ফাইল আপলোডার
ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে
ক্লিপ, ছবি, ভিডিও, ব্যক্তিগত তথ্য ধারণকারী ফাইল অন্য কাউকে পাঠানোর সময়, "URL জানিয়ে থাকলে যে কেউ দেখতে পারে" এই চিন্তায় কিছুটা চিন্তিত বোধ করা স্বাভাবিক।
এমন অবস্থায় সাহায্যকারী হল, পাসওয়ার্ড সেট করে ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি।
বিশেষ করে সহজ হল, পাসওয়ার্ড সেটিংয়ের সাহায্যে ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করা। ফাইল আপলোড করে পাসওয়ার্ড সেট করে, প্রবাহিত URL এবং পাসওয়ার্ড কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া যায়।
এই নিবন্ধে, পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করার বিভিন্ন জনপ্রিয় পদ্ধতি এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে জানানো হবে।
সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস
"শুধুমাত্র পাসওয়ার্ড সহ ফাইল পাঠাতে চাই" এর ক্ষেত্রে, ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করা সহজ।
সার্ভিস অনুযায়ী অপারেশন ভিন্ন হতে পারে, তবে সাধারণভাবে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হয়:
- ফাইল আপলোড করা
- শেয়ার করার জন্য পাসওয়ার্ড সেট করা
- প্রবাহিত URL কপি করা
- URL উপভোক্তা জানানো
- পাসওয়ার্ড আলাদাভাবে জানানো
অন্য পক্ষ URL খুলে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করা মাধ্যমে ফাইল ডাউনলোড করতে পারে।
ই-মেইলে ফাইল সংযুক্ত করার পদ্ধতির তুলনায়, বৃহৎ ফাইল বা বহু ফাইল একত্রে শেয়ার করা সহজ এই বৈশিষ্ট্যও একটি সুবিধা।
বিনামূল্যে পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করার জন্য UploadF
সহজে পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করতে চাইলে, বিনামূল্যের ফাইল আপলোডার " UploadF " ব্যবহার করা যেতে পারে।
UploadF হলো, কেবল PC নয়, স্মার্টফোন থেকেও ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস।
ফাইল আপলোড করার সময় পাসওয়ার্ড সেট করা সম্ভব, তাই সহজভাবে কেবল ফাইলের URL পাঠাতে না হয়, পাসওয়ার্ড জানলে যে কেউ ফাইল পেতে পারে এই কাঠামো তৈরি করা সম্ভব।
অপারেশন তুলনামূলকভাবে সহজ এবং PC তে ড্র্যাগ এবং ড্রপ দ্বারা আপলোড করার জন্যও সমর্থন রয়েছে। একত্রে একাধিক ফাইল আপলোড করাও সম্ভব, ফলে ছবি বা ডকুমেন্ট একত্রে দিতে চাইলে সুবিধাজনক।
সংরক্ষণকাল ১ দিন থেকে শূন্যকাল পর্যন্ত নির্ধারণ করা যায় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রসারিত করা যাবে। এছাড়া, শেয়ার করা ফাইলগুলি পৃথকভাবে মুছে ফেলার সুবিধা রয়েছে, ফলে শেয়ার শেষ হওয়ার পর ফাইল রাখতে চাইলে জোগান দিতে পারেন।
পাসওয়ার্ড সহ ফাইল বারবার শেয়ার করতে যা
পাসওয়ার্ড সহ ZIP・7z তৈরি করে শেয়ার করার পদ্ধতি
ফাইলটিকে পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত করতে চাইলে, ZIP বা 7z হিসাবে সংকুচিত ফাইল তৈরি করে শেয়ার করার পদ্ধতিও রয়েছে।
যেমন, একাধিক ফাইলকে "ডোকুমেন্ট.zip" এর মতে একটি ফাইলে একত্রিত করে, পাসওয়ার্ড সেট করলে, মূল ফাইল সরাসরি প্রকাশ না করে পাঠানো সম্ভব।
বিশেষ করে 7z ফর্ম্যাট AES-256 দ্বারা এনক্রিপশনে সহায়তা করে এবং পাসওয়ার্ড থেকে এনক্রিপশন কী তৈরি করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।
যদিও, এই পদ্ধতিতে ব্যবহারকারীর জন্য ফাইল সংকুচিত/এনক্রিপ্ট করতে সফটওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে। আর যে ব্যক্তি পাবে তাকে আনজিপ করতে হবে, তাই "সহজে শেয়ার করতে চাই" এমন পরিস্থিতিতে কিছুটা সুবিধা বৃদ্ধি পায়।
