رافعة الملفات
طريقة إرسال مرفقات عبر Gmail دون استخدام سعة التخزين
عند استخدام Gmail، قد تشعر بالقلق حيال "امتلاء السعة" أو "رغبتك في إرسال ملفات كبيرة لكن لا تريد استهلاك سعة التخزين".
يمكنك في Gmail استخدام خدمات التخزين السحابية أو مشاركة الملفات لإرسال الملفات بدلاً من المرفقات العادية. خصوصًا عند إرسال مقاطع الفيديو أو الصور عالية الجودة أو وثائق PDF، يمكنك تقليل استهلاك السعة عبر استخدام روابط المشاركة بدلاً من المرفقات.
في هذا المقال، سنشرح كيفية إرسال الملفات عبر Gmail دون استخدام السعة، بالإضافة إلى مزايا وعيوب كل خيار.
ما تحتاج لمعرفته عن سعة Gmail وآلية المرفقات
هناك حد لحجم المرفقات لكل بريد في Gmail. عند محاولة إرفاق ملف كبير، يتم تحويله تلقائيًا إلى مشاركة رابط Google Drive. نظرًا لأن سعة حساب Google المجانية تُشارك بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos، فإن الملفات التي يتم تحميلها إلى Drive تستهلك أيضًا سعة التخزين.
علاوة على ذلك، فإن الحد الأقصى لمرفقات Gmail هو عادة 25 ميجابايت. إذا تجاوزت هذا الحجم، فلن تتمكن من الإرفاق عادة، وستحتاج إلى مشاركة سحابية.
أفضل الطرق لإرسال الملفات دون استخدام السعة
قائمة التحقق
- لا أريد زيادة سعة تخزين Gmail
- أريد أن يتمكن المستلم من التحميل بسهولة
- أريد إرسال الملفات إلى الأشخاص الذين ليس لديهم حساب Google
- أريد إرسال ملفات كبيرة
- أريد أن أجعلها متاحة لفترة محدودة
إذا كنت تنطبق عليك النقاط السابقة، فإن استخدام خدمات مشاركة الملفات يُعتبر خيارًا أفضل مقارنة بالمرفقات العادية.
الطريقة 1: استخدام روابط المشاركة من Google Drive
هذه هي أبسط طريقة للتكامل مع Gmail. قم بتحميل الملفات إلى Google Drive ، ثم أدخل رابط المشاركة في نص البريد الإلكتروني وأرسلها.
ومع ذلك، فإن الملفات المخزنة في Google Drive تستهلك سعة حساب Google، لذلك قد لا تكون هي الخيار المثالي لمن يريد توفير السعة.
كذلك، قد لا يتمكن المستلم من العرض بناءً على إعدادات المشاركة، لذا كن حذرًا.
الطريقة 2: استخدام خدمات رفع الملفات المجانية
إذا كنت تريد إرسال الملفات دون استهلاك سعة Gmail، فإن استخدام خدمات رفع الملفات تعتبر خيارًا ملائمًا.
على سبيل المثال، في UploadF، يتم إصدار رابط مشاركة عند رفع ملف. يمكنك فقط لصق هذا الرابط في نص Gmail وإرساله.
الميزات الرئيسية لـ UploadF
- متاحة مجانًا تمامًا
- متوافقة مع الكمبيوتر والهواتف الذكية
- رفع سهل عن طريق السحب والإسقاط
- إمكانية ضبط كلمة مرور
- اختيار مدة الحفظ
- ميزة حذف الملفات الفردية
- يدعم رفع 100 ملف في وقت واحد
الملفات نفسها تُدار من قبل UploadF، لذلك لا تستهلك سعة تخزين Google Drive.
أيضًا، يمكن أن تكون هذه الطريقة مناسبة لنقل الملفات مؤقتًا أو مشاركة البيانات مع العملاء.
إذا كنت ترغب في إرسال صور، يمكنك استخدام الميزات المفيدة
إذا كنت تشارك الصور بشكل متكرر، يمكنك أيضًا استخدام الأدوات المرتبطة بالصور المتاحة في UploadF.
- أداة منع تعلم الصور بواسطة الذكاء الاصطناعي
- أداة OCR عبر الإنترنت
- استخراج رموز الألوان
- تأثير الموزايك
- إزالة الخلفية
- قص وحجم الصورة
- إضافة علامة مائية
إذا كنت تريد تعديل الصور قبل إرسالها، يمكنك القيام بذلك على المتصفح دون الحاجة لتثبيت برامج أخرى.
الطريقة 3: ضغط الملفات لتقليل الحجم
إذا كان حجم الملف الذي ترغب في إرساله كبيرًا قليلاً، يمكنك ضغطه بصيغة ZIP لجعل من الممكن إرفاقه.
ومع ذلك، غالبًا ما تكون مقاطع الفيديو والصور مضغوطة بالفعل، لذا لا يمكنك توقع تقليل الحجم بشكل كبير.
أيضًا، هذه ليست طريقة لتجنب استهلاك السعة، ولكنها فقط طريقة لتقليل حجم المرفقات.
نصائح لمنع نقص سعة Gmail
تكون سعة حساب Google مشتركة بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos. يمكنك تحرير السعة عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني المرفقة غير الضرورية أو الملفات القديمة.
- حذف الرسائل الكبيرة
- تنظيم البيانات غير الضرورية في Google Drive
- حذف الصور ومقاطع الفيديو غير الضرورية
- استخدام خدمات مشاركة الملفات
خصوصًا عند تبادل الملفات الكبيرة بشكل متكرر، من الأفضل الاعتماد على روابط المشاركة بدلاً من المرفقات لتقليل خطر نقص السعة.
الخلاصة
إذا كنت ترغب في إرسال الملفات عبر Gmail دون استخدام السعة، فإن استخدام خدمات مشاركة الملفات هو الخيار الأكثر كفاءة.
Google Drive مفيد ولكنه يستهلك السعة. من ناحية أخرى، باستخدام خدمات مثل UploadF، يمكنك مشاركة الملفات دون القلق بشأن سعة Gmail أو Google Drive.
إذا كنت ترغب في "تجنب نقص السعة" أو "إرسال ملفات كبيرة بسهولة"، ففكر في استخدام روابط المشاركة لإرسال الملفات.