ছবি, ভিডিও, PDF, ZIP ফাইল ইত্যাদি সাময়িকভাবে কাউকে পাঠাতে চাইলেও, "আমি শেয়ার করা ফাইলটিকে দীর্ঘকালীন ইন্টারনেটে রাখতে চাই না" এমন একটি বিষয় আছে।
যেমন, কাজের জন্য সাময়িকভাবে ডকুমেন্ট দিতে চাইলে বা বন্ধুকে ভ্রমণের ছবি একসঙ্গে পাঠাতে চাইলে, অনলাইনে একটি ছবি শেয়ার করতে চাইলে এমন কারণগুলোর সময়ে, স্বাভাবিক ক্লাউড স্টোরেজের চেয়ে সংরক্ষণকাল সেট করার সুবিধা রয়েছে এমন ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা খুব কাজে লাগবে।
ফাইল শেয়ারিং পরিষেবাগুলিতে একটি নির্দিষ্ট সময় পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল মুছে ফেলার ব্যবস্থা বা, আপলোড করা ব্যক্তি যখন প্রয়োজন মনে করবেন তখন নিজে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার সুবিধা থাকে।
এই নিবন্ধে, পরে মুছে ফেলা যাবে এমন ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা নির্বাচন করার সময়ের পয়েন্ট এবং, প্রতিনিধি পরিষেবার বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থাপন করা হবে।
"পরে মুছে ফেলা যাবে" বললেও, পরিষেবাগুলির মধ্যে মুছে ফেলার পদ্ধতি ভিন্ন। ফাইল শেয়ার করার সময়, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি নিশ্চিত করা হলে নিশ্চিন্ত থাকতে পারবেন।
বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হচ্ছে "স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা" এবং "ম্যানুয়াল মুছে ফেলা" এর প্রভেদ।
"গণনা করার জন্য কয়েকদিন কাউকে ডাউনলোড করতে দিলে হবে" এমন অবস্থাতে, স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা সংবলিত পরিষেবা সবচেয়ে সুবিধাজনক। বিপরীতে, "যখন প্রাপক ডাউনলোড করেছে তখন আমি দ্রুত মুছে ফেলতে চাই" এমন সময়ে, ম্যানুয়াল মুছে ফেলার ফিচার সম্বলিত পরিষেবাই বেশি কাজে আসে।
এখানে, সংরক্ষণকাল এবং মুছে ফেলার কার্যকারিতাগুলো যাচাই করে, অস্থায়ী ফাইল শেয়ারের জন্য সুবিধাজনক পরিষেবাগুলি পরিচিত করা হবে।
UploadF (uploadf.com) হল, পিসি এবং স্মার্টফোন উভয় থেকেই ব্যবহারযোগ্য ফাইল আপলোডার যা বিনামূল্যে। সদস্য নিবন্ধন ছাড়া ফাইল আপলোড করতে পারবেন এবং প্রকাশিত URL প্রাপকের কাছে পাঠিয়ে শেয়ার করতে পারবেন।
সংরক্ষণকাল নির্দিষ্ট করা ছাড়াও, অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো পৃথকভাবে মুছে ফেলার সুবিধা রয়েছে। এজন্য, "আমি আপাতত একটি ফাইল দিতে চাই কিন্তু শেয়ারের পর তা কখনও রাখতে চাই না" এমন উদ্দেশ্যে এটি গ্রহণযোগ্য।
এছাড়া, পাসওয়ার্ড সেট করে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন। URL জানেন এমনদের জন্য শেয়ার করতে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করলে, আরও সংকুচিত সংখ্যা নিয়ে শেয়ার করার জন্য এটি সুবিধাজনক।
একসাথে একাধিক ফাইল আপলোডেও সম্যকভাবে সহায়তা করে এবং ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপের মাধ্যমে একসাথে আপলোড করা যায়। পিসি ছাড়াও স্মার্টফোন থেকে ব্যবহার করা সম্ভব তাই, ছবির সোশ্যাল শেয়ার করতে চাইলেও এটি সহজ হয়ে যায়।
UploadF ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করুন
"সফটওয়্যার পয়েন্টে ফাইল প্রকাশ করতে চাই" বা "শেয়ারিং শেষ হলে আমি নিজে এটি মুছে ফেলতে চাই" এমন প্রয়োজন হলে, UploadF একটি অর্জনযোগ্য পরিষেবা হবে।
