ফাইল আপলোডার
জিমেইলে মেমোরি ব্যবহার না করেই এটাচমেন্ট পাঠানোর উপায়
জিমেইল ব্যবহার করতে গিয়ে, "মেমোরি পূর্ণ হয়ে যাচ্ছে" বা "বড় ফাইল পাঠাতে চাই, কিন্তু সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করতে চাই না" এই নিয়ে চিন্তায় পড়তে হয়।
জিমেইলে সাধারণ এটাচমেন্টের পাশাপাশি ক্লাউড স্টোরেজ এবং ফাইল শেয়ারিং সেবা ব্যবহার করে ফাইল পাঠানো যায়। বিশেষ করে ভিডিও, উচ্চগতির ছবি, PDF উপকরণ ইত্যাদি প্রায়ই পাঠানোর ক্ষেত্রে এটাচমেন্টের পরিবর্তে শেয়ার লিঙ্ক ব্যবহার করা হলে মেমোরি খরচ কমানো যায়।
এই নিবন্ধে জিমেইলের মেমোরি ব্যবহার না করে ফাইল পাঠানোর পদ্ধতি এবং এগুলির বিভিন্ন সুবিধা এবং অসুবিধা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে।
প্রথমে জানা দরকার জিমেইলের মেমোরি ও এটাচমেন্টের কাঠামো
জিমেইলে একটি ইমেইলের এটাচমেন্ট সাইজের একটি সীমা আছে। বড় ফাইল এটাচ করার চেষ্টা করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভের লিঙ্ক শেয়ারের দিকে পরিবর্তিত হয়। গুগল অ্যাকাউন্টের বিনামূল্যে মেমোরি জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটো দ্বারা ভাগ করা হয়, তাই ড্রাইভে আপলোড করা ফাইলও সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করে।
এছাড়াও, জিমেইলের এটাচমেন্টের সীমা সাধারণত ২৫MB। এটি অতিক্রম করলে সাধারণত এটাচ করা যায় না এবং ক্লাউড শেয়ারিং প্রয়োজন।
মেমোরি ব্যবহার না করে ফাইল পাঠানোর প্রস্তাবিত উপায়
চেকলিস্ট
- জিমেইলের সঞ্চয়স্থান বাড়াতে চাই না
- বিপরীতের সহজে ডাউনলোড করতে চান
- গুগল অ্যাকাউন্ট নেই এমন ব্যক্তিকে পাঠাতে চান
- বড় ফাইল পাঠাতে চান
- পিরিয়ডিক্যালি প্রকাশ করতে চান
উপরোক্তগুলির মধ্যে যদি কিছু প্রযোজ্য হয় তবে সাধারণ এটাচমেন্টের চেয়ে ফাইল শেয়ারিং সেবা ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয়।
পদ্ধতি ১: গুগল ড্রাইভের শেয়ার লিঙ্ক ব্যবহার করা
জিমেইলের সাথে সংযুক্তির সবচেয়ে সহজ উপায়। ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন এবং শেয়ার লিঙ্কটি ইমেইল পঠনের মধ্যে লিখে পাঠান।
তবে, গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলি গুগল অ্যাকাউন্টের সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করে। তাই যারা সঞ্চয়স্থান সাশ্রয় করতে চান তাদের জন্য এটি সর্বদা সেরা নয়।
এছাড়াও, শেয়ার সেটিংস অনুযায়ী পাঠানো ব্যক্তি বিশাল সুরক্ষা পান না এমন ঘটনার জন্য সতর্কতা জরুরি।
পদ্ধতি ২: বিনামূল্যে ফাইল আপলোডার ব্যবহার করা
যদি জিমেইলের মেমোরি খরচ না করতে চান তবে ফাইল আপলোডার ব্যবহার করা সুবিধাজনক।
যেমন UploadF ব্যবহার করলে, ফাইল আপলোড করার সময় শেয়ার URL বের হয়। সেই URL-টি শুধু জিমেইলের পঠনের মধ্যে ঢোকাতে পারেন।
UploadF এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি
- সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য
- পিসি এবং স্মার্টফোন উভয় জন্য ব্যবহারযোগ্য
- ড্র্যাগ এবং ড্রপ করে সহজে আপলোড করুন
- পাসওয়ার্ড সেটিংয়ের সুবিধা
- সংরক্ষণ সময় নির্বাচন করতে পারবেন
- বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে আলাদা ফাইল মুছে ফেলার সুবিধা রয়েছে
- একসাথে ১০০ ফাইল আপলোড করা যায়
ফাইলটি UploadF দ্বারা পরিচালিত হয়, তাই গুগল ড্রাইভের সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
এছাড়াও, অস্থায়ী ফাইল স্থানান্তর বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে ডেটা শেয়ারিং-এর জন্যও এটি সহজে ব্যবহারযোগ্য পদ্ধতি।
ছবির ফাইল পাঠাতে হলে সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যও ব্যবহার করুন
ছবি শেয়ার করার বিভিন্ন সুযোগ থাকলে, UploadF এ থাকা ছবি সংক্রান্ত টুলগুলি ব্যবহার করা যাবে।
- AI ছবি শিক্ষণ বিরোধী টুল
- অনলাইন OCR টুল
- কালার কোড নির্ধারণ
- মোজাইক প্রক্রিয়া
- পটভূমি স্বচ্ছ করা
- ক্রপ এবং রিসাইজ
- ওয়াটারমার্ক যোগ করা
ইমেইল পাঠানোর আগে ছবিগুলি সম্পাদনার প্রয়োজন হলে, আলাদা সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করে ব্রাউজারে কাজ করা যাবে।
পদ্ধতি ৩: সংকুচিত করে সাইজ কমানো
যদি পাঠানোর ফাইলের সাইজ একটু বেশী হয় তবে ZIP ফরম্যাটে সংকুচিত করলে এটাচ করা যেতে পারে।
তবে, ভিডিও বা ছবিগুলি হয়তো আগে থেকেই সংকুচিত থাকে এবং ব্যাপক সাইজ হ্রাসের আশ্বাস দেয়া সম্ভব নয়।
এটাও এমন একটি উপায় নয় যা মেমোরি খরচ কমায়, বরং এটাচমেন্টের সাইজ ছোট করার একটি পদ্ধতি।
জিমেইলের মেমোরি সংকট রোধ করার পয়েন্ট
গুগল অ্যাকাউন্টের মেমোরি গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটো সহ শেয়ার করা হয়। অপ্রয়োজনীয় এটাচমেন্টসহ ইমেইল এবং পুরনো ডেটা মুছে ফেলে সঞ্চয়স্থান নিশ্চিত করা যায়।
- বড় মেইল মুছুন
- অপ্রয়োজনীয় গুগল ড্রাইভের ডেটা সংরক্ষণ করুন
- অপ্রয়োজনীয় ছবি এবং ভিডিও মুছুন
- ফাইল শেয়ারিং সেবা ব্যবহার করুন
বিশেষ করে বড় ফাইল আর্গোমেন্টের মধ্যে প্রচুর পাঠানোর ক্ষেত্রে, ইমেইল এটাচমেন্টের পরিবর্তে শেয়ার লিঙ্ক পদ্ধতি ব্যবহার করা হলে মেমোরি সংকট হ্রাস পাবে।
সারসংক্ষেপ
যদি জিমেইলের মেমোরি ব্যবহার না করে ফাইল পাঠাতে চান তবে ফাইল শেয়ারিং সেবা ব্যবহার করা সবচেয়ে কার্যকরী।
গুগল ড্রাইভ খুব সুবিধার কিন্তু এটি সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করে। অন্যদিকে, UploadF এর মতো ফাইল আপলোডার ব্যবহার করলে, জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভের সঞ্চয়স্থান নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
"মেমোরি সংকট এড়াতে চাই" এবং "বড় ফাইল সহজে পাঠাতে চাই" বললে, শেয়ার URL ব্যবহার করে ফাইল পাঠানোর বিষয়ে চিন্তা করুন।