Carregador de fitxers
Com enviar fitxers sense consumir espai a Gmail
És possible que t'hagis trobat en la situació de "l'espai s'està acabant" o "vull enviar un fitxer gran però no vull consumir l'espai d'emmagatzematge" mentre utilitzes Gmail.
A Gmail, a més dels fitxers adjunts normals, pots utilitzar serveis d'emmagatzematge en núvol i de compartició de fitxers per enviar documents. Especialment si sovint envies vídeos, imatges d'alta qualitat o documents PDF, pots reduir el consum d'espai utilitzant enllaces de compartició en lloc d'adjuntar fitxers.
En aquest article, explicarem detalladament com enviar fitxers sense consumir espai a Gmail, així com els pros i contres de cadascun dels enfocaments.
Conceptes bàsics sobre l'espai de Gmail i el funcionament dels fitxers adjunts
Gmail té un límit de mida per als fitxers adjunts en cada correu electrònic. Si intentes adjuntar un fitxer gran, es canvia automàticament per compartir un enllaç de Google Drive. L'espai gratuït d'un compte de Google es comparteix entre Gmail, Google Drive i Google Photos, així que els fitxers pujat a Drive també consumeixen espai d'emmagatzematge.
A més, el límit per als fitxers adjunts de Gmail és generalment de 25 MB. Els fitxers que superen aquesta mida no es poden adjuntar normalment, i és necessari utilitzar el compartiment en núvol.
Mètodes recomanats per enviar fitxers sense consumir espai
Llista de verificació
- No vols augmentar l'espai d'emmagatzematge de Gmail
- Vols que la persona a qui envies pugui descarregar amb facilitat
- Vols enviar a algú que no té compte de Google
- Vols enviar fitxers de gran mida
- Vols que es mantingui públic durant un temps limitat
Si coincideixes amb alguna de les opcions anteriors, és recomanable utilitzar un servei de compartició de fitxers en lloc d'un fitxer adjunt normal.
Mètode 1: Utilitzar enllaces de compartició de Google Drive
Aquesta és la forma més senzilla de connectar amb Gmail. Pujar fitxers a Google Drive i incloure l'enllaç de compartició al cos de l'email.
Tanmateix, els fitxers emmagatzemats a Google Drive consumeixen l'espai d'emmagatzematge del compte de Google. Per tant, aquest mètode pot no ser el més adequat per a aquells que volen estalviar espai.
A més, depenent de la configuració de compartició, pot ser que la persona a qui envies el correu no pugui accedir al fitxer.
Mètode 2: Utilitzar un servei de pujada de fitxers gratuït
Si vols enviar fitxers sense consumir espai a Gmail, és útil utilitzar un servei de pujada de fitxers.
Per exemple, UploadF permet que quan pujis un fitxer, es generi un URL de compartició. Només has de copiar aquest URL al cos del correu de Gmail per enviar-ho.
Principals característiques d'UploadF
- Completament gratuït
- Compatible amb PC i mòbils
- Carrega fàcil amb drag & drop
- Posibilitat de configurar una contrasenya
- Pots triar la durada d'emmagatzematge
- Funció de eliminació de fitxers individual
- Permet pujar fins a 100 fitxers simultàniament
Els fitxers són gestionats per UploadF, així que no consumeixes espai a Google Drive.
A més, és un mètode convenient per a l'intercanvi temporal de fitxers o compartir dades amb clients.
Si envies fitxers d'imatge, també pots aprofitar funcions útils
Si comparteixes imatges amb freqüència, pots aprofitar les eines relacionades amb imatges que UploadF oferix.
- Eina de prevenció d'aprenentatge d'imatges AI
- Eina OCR en línia
- Extracció de codi de color
- Processament de mosaic
- Fons transparent
- Retallat i redimensionament
- Afegeix marca d'aigua
I si vols editar les imatges abans d'enviar-les per correu electrònic, pots fer-ho al navegador sense necessitat d'instal·lar programari addicional.
Mètode 3: Comprar i reduir la mida
Si el fitxer que vols enviar és una mica més gran, podràs comprimir-lo a format ZIP, el que pot fer que sigui possible adjuntar-lo.
Tanmateix, els vídeos i les imatges sovint ja estan comprimits, així que no esperis reducció significativa de la mida.
A més, aquest no és un mètode que no consumeixi espai, sinó purament una forma de reduir la mida dels fitxers adjunts.
Punts per prevenir l'escassetat d'espai a Gmail
L'espai del compte de Google es comparteix entre Gmail, Google Drive i Google Photos. Pots assegurar espai eliminant correus amb fitxers adjunts innecessaris o dades antigues.
- Elimina correus de gran mida
- Organitza dades innecessàries a Google Drive
- Elimina fotos o vídeos innecessaris
- Aprofita els serveis de compartició de fitxers
Si sovint intercanvies fitxers grans, és millor utilitzar enllaços de compartició en lloc d'adjuntar fitxers per evitar l'escassetat d'espai.
Resum
Si vols enviar fitxers sense consumir espai a Gmail, la millor opció és utilitzar un servei de compartició de fitxers.
Google Drive és convenient, però consumeix espai. Si utilitzes un carregador de fitxers com UploadF, pots compartir fitxers sense preocupar-te per l'espai de Gmail o Google Drive.
Si vols "evitar l'escassetat" o "enviar fitxers grans fàcilment", considera utilitzar l'enllaç de compartició per enviar fitxers.