সুতরাং, নিচের মত ভাগ করে নেওয়া উচিত।
- সহজে URL দিয়ে শেয়ার করতে চাইলে → পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস
- ফাইলকে এনক্রিপ্ট করে দিতে চাইলে → পাসওয়ার্ড সহ ZIP・7z
- অত্যধিক ফাইল নিয়মিতভাবে পরিচালনা করতে চাইলে → ক্লাউড স্টোরেজ
Google ড্রাইভে ফাইল শেয়ার করা হলে
Google ড্রাইভেও ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করা যাবে।
শেয়ারিংয়ের সময় "দর্শক", "মন্তব্য যোগ্য" বা "সম্পাদক" এরূপ অনুকূল সেবা প্রদান করতে পারে, এবং সাধারণ প্রবেশাধিকার "সীমিত" করলে, অনুমতি থাকার ইউজাররা ফাইল খুলতে সক্ষম হবে।
অন্যদিকে, Google ড্রাইভে ফাইলটির জন্য পৃথকভাবে পাসওয়ার্ড সেট করার ব্যবস্থা নেই। তাই, "URL জানালে, এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করাতে হবে তখন ডাউনলোড করতে পারবেন" এই রূপে চান হলে, অন্য পদ্ধতির চিন্তা করা প্রয়োজন।
Google ড্রাইভ ব্যবহার করার সময়, পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে Google অ্যাকাউন্ট বা শেয়ারিং অধিকার দ্বারা প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করা হয়ে থাকে।
Dropbox এ শেয়ারিং লিঙ্কে পাসওয়ার্ড সেট করা যায়
Dropbox এও শেয়ারিং লিঙ্কে পাসওয়ার্ড সেট করার ব্যবস্থা রয়েছে।
Dropbox এর অফিসিয়াল সহায়িকা অনুযায়ী, Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise ইত্যাদি নিদিষ্ট প্ল্যানগুলিতে শেয়ারিং লিঙ্কে পাসওয়ার্ড সেট করা যায়। পাসওয়ার্ড সেট করা লিঙ্ক খোলার সময় শেয়ারকৃত ফাইল প্রদর্শনের জন্য পাসওয়ার্ড চাওয়া হয়।
এছাড়া, নির্দিষ্ট প্ল্যানগুলিতে শেয়ারিং লিঙ্কের মেয়াদও নির্ধারণ করা যায়।
তবে, পাসওয়ার্ড সহ শেয়ারিং লিঙ্ক Dropbox এর সব প্ল্যানের বাইরে ব্যবহৃত হবে না।
"অ্যাকাউন্ট তৈরি করে ক্লাউডে পরিচালনা করা যায় না, কিছুটা সময় ফাইল দিতে চাই" এর ফলে পাসওয়ার্ড সেটিং সহ ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার আরও সহজ বিষয় হবে।
পাসওয়ার্ড আলাদা করে জানানো
পাসওয়ার্ড ঘটি ফাইল শেয়ার করার সময় URL এবং পাসওয়ার্ড একই বার্তায় লেখা গুরুত্বপূর্ণ।
যেমন, ই-মেইলে নিম্নলিখিতভাবে পাঠানো যায়।
- ফাইল URL：
https://example.com/xxxxx - পাসওয়ার্ড：
123456
এতে, ই-মেইল পড়লে URL এবং পাসওয়ার্ড উভয়ই পাওয়া যাবে।
অধিক নিরাপত্তার জন্য, URL ই-মেইল, পাসওয়ার্ড আলাদা যোগাযোগ মাধ্যমে জানানোসহ, ২টি তথ্যকে পৃথকভাবে পাঠানোর পদ্ধতি রয়েছে।
তবে, পাসওয়ার্ড আলাদা পথে দেয়ার দ্বারা সম্পূর্ণ নিরাপত্তা নিশ্চিত হয় না। শেয়ারিংয়ের পক্ষ ও ফাইলটির বিষয় অনুযায়ী ন্যায় উপায় বাছাই করা জরুরি।
পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ারিংয়ে নিশ্চিত করতে চান বিষয়গুলি
ফাইল শেয়ার করার আগে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিশ্চিত করা ও নিশ্চয়তা নেয়া উচিত।
- পাসওয়ার্ড সেট করা যাবে কিনা
- শেয়ার URL দিয়ে ফাইল গ্রহণ করা যাবে কিনা
- সংরক্ষণকাল নির্ধারণ করা সম্ভব কিনা
- শেয়ার করার পর ফাইল মুছে ফেলা সম্ভব কিনা
- বিপক্ষের অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন ছাড়াই ব্যবহার করতে পারবে কিনা
- PC এবং স্মার্টফোন উভয়ের জন্য সহায়তা আছে কিনা
- একাধিক ফাইল একত্রে শেয়ার করা যাবে কিনা
বিশেষত অস্থায়ী ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য, শেয়ারিং সমাপ্তির পর ফাইল মুছে ফেলার ক্ষমতা নিশ্চিত করা উচিত।
পাসওয়ার্ড কঠিন হওয়া উচিত
