عند إرسال ملفات تتضمن مستندات العمل أو الصور أو مقاطع الفيديو أو المعلومات الشخصية، قد تشعر "بعدم الأمان إذا كانت متاحة لأي شخص يعرف الرابط".
في مثل هذه الحالات، تكون الطريقة المريحة هي مشاركة الملفات بكلمة مرور.
الطريقة الأكثر سهولة هي باستخدام خدمات مشاركة الملفات التي تدعم إعداد كلمة مرور. يمكنك رفع الملفات، إعداد كلمة المرور، وإرسال الرابط وكلمة المرور إلى الشخص الذي تريد مشاركته معه.
في هذه المقالة، سنستعرض الطرق الشائعة لمشاركة الملفات بكلمة مرور وميزات كل منها.
إذا كنت تريد فقط "إرسال ملف بكلمة مرور"، فإن استخدام خدمة مشاركة الملفات هو الخيار الأسهل.
تختلف الإجراءات حسب الخدمة، لكن بشكل أساسي يمكنك مشاركة الملفات باتباع الخطوات التالية:
يمكن للطرف الآخر تنزيل الملف عن طريق فتح الرابط وإدخال كلمة المرور.
على عكس طريقة إرفاق الملفات في البريد الإلكتروني، من السهل مشاركة ملفات كبيرة أو عدة ملفات معًا، وهي ميزة أخرى.
إذا كنت ترغب في مشاركة الملفات بكلمة مرور بسهولة، يمكنك استخدام الخدمة المجانية " UploadF".
UploadF هي خدمة مشاركة الملفات يمكن استخدامها من الكمبيوتر أو الهاتف الذكي.
يمكنك إعداد كلمة مرور عند رفع الملف، لذا بدلاً من إرسال الرابط فقط، يمكنك التأكد من أن الأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور فقط يمكنهم الحصول على الملفات.
الإجراءات بسيطة نسبيًا، كما أن الخدمة تدعم رفع الملفات عن طريق السحب والإفلات من الكمبيوتر. يمكنك أيضًا رفع ملفات متعددة معًا، مما يجعلها ملائمة عند الرغبة في تسليم صور أو مستندات معًا.
يمكنك تعيين فترة حفظ من يوم إلى غير محدد، ويمكنك تمديد فترة الحفظ عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حذف الملفات المشتركة بشكل فردي إذا لم ترغب في الاحتفاظ بها بعد الانتهاء من المشاركة.
إذا كنت ترغب في مشاركة ملفات بكلمة مرور على الفور، انقر هنا
إذا كنت ترغب في حماية الملف نفسه بكلمة مرور، يمكنك ضغطه إلى ملف ZIP أو 7z ثم مشاركته.
على سبيل المثال، يمكنك تجميع عدة ملفات في ملف واحد مثل "مستندات.zip" وإعداد كلمة مرور له، مما يسمح لك بتمريره دون نشر الملفات الأصلية مباشرة.
خاصةً بتنسيق 7z، يدعم التشفير باستخدام AES-256، ويتم استخدام آلية لتوليد مفتاح التشفير من كلمة المرور.
ومع ذلك، قد تتطلب هذه الطريقة برنامجًا لضغط وتشفير الملفات. أيضًا، يجب على الشخص المستلم فك ضغط الملف، مما يزيد من الخطوات إذا كنت تريد فقط "التمرير بسهولة".
لذا، يمكنك استخدام طرق مختلفة بالشكل التالي.
يمكنك أيضًا مشاركة الملفات أو المجلدات عبر Google Drive.
عند المشاركة، يمكنك تعيين أذونات مثل "المشاهد" أو "يمكن التعليق" أو "المحرر" ، وإذا تم تعيين الوصول "محدود"، سيتمكن المستخدمون الذين لديهم الأذونات فقط من فتح الملفات.
من ناحية أخرى، لا توجد وظيفة لتعيين كلمة مرور فردية على الملفات نفسها في Google Drive. لذلك، إذا كنت تريد أن تكون "يجب إدخال كلمة المرور لتنزيلها مع العلم بالرابط"، ستحتاج إلى التفكير في طريقة أخرى.
عند استخدام Google Drive، تكون الطريقة الأساسية هي تقييد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول باستخدام حساب Google أو أذونات المشاركة بدلاً من كلمة المرور.
يوفر Dropbox أيضًا وظيفة لتعيين كلمة مرور لرابط المشاركة.
وفقًا لمساعدة Dropbox الرسمية، يمكنك تعيين كلمة مرور لرابط المشاركة في الخطط المستهدفة مثل Professional، Essentials، Standard، Advanced، Business، Business Plus، Enterprise وما إلى ذلك. عند فتح الرابط الذي تم تعيين كلمة مرور له، سيُطلب إدخال كلمة المرور لعرض الملف المشترك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الرابط المشترك في الخطط المستهدفة.
ومع ذلك، رابط المشاركة بكلمة مرور ليس متاحًا في جميع خطط Dropbox.
