien segons el servei, bàsicament el flux de compartició és el següent.
La persona destinatària pot obrir l'URL i introduir la contrassenya per descarregar l'arxiu.
A diferència d'adjuntar fitxers directament en un correu, és un avantatge compartir fitxers grans o múltiples fitxers fàcilment.
Si voleu compartir fitxers amb contrassenya fàcilment, podeu utilitzar el pujadors de fitxers gratuïts UploadF.
UploadF és un servei de compartició de fitxers que es pot utilitzar tant en PC com en telèfons intel·ligents.
Podeu establir una contrassenya al pujar fitxers, així que en comptes d'enviar només l'URL de l'arxiu, podeu fer que només les persones que coneixen la contrassenya puguin obtenir els fitxers.
Les operacions també són relativament simples i a PC, s'admet la pujada mitjançant arrossegar i deixar anar. És convenient per a casos en què vulgueu passar fotos o documents de forma conjunta, ja que podeu pujar diversos fitxers alhora.
El període d'emmagatzematge es pot establir d'1 dia a il·limitat i podeu allargar-lo si cal. A més, podeu eliminar fitxers compartits de manera individual, així que és útil si no voleu conservar els fitxers després de la compartició.
Si voleu compartir fitxers amb contrassenya immediatament, aquí teniu
Si voleu protegir l'arxiu mateix amb una contrassenya, també podeu compartir-lo després de comprimir-lo en formats ZIP o 7z.
Per exemple, podeu agrupar diversos fitxers en un sol arxiu, com 'material.zip', i establir una contrassenya, de manera que podeu passar-ho sense fer públics els fitxers originals directament.
Particularment, el format 7z permet la xifratge mitjançant AES-256 i adopta un sistema per generar claus de xifratge a partir de les contrassenyes.
No obstant això, aquest mètode pot requerir programari per comprimir i xifrar fitxers. A més, la persona que rep també ha de descomprimir, així que per a usos on 'és necessari compartir fàcilment' pot ser una mica més complicat.
Per tant, és recomanable utilitzar els mètodes següents:
També podeu compartir fitxers o carpetes a Google Drive.
En compartir, podeu establir permisos com 'lector', 'podeu comentar', 'editor', i si configureu l'accés general com 'limitada', només els usuaris amb permisos podran obrir l'arxiu.
Per altra banda, Google Drive no té una funció per establir contrassenyes per a fitxers. Per tant, si voleu fer que la descàrrega només es pugui fer si es coneix l'URL i s'introdueix una contrassenya, cal considerar un altre mètode.
Si utilitzeu Google Drive, la manera bàsica de limitar l'accés és mitjançant el compte de Google o permisos de compartició, no mitjançant contrassenyes.
Dropbox també té una funció per establir contrassenyes en els enllaços compartits.
Segons l'ajuda oficial de Dropbox, els plans com Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise, etc., permeten establir contrassenyes per als enllaços compartits. Quan obre l'enllaç amb contrassenya, se sol·licitarà la contrassenya per visualitzar els fitxers compartits.
A més, en els plans subjectes, també es pot establir un termini d'validesa per a l'enllaç compartit.
No obstant això, els enllaços compartits amb contrassenya no estan disponibles en tots els plans de Dropbox.
Si no és necessari crear un compte per gestionar a la núvol i només voleu passar fitxers temporalment, pot ser més fàcil utilitzar un servei de compartició de fitxers que suporti la configuració de contrassenyes.
Quan compartiu fitxers amb contrassenya, és important no incloure l'URL i la contrassenya al mateix missatge.
Podeu enviar, per exemple, un correu electrònic com el següent.
https://example.com/xxxxx123456Amb això, algú que pugui llegir l'email pot obtenir tant l'URL com la contrassenya alhora.
Per a una major seguretat, podeu enviar l'URL per email i la contrassenya per un altre mitjà de comunicació, separant així les dues informacions.
No obstant això, simplement separar la contrassenya per un altre canal no garanteix una seguretat completa. És fonamental triar el mètode adequat segons la persona amb la qual compartiu i el contingut dels fitxers.
Abans de compartir fitxers, és tranquil·litzador revisar els següents punts.
Particularment en la compartició temporal de fitxers, és recomanable comprovar si es poden eliminar els fitxers després de la compartició.
Encara que es pugui establir una contrassenya, eviteu el seu ús com '123456' o 'password' i altres cadenes simples.
Utilitzar noms, dates de naixement, números de telèfon, noms d'empresa, etc., que poden ser endevinats per algú més no és recomanable.
Si és possible, combineu lletres, números i símbols, i establiu una contrassenya diferent de les que s'utilitzen en altres serveis.
A més, si feu públic l'URL de l'arxiu compartit amb contrassenya en llocs que poden ser vistos per tothom com les xarxes socials, el significat de la contrassenya perd molta utilitat.
Hi ha diversos mètodes per a compartir fitxers amb contrassenya, cadascun amb els seus propòsits.
| Mètode | Característiques | Ús adequat |
|---|---|---|
| Servei de compartició de fitxers | Pujar i compartir URL i contrassenya | Compartició temporal fàcil |
| ZIP·7z amb contrassenya | Es poden passar fitxers xifrats | Si voleu passar fitxers xifrats |
| Google Drive | Podeu establir usuaris i permisos de compartició | Gestió continuada de fitxers |
| Dropbox | En plans subjectes, es poden establir contrassenyes per als enllaços compartits | Compartir mentre es gestiona al núvol |
Si necessiteu 'enviar un fitxer una sola vegada' o 'no voleu que la persona registri un compte', els serveis de compartició de fitxers són especialment fàcils d'utilitzar.
Hi ha diversos mètodes per a compartir fitxers amb contrassenya, però si busqueu facilitat, és recomanable utilitzar un servei de compartició de fitxers que suporti la configuració de contrassenyes.
Amb UploadF, podeu pujar fitxers des de PC o telèfons intel·ligents i establir una contrassenya per compartir. També es preveu la pujada mitjançant arrossegar i deixar anar, de manera que la pujada des de PC és senzilla.
A més, podeu establir el període d'emmagatzematge d'1 dia a il·limitat, amb l'opció d'eliminar fitxers individualment després de la compartició. Podeu pujar fins a 100 fitxers alhora, així que és útil per passar diversos documents o imatges.
Si crear un fitxer comprimit és molest o 'no és necessari crear un compte per a l'emmagatzematge al núvol', utilitzar aquests serveis de compartició de fitxers facilita el procés.
Compartir fitxers amb contrassenya de forma gratuïta → UploadF
Hi ha mètodes per a compartir fitxers amb contrassenya, incloent serveis de compartició de fitxers, ZIP·7z amb contrassenya i emmagatzematge al núvol.
Si només voleu passar un fitxer a algú, utilitzar serveis de compartició de fitxers que permeten establir contrassenyes és el més senzill.
En canvi, si voleu passar fitxers xifrats, els mètodes amb ZIP·7z amb contrassenya són adequats, mentre que si voleu gestionar fitxers contínuament, Google Drive o Dropbox estan millor adaptats.
Escolliu el mètode en funció de l'ús i la importància dels fitxers a compartir, alhora que presteu atenció a la gestió de l'URL i la contrassenya per compartir fitxers de manera segura.