ギガファイル便 হল, বৃহৎ ফাইলের জন্য একটা গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ট্রান্সফার পরিষেবা যা অনেক ব্যবহারকারী দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আপলোডের সময় ফাইলের মেয়াদ নির্বাচন করতে পারবেন, এবং নির্ধারিত সময় সীমা শেষ হলে ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। সরকারের বিজ্ঞপ্তিতে 3 দিন, 5 দিন, 7 দিন, 14 দিন, 30 দিন, 60 দিন ও 100 দিনের মতো রয়েছ।
এছাড়াও, মুছে ফেলার কীগুলি ব্যবহার করে সময়ের আগেই ফাইল মুছে ফেলার সুযোগ আছে। এজন্য, "একটি নির্দিষ্ট সময় পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে হবে" এমন উদ্দেশ্যে এটি উপযোগী।
তবে, সরকারি FAQ অনুসারে, আপলোডের পরে সংরক্ষণকাল পরিবর্তন বা বাড়ানো সম্ভব নয়। আপলোডের আগে প্রয়োজনীয় সময় সঠিকভাবে নির্বাচন করা প্রয়োজন।
WeTransfer হল, লিংক শেয়ার করে ফাইল আপলোড করার একটি জনপ্রিয় পরিষেবা। ফাইল স্থানান্তরের সময় কার্যকর মেয়াদ নির্বাচন করা যায়, এবং যখন সময়শেষ হবে তখন শেয়ার লিংকটি ব্যবহারযোগ্য হবে না।
পাসওয়ার্ড নিরাপত্তা ব্যবস্থা দ্বারা সুরক্ষা খুঁজলে, কেবল URL পাঠানো সংক্রান্ত উদ্বিগ্ন সময়ে সহায়ক হয়ে ওঠে।
বিনামূল্যে প্লানগুলির জন্য স্থানান্তরের সময়ের জন্য সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তাই দীর্ঘকালীন ফাইল প্রকাশ করতে চাইলে পরিকল্পনার শর্তগুলো যাচাই করে নেওয়া উচিত।
Google Drive, Dropbox, OneDrive প্রভৃতির ক্লাউড স্টোরেজ, শেয়ারিং লিংকগুলি ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করতে ব্যবহার করা সম্ভব।
ক্লাউড স্টোরেজের সুবিধা হলো, সাধারণত ফাইল পাঠানো ছাড়াও, ফাইল স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা বা একাধিক লোকের দ্বারা সম্পাদন করা যায়।
অন্যদিকে, "অস্থায়ী ফাইল দেওয়ার পর এটি মুছে ফেলতে চাই" এমন ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট ফাইল শেয়ারিং পরিষেবাগুলির তুলনায় পরিচালনা জটিল হতে পারে।
এছাড়া, শেয়ার লিংক ভুলে গেলে, অনিচ্ছাকৃতভাবে দীর্ঘকালীন ফাইল প্রকাশ ঘটতে পারে। সাময়িকভাবে ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে চাইলে সংরক্ষণকালের এবং মুছে ফেলার কার্যকারিতাগুলি যাচাই করা ভাল হবে।
ছোট ফাইলগুলির জন্য, ইমেইলে ঠিক করে পাঠানোও সম্ভব। কিন্তু ভিডিও বা বৃহৎ সংখ্যক ছবি সহ যেগুলো বড় বানানো হয় তাদের জন্য ইমেইল সংযুক্তিতে উপযোগী নয়।
বার্তা বক্সে সংযুক্ত ফাইলগুলো থেকে যাওয়া জন্য, "অস্থায়ী ফাইল দেওয়া" উদ্দেশ্যে ফাইল শেয়ারিং পরিষেবাগুলি সাধারণত সহজ মনে হতে পারে।
বিশেষ করে, একাধিক ছবি বা ভিডিও একসঙ্গে পাঠাতে চাইলে, আপলোড করে শেয়ার করার URL পাঠানো কার্যকর।
ফাইল শেয়ারিং পরিষবা নির্বাচন করার সময় দ্বিধাগ্রস্ত হওয়ার জায়গা হল, কোনটি স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা এবং কোনটি ম্যানুয়াল মুছে ফেলার উপর গুরুত্ব দেওয়া হবে।
"1 সপ্তাহ প্রকাশ করা হবে যথেষ্ট" বা "প্রাপক ডাউনলোড করে পরে এটি প্রয়োজন হলে" এমনভাবে ফাইল সংরক্ষণকাল নির্ধারিত হলে স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা সুবিধা।
নিজে মুছে ফেলার জন্য ভুলে গেলেও, যতক্ষণ সময় নির্ধারিত হবে ততক্ষণ মুছে ফেলা হবে, অপ্রয়োজনীয় ফাইল দীর্ঘকালীন সময় ধরে বিরাজে রাখার ঝুঁকি হ্রাস করতে পারে।
বস্তুত, ギガファイル便 নির্ধারিত সংরক্ষণকাল শেষ হলে ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
অন্যদিকে, "যখন প্রাপক ডাউনলোড করে তখন দ্রুত মুছে ফেলতে চাই" এমন অবস্থাতে ম্যানুয়াল মুছে ফেলা সুবিধা দিবে।