إذا كنت ترغب في فقط "تمرير الملفات مؤقتًا بدون الحاجة لإنشاء حساب لإدارة السحابة"، قد تكون خدمات مشاركة الملفات التي تدعم تعيين كلمة مرور أكثر ملاءمة.
عند مشاركة الملفات بكلمة مرور، من المهم عدم كتابة الرابط وكلمة المرور في نفس الرسالة.
على سبيل المثال، إذا أرسلت عبر البريد الإلكتروني كما يلي:
https://example.com/xxxxx123456بهذا الشكل، سيتمكن أي شخص يرى البريد الإلكتروني من الحصول على كل من الرابط وكلمة المرور.
إذا كنت تريد رفع مستوى الأمان، يمكنك إرسال الرابط عبر البريد، وكلمة المرور باستخدام وسيلة اتصال أخرى أو أي شكل مناسب لتقسيم المعلومات.
ومع ذلك، مجرد فصل كلمة المرور عن الطرق الأخرى لا يعني أنها ستكون آمنة تمامًا. من المهم اختيار الطريقة المناسبة بناءً على الشخص الذي تشاركه والملف نفسه.
قبل مشاركة الملفات، من الجيد التحقق من النقاط التالية للتأكد من الأمان:
خصوصًا عند مشاركة الملفات المؤقتة، من الجيد التأكد من إمكانية حذف الملفات بعد الانتهاء من المشاركة.
لأنه يمكن تعيين كلمة مرور، يجب أن تتجنب استخدام سلاسل بسيطة مثل "123456" أو "password".
تجنب استخدام معلومات يمكن للآخرين تخمينها مثل الأسماء، تواريخ الميلاد، أرقام الهواتف، أسماء الشركات، إلخ.
كلما أمكن، من الأفضل استخدام مجموعة من الأحرف والأرقام والرموز وتعيين كلمة مرور مختلفة عن تلك المستخدمة في خدمات أخرى.
علاوة على ذلك، إذا قمت بنشر روابط مشاركة بكلمة مرور على منصات التواصل الاجتماعي أو الأماكن العامة، فإن ذلك يقلل من معنى تعيين كلمة مرور.
تختلف طرق مشاركة الملفات بكلمة مرور بناءً على الهدف.
| الطريقة | الميزات | الاستخدامات المناسبة |
|---|---|---|
| خدمات مشاركة الملفات | رفع الملفات ومشاركة الرابط وكلمة المرور | المشاركة المؤقتة بسهولة |
| ملفات ZIP أو 7z بكلمة مرور | يمكنك تمرير الملفات مشفرة | في حالة الرغبة في تمرير ملفات مشفرة |
| Google Drive | يمكنك تعيين الأذونات والمشاركة | إدارة الملفات بشكل مستمر |
| Dropbox | في الخطط المستهدفة، يمكنك تعيين كلمات مرور لرابط المشاركة | مشاركة الملفات أثناء إدارة السحابة |
إذا كنت ترغب في "إرسال ملف مرة واحدة" أو "لا تريد من الشخص الآخر تسجيل حساب"، فإن خدمة مشاركة الملفات تمثل الخيار الأسهل.
توجد عدة طرق لمشاركة الملفات بكلمة مرور، لكن إذا كنت تفضل السهولة، فإن استخدام خدمة مشاركة الملفات التي تدعم إعداد كلمة مرور هو الأرجح.
مع UploadF، يمكنك رفع الملفات من الكمبيوتر أو الهاتف الذكي، وإعداد كلمة المرور لمشاركتها. كما يدعم السحب والإفلات مما يجعل رفع الملفات من الكمبيوتر سهلاً.
أيضًا، يمكنك تعيين فترة الحفظ من يوم إلى غير محدد، وبإمكانك حذف الملفات بشكل فردي بعد المشاركة. كما يمكنك رفع ما يصل إلى 100 ملف في وقت واحد، مما يسمح لك بمشاركة مستندات أو صور متعددة одновременно.
إذا كانت فكرة إنشاء ملفات مضغوطة مزعجة "أو ليست لديك حاجة لإنشاء حساب في خدمات السحابة"، فإن مثل هذه الخدمات لمشاركة الملفات تسهل الأمور.
شارك الملفات بكلمة مرور مجانًا → UploadF
توجد طرق لمشاركة الملفات بكلمة مرور تشمل خدمات مشاركة الملفات، ZIP أو 7z بكلمة مرور، وتخزين سحابي.
إذا كنت ترغب فقط في مشاركة الملفات، تعد خدمات مشاركة الملفات القابلة لتعيين كلمة مرور الخيار الأكثر سهولة.
من ناحية أخرى، إذا كنت ترغب في تمرير الملفات مشفرة، فإن استخدام ZIP أو 7z بكلمة مرور هو الأنسب. وفي حال كنت تبحث عن إدارة مستمرة للملفات، ستكون Google Drive أو Dropbox أو أي تخزين سحابي آخر هو الأفضل.
اختر الطريقة المناسبة بناءً على الاستخدام وأهمية الملفات التي تشاركها، وكن حذرًا في إدارة الروابط وكلمات المرور، وشارك الملفات بأمان.