পাসওয়ার্ড সেট করা যায় তাই, "123456" বা "password" এর মতো সহজ তাহলে এটি ঠিক নয়।
নাম, জন্মদিন, ফোন নম্বর, কোম্পানির নাম ইত্যাদির যেকোনো তথ্য পাসওয়ার্ড হিসেবে ব্যবহার না করাই উত্তম।
যদি সম্ভব হয়, বর্ণ, সংখ্যা, প্রতীক ইত্যাদি সংমিশ্রণে সেটিং হোক এবং অন্য সার্ভিসের পাসওয়ার্ডের সাথে ভিন্নটার প্রোগ্রাম দিন।
এছাড়া, পাসওয়ার্ড সহ শেয়ারিং URL কে সোশ্যাল মিডিয়া বা সাধারণ জনসংযোগের জায়গায় প্রকাশ করলে, পাসওয়ার্ড সেট করার গুরুত্ব কমে যাবে।
উদ্দেশ্য অনুযায়ী ফাইল শেয়ারিং পদ্ধতি বাছাই করুন
পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করার জন্য অনেক পদ্ধতি রয়েছে, যার প্রত্যেকটি বিশেষ উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হবে।
| পদ্ধতি | বৈশিষ্ট্য | ঊচিত ব্যবহারের উদ্দেশ্য |
|---|---|---|
| ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস | আপলোড করে URL এবং পাসওয়ার্ড শেয়ার করা | সহজ একক শেয়ারিং |
| পাসওয়ার্ড সহ ZIP・7z | ফাইলটিকে এনক্রিপ্ট করে দেওয়া | এনক্রিপ্টেড ফাইল বিতরণ |
| Google ড্রাইভ | ইউজার বা শেয়ারিং অধিকার সেট করা যায় | নিয়মিত ফাইল পরিচালনা |
| Dropbox | নিদিষ্ট প্ল্যান হলে শেয়ারিং লিঙ্কে পাসওয়ার্ড সেট করা যায় | ক্লাউডে পরিচালনা করতে শেয়ারিং |
"একবার ফাইল পাঠাতে চাই" "পার্টনারকে অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে নিষেধ করতে চাই" ক্ষেত্রে, ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস বিশেষ উৎকৃষ্ট পদ্ধতি।
পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করতে চাইলে
পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করার অনেক পদ্ধতি আছে, তবে সহজতা এবং নিরাপত্তা ওপর নির্ভর করেন, পাসওয়ার্ড সেটিংয়ের সহকারী ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করার সুপারিশ করছি।
UploadF এর মাধ্যমে, PC・স্মার্টফোন থেকে ফাইল আপলোড করে, পাসওয়ার্ড সেট করে শেয়ার করা সম্ভব। ড্র্যাগ এবং ড্রপ সমর্থিত হওয়ায়, PC থেকে আপলোড করা সহজ।
এছাড়া, ফাইলের জন্য ১ দিন থেকে শূন্যকাল পর্যন্ত সংরক্ষণকাল নির্ধারণেরঃ ও শেয়ারিংয়ের পর পৃথকভাবে মুছা যায়। ১০০ ফাইল একসাথে আপলোড করা যায় বলে, একাধিক ডকুমেন্ট বা ছবি একত্রে বিতরণ করতে ব্যবহার করা যায়।
"সংকুচিত ফাইল তৈরি করা বিশাল" "ক্লাউড স্টোরেজে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় এখানে অপেক্ষা না করেন" এমন পরিস্থিতিতে, ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক।
বিনামূল্যে পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করতে → UploadF
সারসংক্ষেপ
পাসওয়ার্ড সহ ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতির মধ্যে ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস, পাসওয়ার্ড সহ ZIP・7z, ক্লাউড স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত।
সাধারণভাবে ফাইল প্রদান করতে চাইলে, পাসওয়ার্ড সেট করতে সক্ষম ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস ব্যবহার করার পদ্ধতি সহজতর।
একদিকে, ফাইলকে সুরক্ষিত করতে পাসওয়ার্ড সহ ZIP・7z কিছু সুবিধা তৈরি করে, ক্লাউড স্টোরেজ যেমন Google ড্রাইভ কিংবা Dropbox দীর্ঘমেয়াদী অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনার উপদেশ হবে।
ব্যবহার এবং শেয়ারিং ফাইলের গুরুত্ব অনুযায়ী পদ্ধতি নির্বাচন করা, URL এবং পাসওয়ার্ডের ব্যবস্থাপনা জীবন নিশ্চিত করতে নয়।
প্রথম পাতা সহায়তা যোগাযোগ 🌐Language