যেমন, ব্যবসায়িক তথ্য প্রাপককে পাঠিয়ে, "যেহেতু আমি নিশ্চিত হয়েছি তাই ফাইল আর প্রয়োজন নেই" এমন সময়ে মুছে ফেলা সুবিধার।
সংরক্ষণকাল কিছুটা বাড়িয়ে, যখন প্রয়োজন বোধ সহ ম্যানুয়াল মুছে ফেলাও উপযোগী।
ফাইল আপলোড করার আগে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি যাচাই করলে নিশ্চিন্ত থাকতে পারবেন।
বিশেষ করে কাজের ডকুমেন্ট এবং ব্যক্তিগত তথ্যযুক্ত ফাইলের জন্য, "URL পাঠানোর পর সব কিছু শেষ" বলার এর চেয়ে শেয়ার পরে কতক্ষণ প্রকাশ হতে পারে সেটি যাচাই করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
পরে মুছে ফেলতে সক্ষম ফাইল শেয়ারিং পরিষেবাগুলি কার্যকর হলেও, "স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে তাহলে কি কিছু আপলোড করলে হবে" এই ধারণাটা সঠিক নয়।
সার্ভিসে আপলোড করার আগে ফাইলের বিষয়বস্তু যাচাই করুন। বিশেষ করে প্যাটার্ন, ফোন নম্বর, মুখের ছবি, চুক্তিপত্রে ব্যক্তিগত তথ্য থাকলে, শেয়ার করা তথ্য প্রয়োজন কিনা তা সঠিকভাবে নিশ্চিত করুন।
এছাড়া, পাসওয়ার্ড সেট করা যেসব পরিষেবায়, শেয়ার URL এবং পাসওয়ার্ড পৃথকভাবে প্রাপকের কাছে জানানো হবে এমন ব্যবহারও গ্রহণযোগ্য।
ফাইল শেয়ারিং পরিষেবার নিরাপত্তা পরিষেবা অনুসারে বিভিন্ন, গুরুত্বপূর্ণ ডেটা পরিচালনা করার সময় ব্যবহার শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতিগুলি যাচাই করাও অপরিহার্য হবে।
ছবি বা চিত্র শেয়ার করার ক্ষেত্রে, আপলোড করার আগে ছবিগুলি সম্পাদনা করা খুব উপকারী।
যেমন, মুখ বা ঠিকানা লুকানোর জন্য মোজাইক, ছবির আকার ছোট করার জন্য রিসাইজ, অপ্রয়োজনীয় অংশটি কেটে ফেলার জন্য ট্রিমিং ইত্যাদি।
UploadF তে, ফাইল শেয়ারিংয়ের পাশাপাশি চিত্র সম্পর্কিত অনলাইন সরঞ্জামও সরবরাহ করা হয়। ছবিরমোজাইক, ট্রিমিং, রিসাইজিং, ঘুরানো এবং পলান, পটভূমি ট্রান্সপারেন্টিং, ওয়াটারমার্ক ইত্যাদি ব্রাউজারে করা যাবে।
এছাড়াও, ছবির মধ্যে লেখা পড়তে পারা অনলাইন OCR এবং, রঙের কোড বের করা, AI ছবি শিখার পরোক্ষ প্রতিরোধের সরঞ্জামও ব্যবহার করা যায়।
"শেয়ার করার আগে ছবিটির সম্পাদনা করতে চাই" যেন ফাইলটি অন্য ছবির সম্পাদনা সফটে স্থানান্তরিত করার সময় কমাতে পারেন।
পরে মুছে ফেলা যাবে এমন ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা, "শুধু ফাইল পাঠানো" নয় বরং, আপনি কত সময় প্রকাশ করতে চান সেটি বোঝাপড়া গুরুত্বপূর্ণ।
সময় সীমা জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা সমর্থনকারী পরিষেবাগুলি চয়ন করুন, যদি আপনার প্রয়োজনীয় সময়ে ম্যানুয়াল মোডে এটি মুছে ফেলতে চান।
এছাড়াও, কাজের ডকুমেন্ট বা ব্যক্তিগত ছবির মতো অন্যদের দেখে ফেলতে না চাওয়া ফাইলগুলি শেয়ার করার সময়, পাসওয়ার্ড সেট করার মাধ্যমে পরিষেবাগুলি নির্বাচন করবেন।
"সদস্য নিবন্ধন করতে চাই না", "স্মার্টফোন থেকে সহজেই ব্যবহার করতে চাই", "ফাইল শেয়ার করার পরে আমি নিজেই মুছে ফেলতে চাই" এমন অবস্থায়, UploadF এটি ব্যবহারে সহজ একটি বিকল্প। পিসি ও স্মার্টফোন উভয়েই সমর্থন করে এবং বিনামূল্যে ব্যবহারে সুবিধা দেয়।
ফাইল সাময়িকভাবে কাউকে দিতে চাইলে, সচেতনভাবে ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করে পরিচালনা করার প্রয়োজন নেই। আপনার প্রয়োজনীয় সময়েই ফাইল শেয়ারিং করেন এবং অপ্রয়োজনীয় হলে মুছে ফেলার উপায়ও জানতে হবে।
বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য UploadFটি চেষ্টা করুন