Hi ha situacions en què, en intentar enviar un correu amb Outlook, no es poden adjuntar fitxers o apareixen errors com "S'ha produït un error en l'adjunt" o "Aquest fitxer no es pot adjuntar".
La causa no és només una, ja que hi ha diverses possibilitats, com ara la mida del fitxer, les restriccions d'extensions perilloses, problemes amb Outlook mateix, o influències de complements.
Comprovem primer els següents punts.
Segons la informació de suport de Microsoft, Outlook té limitacions sobre la capacitat d'adjuntar fitxers segons el tipus del compte de correu i les configuracions de l'administrador. Generalment, es recomana que la mida dels fitxers estigui entre 20MB i 25MB.
Adjuntar diverses fotos, vídeos o documents PDF pot sorprenentment superar aquest límit ràpidament.
És molt important tenir en compte que les fotos i vídeos de gran qualitat que es prenen amb telèfons mòbils solen ser molt pesats.
Si la mida és la causa, es poden aplicar els següents mètodes.
Outlook limita l'enviament i la recepció d'algunes extensions com a mesura de seguretat.
Algunes extensions representatives són:
Aquestes extensions sovint són utilitzades per la distribució de malware, i per tant, estan bloquejades per defecte.
Si és imprescindible enviar aquestes extensions, l'opció de comprimir els fitxers en un ZIP pot ser útil. Microsoft també recomana aquesta solució.
Pot ser que, quan es fa drag & drop del fitxer a la pantalla del correu, els fitxers no s'adjunten.
En aquest cas, proveu de seleccionar directament el fitxer des del botó "Adjuntar fitxer".
Addicionalment, pot haver-hi problemes amb el drag & drop entre Outlook executat amb permisos d'administrador i l'explorador d arxius executat amb permisos normals.
Reiniciar Outlook pot solucionar a vegades aquestes situacions.
Alguns complements que s'afegeixen a Outlook, com ara els de software PDF o de seguretat, poden estar afectant el funcionament.
Si el problema ha aparegut de sobte, proveu a iniciar Outlook en mode segur.
Si podeu adjuntar fitxers en mode segur, és probable que el problema sigui causat per un complement.
Per a determinar si és un problema exclusivament de la versió d'escriptori, comproveu si el problema també es presenta a la versió web d'Outlook.
Si podeu adjuntar fitxers a la versió web sense problemes, és possible que hi hagi un problema amb les configuracions d'Outlook, el cache o els complements.
En canvi, si no podeu adjuntar fitxers a la versió web, és probable que les configuracions del compte o les polítiques de l'organització estiguin influenciant.
En el cas de enviar vídeos o moltes fotos, adjuntar fitxers a correus electrònics pot no ser pràctic.
Per a aquests casos, és convenient utilitzar un servei de pujada de fitxers per enviar un enllaç compartit.
UploadF permet utilitzar-se tant des de PC com de telèfons mòbils, i pujar fitxers fàcilment mitjançant drag & drop.
Podeu compartir fitxers mitjançant un URL sense preocupar-vos dels límits de mida a Outlook, només amb enganxar l'enllaç al cos del correu.
Quan envieu imatges, també podeu aprofitar eines relacionades amb imatges que es troben a UploadF.
Ajustar la mida de les imatges abans d'enviar-les pot ajudar a evitar problemes d'excés de mida en l'adjuntament del correu.
Si no podeu adjuntar fitxers a Outlook, primer verifiqueu la mida del fitxer i l'extensió.
Després, comprovant els complements, possibles errors a Outlook i les configuracions de seguretat de l'organització, sovint es poden resoldre molts problemes.
Si el vostre objectiu és enviar fitxers de gran capacitat, és més eficient considerar serveis de compartició de fitxers en lloc d'adhesions de correu electrònic.
Si desitgeu compartir fàcilment sense preocupar-vos de les restriccions de mida, considereu un servei gratuït com UploadF com una de les opcions.