عند محاولة إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook، قد لا تتمكن من إرفاق الملفات، أو قد تظهر لك رسائل خطأ مثل "فشل الإرفاق" أو "لا يمكن إرفاق هذا الملف".
الأسباب متنوعة، بما في ذلك الحد الأقصى لحجم الملف، قيود الامتداد الضار، مشاكل في برنامج Outlook، وتأثيرات الإضافات.
لنبدأ بتفقد العناصر التالية واحدًا تلو الآخر.
وفقًا لمعلومات دعم Microsoft، يحدد نوع حساب البريد الإلكتروني وإعدادات المدير السعة الممكنة للإرفاق في Outlook. بشكل عام، يتراوح بين 20MB و 25MB كحد أدنى.
قد تتجاوز بسرعة الحد الأقصى عند إرفاق صور أو مقاطع فيديو أو مستندات PDF متعددة.
نظرًا لأن الصور أو مقاطع الفيديو عالية الدقة التي تم التقاطها بواسطة الهواتف الذكية تكون كبيرة جدًا، يجب توخي الحذر.
إذا كانت المشكلة ناتجة عن الحجم، فإليك بعض الطرق الفعالة.
كإجراء أمني، يمنع Outlook إرسال واستقبال بعض الامتدادات.
وهنا بعض الأمثلة البارزة:
تم حظر هذه الامتدادات بحالتها الافتراضية نظرًا لأن لها احتمالًا عاليًا للاستخدام في توزيع البرمجيات الخبيثة.
إذا كنت تحتاج حقًا إلى الإرسال، فإن تجميعها في ملف ZIP يعد وسيلة فعالة. وتوجه Microsoft أيضًا إلى ضغط الملفات.
قد لا يتم إرفاق الملفات عند سحبها وإفلاتها في شاشة البريد.
في هذه الحالة، يرجى محاولة تحديد الملف مباشرة من خلال زر "إرفاق ملف".
أيضًا، قد لا يعمل سحب وإفلات الملفات بشكل صحيح بين Outlook الذي يتم تشغيله بامتيازات إدارية وExplorer العادي.
إعادة تشغيل Outlook قد يحل المشكلة في بعض الحالات.
قد تؤثر الإضافات التي تضيفها برامج PDF أو برامج الأمان على Outlook.
إذا توقفت عن الإرفاق فجأة، حاول تشغيل Outlook في وضع الأمان للتحقق.
إذا كان بالإمكان الإرفاق بشكل طبيعي في وضع الأمان، فمن المحتمل أن تكون الإضافات هي السبب.
لتحديد ما إذا كانت المشكلة تحدث فقط في النسخة المكتبية، جرب استخدام النسخة الويب من Outlook أيضًا.
إذا كان بالإمكان الإرفاق بشكل طبيعي في النسخة الويب، فقد تكون هناك مشكلة في إعدادات Outlook أو التخزين المؤقت أو الإضافات.
على العكس، إذا لم يمكن الإرفاق في النسخة الويب أيضًا، يمكن أن تكون إعدادات الحساب أو سياسة المؤسسة هي السبب.
عند إرسال مقاطع الفيديو أو العديد من الصور، يكون الإرفاق عبر البريد الإلكتروني غير مناسب.
في مثل هذه الحالات، فإن استخدام محمل الملفات وإرسال رابط للمشاركة يعد وسيلة عملية.
مع UploadF، يمكنك استخدامها من كلا من الكمبيوتر والهواتف الذكية، ويمكنك تحميل الملفات بسهولة عبر سحب وإفلات الملفات.
يمكنك تمرير الملفات إلى الشخص المطلوب ببساطة عن طريق لصق رابط المشاركة في نص البريد، دون القلق بشأن قيود حجم الإرفاق في Outlook.
عند إرسال صور، يمكن استخدام أدوات تحرير الصور المتاحة في UploadF.
يمكن أن يساعد ضبط حجم الصورة قبل الإرسال أيضًا في مواجهة مشكلات تجاوز الحجم أثناء الإرفاق عبر البريد.
عند عدم القدرة على إرفاق الملفات في Outlook، تحقق أولاً من حجم الملف وامتداده.
ثم، عبر تحديد مشاكل الإضافات أو مشاكل برنامج Outlook أو إعدادات الأمان الخاصة بالمؤسسة، يمكنك حل معظم المشكلات.
خاصة إذا كانت لديك نية إرسال ملفات كبيرة، فإن الاستفادة من خدمات مشاركة الملفات بدلاً من التمسك بإرفاقها عبر البريد الإلكتروني يكون أكثر كفاءة.
إذا كنت تريد مشاركة الملفات بسهولة دون القلق بشأن قيود الحجم، ففكر في استخدام محمل الملفات المجاني مثل UploadF كخيار.